Audiencia: Administradores de distrito con suscripciones de distrito
Los administradores de distrito pueden configurar las clases, cuentas de profesores y estudiantes de su distrito en bloque con el registro de ClassLink. Esto es más rápido y sencillo que crear cuentas una por una.
Disponibilidad: ClassLink es exclusivamente una función de Seesaw District
⚠️ Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior. Antes de crear nuevas clases para el próximo año escolar, asegúrese de haber completado los pasos en nuestra Guía de fin de año.
Instrucciones para el registro con ClassLink
Tenga en cuenta que, si está registrando a mitad de año, no recomendamos usar ClassLink. En su lugar, agregue profesores existentes para que sus clases no se vean interrumpidas y utilice importaciones CSV para crear cualquier clase nueva.
Configuración inicial en ClassLink
Antes de sincronizar sus datos de ClassLink con Seesaw por primera vez, deberá configurar sus permisos en ClassLink.
Comience este proceso al menos 2 semanas antes de que los estudiantes y profesores necesiten acceso a Seesaw.
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Instale Roster Server en su cuenta de administrador de ClassLink
El Roster Server pone los datos en formato OneRoster a disposición de Seesaw
Aquí es donde configura sus reglas de compartición Nota: Esta es una aplicación diferente a la aplicación SSO. -
Cargue los datos en ClassLink.
En Roster Server, pulse 'Imports' para cargar los datos de sus clases en ClassLink.
Nota: Si necesita ayuda con este paso, por favor contacte a su representante de ClassLink o contacte a su equipo de soporte. Seesaw no tiene acceso a sus datos hasta que se compartan con nosotros. -
Conéctese a Seesaw
- En Roster Server, pulse ‘Apps’ > ‘+ Add’ para agregar una nueva aplicación.
- Busque Seesaw, luego pulse ‘Add’ > Seleccione ‘Rule-Based Permissions’
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Configure permisos basados en reglas
Los permisos le permiten compartir una parte de sus datos con Seesaw para crear clases en bloque. Cree permisos basados en reglas que compartan 1 clase por grupo de estudiantes vistos por un profesor.- Recomendamos usar una regla Org/Courses.
- Comparta solo las clases que necesita sincronizar (usualmente solo las clases de aula principal/tutoría)
- Nota: El nivel de grado no es obligatorio en una clase de ClassLink. Si no incluye un nivel de grado, las clases se sincronizarán como nivel de grado ‘otro’ en Seesaw.
- Para ayuda con los permisos, por favor contacte al soporte de ClassLink.
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Revise los datos
Verifique dos veces sus permisos basados en reglas para asegurarse de que está compartiendo los datos correctos. ClassLink facilita esto con una función llamada ‘Sanity Check'. Sanity Check muestra lo que va a compartir con Seesaw.
Pulse ‘Apps’ > Busque Seesaw > Pase el cursor sobre el icono de caja en el medio de la columna de Acciones > pulse para ‘Run Sanity Check’
Asegúrese de que lo siguiente sea correcto:- El campo SourcedID en ClassLink coincide con el ID de estudiante en Seesaw - Este número no puede cambiar y es importante para que los diarios sigan a los estudiantes año tras año.
- El número de estudiantes y organizaciones debe coincidir con la compra de su suscripción de Seesaw.
- Solo se han compartido las clases correctas
Sincronizar datos de ClassLink con Seesaw
Una vez que sus datos estén listos en ClassLink, deberá iniciar sesión en Seesaw y realizar una Sincronización Completa de ClassLink para crear las clases en Seesaw.
La primera vez que sincronice, se recomienda que Seesaw revise los datos compartidos para detectar posibles problemas. Cuando esté listo para sincronizar, ¡contacte al soporte de Seesaw para avisarles!
⚠️ Tenga en cuenta que los conteos de usuarios en el Panel de Sincronización de Roster muestran cuántos usuarios de cada tipo están listos para sincronizarse de ClassLink a Seesaw. Puede notar algunas diferencias entre los números de usuarios en ClassLink y Seesaw. Esto se debe a que los usuarios vinculados a varias escuelas pueden contarse de manera diferente en el portal de ClassLink. Los conteos de usuarios se calculan primero a nivel de escuela y luego se combinan para un total de distrito.
- Inicie sesión como administrador en app.seesaw.me
- Desde su Panel de Distrito de Seesaw, pulse 'Gestionar Sincronización de Roster'
- Desde el panel de Sincronización de Roster, pulse la flecha hacia abajo en Ejecutar Sincronización Parcial > 'Ejecutar Sincronización Completa'
- Si su Sincronización Nocturna está en pausa, pulse 'Reanudar sincronización nocturna'
✅ Un check verde aparecerá cuando una escuela se haya sincronizado correctamente.
📣 Si una escuela muestra 'No Configurada' pero está incluida en su compra, por favor contacte a su Gerente de Éxito del Cliente.
NOTA: Por defecto, la sincronización solo agregará cuentas de administradores y profesores. Si desea que las cuentas de administradores o profesores se eliminen mediante la sincronización, puede activar esta configuración en la sección de Registro en la Configuración de Distrito. Puede encontrar más información sobre esta configuración aquí.
Nota importante sobre DataGuard y Smart Masking de ClassLink
Seesaw no admite la sincronización de datos inaccesibles utilizando DataGuard o Smart Masking de ClassLink. Por favor, asegúrese de que todos los campos de datos requeridos para Seesaw estén habilitados dentro de DataGuard para mantener los campos requeridos accesibles para Seesaw y evitar errores de sincronización. Si tiene preguntas sobre qué datos compartir en su sincronización, por favor contacte a nuestro equipo de soporte.
Recursos adicionales