Comment savoir quels élèves ont des membres de la famille connectés

En tant qu’administrateur, vous pouvez exporter une liste de tous les élèves qui ont actuellement des membres de la famille connectés. Cela vous aidera à suivre l’engagement familial existant et à vous aider à connecter davantage de membres de la famille !

1. Connectez-vous en tant qu’administrateur sur app.seesaw.me.
2. Appuyez sur l’onglet Élèves.
3. Appuyez sur [...] à droite.
4. Appuyez sur Télécharger le CSV des comptes élèves.

Cela vous fournira un document contenant des informations sur les élèves, telles que le nom, l’ID et l’adresse e-mail ainsi que le nombre de membres de la famille connectés à chaque compte élève.

Pour voir les détails (nom, numéro de téléphone et adresse e-mail) des membres de la famille connectés pour tous les élèves de votre école, vous pouvez utiliser le lien Obtenir les données des familles et Inviter les familles dans les Outils d’administration sur l’onglet Vue d’ensemble de votre tableau de bord scolaire. Le rapport sera envoyé à votre adresse e-mail d’administrateur.

Si vous devez vérifier les informations des membres de la famille connectés pour un seul élève ou supprimer un membre de la famille connecté, vous pouvez le faire dans l’onglet Élèves.

1. Appuyez sur l’onglet Élèves.
2. Recherchez l’élève par nom ou ID élève.
3. Appuyez sur [...] > « Modifier l’élève ».
4. Appuyez sur « Membres de la famille ».

Si vous devez voir tous les membres de la famille connectés pour une classe spécifique, vous pouvez le faire depuis l’onglet Classes de votre tableau de bord scolaire.

1. Appuyez sur l’onglet Classes.
2. Recherchez la classe spécifique.
3. Appuyez sur « Paramètres de la classe ».
4. Appuyez sur « Gérer les familles ».
5. Vous pouvez voir et supprimer les membres de la famille par élève.

6. Besoin de voir quels membres de la famille ont été invités ou d’inviter des membres de la famille supplémentaires ? Appuyez sur Inviter les familles.

Vous pouvez ajouter ou mettre à jour les données familiales en masse en utilisant l’outil d’édition en masse CSV !

Pour ajouter de nouveaux membres de la famille :

1. Accédez à l’onglet Familles sur le tableau de bord de votre école.
2. Appuyez sur « Ajouter ou modifier des familles en masse ».
3. Appuyez sur « Ajouter de NOUVELLES familles » ou « MODIFIER les familles existantes », selon ce que vous souhaitez faire.
4. Ouvrez le fichier .csv téléchargé pour effectuer des modifications. Vous pouvez ajouter des numéros de téléphone ou des adresses e-mail.
5. Une fois vos modifications terminées, exportez le fichier .csv mis à jour. Revenez à l’onglet Familles de votre tableau de bord scolaire, puis appuyez sur « Ajouter ou modifier des familles en masse ».
6. Appuyez sur « Continuer », puis sur « Sélectionner un CSV depuis l’ordinateur » pour importer vos données. Appuyez sur « Continuer ». 
   
7. Examinez les modifications des données, corrigez les erreurs en rééditant et en téléchargeant à nouveau votre fichier .csv, puis appuyez sur « Appliquer les mises à jour » pour soumettre.

Pour mettre à jour les données familiales :

1. Accédez à l’onglet Familles sur le tableau de bord de votre école.
2. Appuyez sur « Ajouter ou modifier des familles en masse ».
3. Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur « MODIFIER les familles existantes » pour télécharger un fichier .csv des données familiales de votre école.
4. Ouvrez le fichier .csv téléchargé pour effectuer des modifications. Vous pouvez ajouter ou mettre à jour les numéros de téléphone et les adresses e-mail. Remarque : Les noms de famille ne sont pas modifiables. 
5. Une fois vos modifications terminées, exportez le fichier .csv mis à jour. Dans la fenêtre contextuelle de l’onglet Familles, appuyez sur « Continuer ».
6. Appuyez sur « Sélectionner un CSV depuis l’ordinateur » pour importer vos données. Appuyez sur « Télécharger et prévisualiser ».
7. Examinez les modifications des données, corrigez les erreurs en rééditant et en téléchargeant à nouveau votre fichier .csv, puis appuyez sur « Appliquer les mises à jour » pour soumettre.