Preguntas frecuentes sobre la gestión de clases con ClassLink

¡Sí! Puedes usar ClassLink este año, incluso si has utilizado la creación de clases con CSV o Clever en el pasado.

Si antes usabas Clever Rostering, deberás contactar al Soporte de Seesaw para eliminar los Clever_IDs de tus escuelas, maestros y estudiantes (este ID no es visible para el administrador). No puedes crear clases con ClassLink sin eliminar primero estos datos.

Si antes usabas CSV Rostering, deberás contactar al Soporte de Seesaw para asegurarte de que los paneles de tu escuela y las cuentas de usuario estén listos para sincronizarse.

 

Si es tu primer año creando clases en Seesaw a través de ClassLink, tus maestros no recibirán un correo electrónico de Seesaw hasta que activemos tu distrito. La activación del distrito ocurre después de la sincronización y de que hayas confirmado que tus nuevas clases son correctas.
 

Después de la activación, tus maestros recibirán un correo electrónico informándoles que sus nuevas clases están disponibles. Para los maestros que son completamente nuevos en Seesaw, también se les pedirá que agreguen una contraseña a su cuenta.
 

Si eres un distrito que ya ha creado clases anteriormente con ClassLink, tu distrito ya está activado. Tus maestros recibirán un correo electrónico informándoles cómo acceder a sus clases inmediatamente después de que la sincronización haya finalizado.

Seesaw y ClassLink se sincronizan una vez al día comenzando a las 11:30 pm ET.

Puedes configurar RosterServer para sincronizar con ClassLink a la hora que elijas. Cualquier cambio que realices en tus datos compartidos que estén presentes en ClassLink antes de las 11:30 pm ET se enviará a Seesaw durante la sincronización nocturna.

Puedes encontrar más información sobre cómo configurar un horario de sincronización en RosterServer aquí

¡Nada! Las cuentas y paneles existentes permanecerán como están. Cualquier cuenta de maestro o estudiante solo se actualizará con los datos sincronizados de ClassLink. No se cambiarán las clases anteriores (la sincronización no afecta las clases creadas manualmente).

Cuando ClassLink y Seesaw se sincronizan por primera vez, ClassLink buscará estudiantes existentes para actualizar sus cuentas e inscribirlos en sus nuevas clases. Para que ClassLink encuentre a los estudiantes existentes en Seesaw, el campo de correo electrónico y/o el campo de ID de estudiante en Seesaw deben coincidir con el campo Email y/o el campo SourcedID en ClassLink. Seesaw no puede hacer coincidir con el número de estudiante o los campos de ID estatal.

Los datos se fusionarán si se cumplen ciertos parámetros. Para los maestros, la dirección de correo electrónico registrada en ClassLink debe estar listada en su cuenta de Seesaw. Para los estudiantes, su dirección de correo electrónico registrada en ClassLink y/o Source ID debe coincidir con su dirección de correo electrónico y/o ID de estudiante en Seesaw. Si todo coincide, las cuentas deberían fusionarse sin problemas y estar listas para sincronizarse con ClassLink.

Cuando agregas maestros a tu panel, todas sus clases, estudiantes y publicaciones también se conectarán a tu panel. Estos estudiantes no serán reconocidos por ClassLink hasta que se agregue un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico a su cuenta. Si deseas que los datos de tus estudiantes de su clase anterior permanezcan conectados a su cuenta, deberás agregar un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico a su cuenta para que sean reconocidos por ClassLink.

Cuando se inicia la sincronización de ClassLink, buscará estudiantes existentes en Seesaw. Cuando ClassLink encuentra un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico que reconoce, actualizará la cuenta existente e inscribirá a ese estudiante en sus nuevas clases. Si ClassLink no puede encontrar un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico en Seesaw, creará una cuenta para ese estudiante y lo inscribirá en sus clases.

El ID de estudiante en Seesaw debe coincidir con el campo SourcedID en ClassLink. No podemos hacer coincidir con el número de estudiante, nombre de usuario o ID estatal que está en ClassLink.

Si no agregaste un ID de estudiante o dirección de correo electrónico a tus estudiantes antes de la sincronización con ClassLink, tus estudiantes tendrán dos cuentas en Seesaw. Puedes fusionar las cuentas para mantener sus datos de años anteriores conectados a su cuenta. O bien, *puedes archivar las cuentas antiguas y comenzar de nuevo con las cuentas sincronizadas con ClassLink. (*recomendado)

 Para fusionar cuentas, consulta las instrucciones a continuación.

1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw en https://app.seesaw.me.
2. Toca 'Asignar IDs de estudiante faltantes' en la sección de Herramientas de administrador.
3. Obtén una exportación de SourcedIDs de ClassLink.
4. Ingresa los IDs de estudiante faltantes usando los datos de ClassLink.
   Puedes filtrar esta lista de estudiantes por clase usando el menú de filtro por clase (arriba a la derecha) si eso es más sencillo.
5. Toca 'ID en uso por StudentName. Haz clic aquí para fusionar.'
6. Sigue los pasos para fusionar al estudiante en una sola cuenta. Asegúrate de que esta información sea correcta. Esto no se puede deshacer.

Los estudiantes deben iniciar sesión en ClassLink a través de LaunchPad para iOS. Al seleccionar la aplicación de Seesaw desde LaunchPad se abrirá la aplicación móvil en dispositivos móviles (como iPads), y Seesaw en la web para estudiantes que usan laptops, computadoras y Chromebooks.

Actualmente no es posible usar ClassLink o Clever SSO si no estás creando tus clases con ClassLink o Clever.

Para cualquier persona que no esté en tu SIS (ej: asistentes, co-maestros que no están inscritos en la clase, especialistas, administradores, directores, etc.) pero que necesita tener una cuenta de maestro en Seesaw, esas cuentas deberán crearse fuera de la sincronización. Hay varias formas de hacerlo, todas las cuales puedes encontrar aquí.

Los roles de administrador pueden agregarse en cualquier momento siguiendo los pasos que se encuentran aquí.

Estas personas pueden iniciar sesión en app.seesaw.me mediante correo electrónico/contraseña o SSO.

¡Sugerimos compartir solo tus clases de aula principal/consejería con Seesaw! La mayoría de los estudiantes (especialmente los más pequeños) no usan Seesaw con varias clases. Si se comparten todas las clases de tu SIS, cada estudiante podría terminar teniendo una gran cantidad de clases. Esto puede confundir a los estudiantes y maestros y causar problemas con los estudiantes enviando trabajos a la clase equivocada.

¡Contacta a tu representante de ClassLink para obtener información sobre cómo crear clases personalizadas o actualizar las reglas de compartición para filtrar clases innecesarias!

Consulta nuestro video: Editar tus reglas de compartición de ClassLink para más información sobre cómo actualizar tus reglas de compartición de ClassLink.

Una vez que hayas sincronizado tus datos de ClassLink a Seesaw, todos los maestros y estudiantes podrán ver sus clases si inician sesión. Si no deseas que los estudiantes y maestros vean sus clases, por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha.

Como administrador, puedes especificar un rango de direcciones IP de tu red escolar en el panel de Seesaw. Cuando se especifican rangos de direcciones IP confiables para una escuela, los estudiantes que usen Seesaw fuera de la red escolar no podrán ver el trabajo de OTROS estudiantes. Esto es útil si tienes estudiantes que inician sesión desde casa y deseas evitar que los familiares puedan ver a otros estudiantes de la clase. Haz clic aquí para más información sobre las direcciones IP confiables. 

No tenemos una forma de combinar clases, ni de mover fácilmente los datos de una clase a otra. Los maestros tendrán que mover manualmente los elementos de una clase a otra uno por uno o comenzar de nuevo en la clase creada por ClassLink. ¡No recomendamos que los maestros creen sus propias clases si están usando ClassLink para crear sus clases!

Lamentablemente, una vez que se ha iniciado la sincronización entre ClassLink y Seesaw, no tenemos una forma de ocultar las clases a los maestros. Si no deseas que los maestros vean sus listas de clases hasta una fecha determinada, por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha.

Después de que la sincronización haya finalizado, los estudiantes pueden iniciar sesión a través del Portal de ClassLink y acceder a Seesaw. Si no deseas que los estudiantes vean sus clases, por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha.

Por defecto, el acceso familiar está desactivado para las nuevas clases. Sin embargo, si tienes el acceso familiar habilitado para tu escuela o distrito, las nuevas clases serán visibles para los familiares conectados en su aplicación. Si no deseas que los familiares accedan a la información de la nueva clase de su estudiante, puedes desactivar el acceso familiar en bloque desde el panel de la escuela. ¡Aquí te mostramos cómo!

Nota: Es posible que los familiares inicien sesión en el Portal de ClassLink como estudiante y vean la clase de su hijo.

Las capacidades de creación de clases con Clever y ClassLink están integradas en nuestro producto Seesaw District. Para ser elegible para nuestro producto District, se deben comprar dos o más paneles escolares bajo un solo contrato.

Como escuela individual, puedes crear tus clases con una importación CSV, lo que garantiza un proceso de configuración más sencillo para tu comunidad educativa. Para crear clases con una importación CSV, por favor sigue los pasos aquí.