Jahresabschluss-Anleitung

Administratoren können alle Klassen des letzten Jahres in einem Schritt archivieren, damit Ihre Lehrkräfte dies nicht tun müssen, und können wählen, Klassen gesammelt zu archivieren. Schulen mit Clever-, ClassLink- und Wonde-Rostern müssen Klassen nicht archivieren. 

Das Archivieren einer Klasse entfernt diese aus Ihrer aktiven Klassenliste und verschiebt alle Beiträge der Klasse in die Ansicht des historischen Portfolios.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto an.
2. Schuladministratoren: Tippen Sie auf der Übersichtsseite auf den Link Alte Klassen archivieren im Bereich Admin-Tools.
   Bezirksadministratoren: Tippen Sie auf Ihrem Bezirks-Dashboard auf den Link Alte Klassen archivieren im Bereich Admin-Tools.
    
3. Verwenden Sie den Datumswähler, um alle im letzten Jahr erstellten Klassen zu archivieren. Hinweis: Das Datumsformat ist MONAT/TAG/JAHR.
    

Hinweis: Wir empfehlen dringend, jedes Jahr NEUE Klassen zu erstellen und alte zu archivieren, anstatt die Klassen des Vorjahres wiederzuverwenden.

Verbundene Familienmitglieder haben über ihr Seesaw-Konto Zugriff auf die archivierten Klassen ihres Kindes!    

Lehrer von Ihrem Dashboard zu entfernen, die nicht mehr an Ihrer Schule arbeiten, ist ein wichtiger Schritt zum Jahresende, kann aber jederzeit erfolgen, wenn ein Lehrer die Schule verlässt. Bedenken Sie, dass Sie dies so bald wie möglich tun sollten, sobald der Lehrer keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigt.

HINWEIS: Wenn der Lehrer, den Sie entfernen, der einzige Lehrer in einer Klasse ist, wird der Administrator, der den Lehrer entfernt, automatisch als Lehrer für die Klasse zugewiesen. Um dies zu bearbeiten, folgen Sie bitte den Schritten für Lehrer zu bestehenden Klassen hinzufügen.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf den Reiter Lehrer.
3. Suchen Sie den Lehrer Namen auf Ihrem Dashboard.
4. Tippen Sie auf die … Schaltfläche rechts neben dem Namen des Lehrers.
5. Tippen Sie auf Lehrer bearbeiten.
6. Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Lehrer von der Schule entfernen.
7. Bestätigen Sie die Entfernung, indem Sie auf Lehrer von der Schule entfernen. tippen.
    

Das Entfernen eines Lehrers von Ihrer Schule löscht dessen Konto NICHT. Stattdessen wird das Konto auf die kostenlose Version von Seesaw zurückgesetzt. Der Lehrer verliert den Zugriff auf alle Klassen auf Ihrem Schul-Dashboard, aber die von ihm erstellten und gespeicherten Aktivitäten bleiben in seinem Konto erhalten.

Um mehr darüber zu erfahren, wie sich die Berechtigungen und Funktionen ihres Kontos ändern, lesen Sie bitte Was passiert, wenn ein Lehrerkonto von einem kostenpflichtigen Abonnement entfernt wird

Das Entfernen von Administratoren aus Ihren Schul- und Bezirks-Dashboards, die nicht mehr in Ihrem Bezirk tätig sind, ist ein weiterer wichtiger Schritt zum Jahresende, kann aber jederzeit durchgeführt werden, wenn sich Ihr Administratorenteam ändert. Denken Sie daran, dies so bald wie möglich zu tun, sobald sie keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigen.

Entfernen von Schuladministratoren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol (oben rechts).
    
3. Tippen Sie auf Schuladministratoren verwalten.
4. Tippen Sie unter der Liste der aktuellen Administratoren auf Entfernen neben allen Administratoren, die keinen Schuladministrator-Zugang mehr benötigen

Wenn weitere Administratoren hinzugefügt werden müssen, kann dies durch Befolgen der Schritte zum Einladen weiterer Administratoren erfolgen.

Entfernen von Bezirksadministratoren

📣 Hinweis: Es muss jederzeit mindestens 1 Bezirksadministrator vorhanden sein.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Im Bezirks-Dashboard unter Bezirks-Admin-Tools tippen Sie auf Bezirksweite Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Authentifizierung und Sicherheit.
4. Tippen Sie neben dem Namen des Administrators auf Entfernen.
5. Tippen Sie zur Bestätigung der Entfernung auf OK.

Wenn weitere Administratoren hinzugefügt werden müssen, folgen Sie den Schritten zum Einladen von Bezirksadministratoren. 

Wenn Lehrer oder Schüler keinen Zugriff auf historische Portfolios benötigen, überspringen Sie diesen Schritt!

Seesaw verwendet die Schüler-ID, um Schülerportfolios aus verschiedenen Klassen und Jahren zusammenzuhalten. Möglicherweise haben Sie Schüler, die mit der kostenlosen Version von Seesaw begonnen haben. Diese Schüler haben keine Schüler-ID. Einige dieser Schüler können auch mehrere Konten haben, weil sie Seesaw in mehreren Klassen genutzt haben. Sie müssen den Schülern eine eindeutige Schüler-ID zuweisen und doppelte Schülerkonten zusammenführen, wenn Ihre Schüler Zugriff auf historische Daten und ein zusammenhängendes Journal haben sollen.

Erfahren Sie hier mehr über das Zuweisen von IDs und das Zusammenführen von Journals.

Hinweis: Schüler in E-Mail-/SSO-Klassen erscheinen nicht im Abschnitt Fehlende IDs. Ihre Schüler-IDs können beim CSV-Roster-Import für das nächste Jahr hinzugefügt werden.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf der Übersichtsseite im Bereich Admin-Tools auf Fehlende Schüler-IDs zuweisen.
3. Geben Sie die Schüler-ID jedes Schülers ein. Wenn Ihre Schule Clever zur Klassenverwaltung verwendet, stellen Sie bitte sicher, dass die Schüler-ID in Seesaw mit der SIS-ID in Clever übereinstimmt.
4. Verwenden Sie die Option Filtern nach, um Schülernamen nach Klassen zu filtern. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nur Schülern in ausgewählten Klassen IDs hinzufügen.
5. Tippen Sie auf Speichern.
    

Hinweis: Wenn Sie Schüler-IDs in großen Mengen aktualisieren möchten, können Sie das CSV-Massenbearbeitungstool verwenden. Das CSV-Massenbearbeitungstool führt keine doppelten Schülerkonten zusammen.

Nachdem Sie die Klassen des letzten Jahres archiviert haben, archivieren Sie die Schülerkonten.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf der Übersichtsseite auf den Link Schülerkonten archivieren im Bereich Admin-Tools.
3. Tippen Sie auf Alte Schülerkonten archivieren
4. Tippen Sie auf Alte Schülerkonten archivieren
   Hinweis: Schülerkonten werden nicht gelöscht.
    

Das Archivieren alter Schüler stellt sicher, dass Sie die genauesten Analysen für Ihre Schule oder Ihren Bezirk erhalten.

Wenn Sie im nächsten Schuljahr Ihre Klassen eintragen, werden die in diesen Klassen enthaltenen Schüler automatisch reaktiviert.

Es kann sein, dass einige Lehrer Seesaw in diesem Jahr genutzt haben, aber nicht mehr an Ihrer Schule tätig sein werden. Sie sollten diese aus Ihrem Schul-Admin-Dashboard entfernen, um sie von Ihrem Abonnement zu trennen.

Hinweis: Die Clever/ClassLink/Wonde-Synchronisierung entfernt synchronisierte Lehreraccounts nicht automatisch aus Ihrem Schul-Dashboard, es sei denn, Sie haben die Einstellungen zum Entfernen von Lehrern und Administratoren in Ihren Roster-Sync-Einstellungen aktiviert. Die Synchronisierung entfernt keine Lehrer, die manuell zu Seesaw hinzugefügt wurden (z. B. Spezialisten, Coaches usw.).

Sie können alle Lehrer, die weiterhin an Ihrer Schule arbeiten, behalten. Sie müssen nur Lehrer entfernen, die Ihr Seesaw-Abonnement nicht mehr nutzen sollen.

Hinweis: Wenn Lehrer ihr bestehendes Konto in der kostenlosen Seesaw-Version weiterhin nutzen möchten, wenden Sie sich bitte an den Seesaw-Support, um die Clever/ClassLink/Wonde-ID aus dem Lehreraccount zu entfernen. Weitere Informationen zu diesem Prozess finden Sie in unserer Checkliste zum Schuljahresende für Lehrer.

Um die Lehrer in Ihrem Schul-Admin-Dashboard zu überprüfen, klicken Sie auf den Reiter „Lehrer“. Rechts neben dem Namen des Lehrers klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf „Lehrer bearbeiten“. Scrollen Sie anschließend nach unten und tippen Sie auf „Lehrer von der Schule entfernen“. Ein Administrator wird als Lehrer zu jeder Klasse hinzugefügt, in der der zu entfernende Lehrer der einzige Lehrer ist.

Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung? Schauen Sie sich an, wie Sie Lehrer aus Ihrem Schul-Dashboard entfernen.

Das Entfernen von Administratoren aus Ihren Schul- und Bezirks-Dashboards, die nicht mehr in Ihrem Bezirk arbeiten, ist ein weiterer wichtiger Schritt zum Jahresende, kann aber jederzeit durchgeführt werden, wenn sich Ihr Admin-Team ändert. Denken Sie daran, dies so bald wie möglich zu tun, sobald sie keinen Zugriff mehr auf Schülerdaten benötigen.

Entfernen von Schuladministratoren

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Tippen Sie auf das Zahnrad-Symbol (oben rechts)
3. Tippen Sie auf „Schuladministratoren verwalten“
4. Tippen Sie unter der Liste der aktuellen Administratoren auf „Entfernen“ neben den Administratoren, die keinen Schuladministrator-Zugang mehr benötigen

Wenn weitere Administratoren hinzugefügt werden müssen, kann dies durch Befolgen der Schritte zum Einladen weiterer Administratoren erfolgen. Sie können auch die Einstellungen zum Entfernen von Lehrern und Administratoren in Ihren Roster-Sync-Einstellungen aktivieren, um die Synchronisation so einzustellen, dass Schuladministratoren entfernt werden, die nicht mehr in Ihren Synchronisationsdaten enthalten sind.

Entfernen von Bezirksadministratoren

📣 Hinweis: Es muss jederzeit mindestens 1 Bezirksadministrator vorhanden sein.

1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw Admin-Konto an.
2. Im Bezirks-Dashboard unter Bezirks-Admin-Tools tippen Sie auf Bezirksweite Einstellungen.
3. Tippen Sie auf Authentifizierung und Sicherheit.
4. Tippen Sie neben dem Namen des Administrators auf Entfernen.
5. Tippen Sie zur Bestätigung der Entfernung auf OK.

Wenn weitere Administratoren hinzugefügt werden müssen, kann dies durch Befolgen der Schritte zum Einladen von Bezirksadministratoren erfolgen.

Das Schuljahr mit Clever und ClassLink zu beenden ist einfach! Um unerwartete Änderungen an Ihren Daten während der Schulferien zu vermeiden, kann Seesaw Ihre nächtliche Synchronisierung mit Clever, ClassLink oder Wonde automatisch pausieren.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, Klassen über den Sommer zu archivieren. Alle Klassen des vorherigen Schuljahres werden archiviert, wenn Sie zu Beginn des neuen Schuljahres eine Vollsynchronisierung durchführen. Seesaw wird die Synchronisierung zu Beginn des neuen Schuljahres nicht automatisch aktivieren.

Hinweis: Wenn Sie die automatische Synchronisierungspause deaktivieren möchten, navigieren Sie bitte zu Ihrem Bezirks-Dashboard > Bezirksweite Einstellungen > Rosterverwaltung > und schalten Sie „Synchronisierung pausieren“ aus. Mit dieser Einstellung ausgeschaltet läuft Ihre Synchronisierung jede Nacht weiter.

Um Ihre Synchronisierung jederzeit zu pausieren oder fortzusetzen, verwenden Sie die Schaltfläche „Nächtliche Synchronisierung“ im Dashboard „Roster-Synchronisierung verwalten“.

Das Pausieren Ihrer Synchronisierung verhindert, dass Änderungen an den Rosten von Clever, ClassLink oder Wonde wirksam werden, bis Sie die Synchronisierung im Dashboard „Roster-Synchronisierung“ wieder einschalten.Wenn neue Klassen nicht angezeigt werden, liegt das wahrscheinlich daran, dass die Synchronisierung wieder aktiviert und synchronisiert werden muss.

Nachdem Ihr SIS die Roster für das Jahr aktualisiert hat, müssen Sie eine Vollsynchronisierung durchführen, um Ihre neuen Klassen für das Schuljahr zu erstellen. 

Wenn alle Ihre Schulen ihre Roster für das neue Schuljahr abgeschlossen haben, müssen Sie die neuen Daten synchronisieren. Navigieren Sie zu Ihrem Dashboard „Roster-Synchronisierung verwalten“ und tippen Sie oben im Dashboard auf die Schaltfläche „Nächtliche Synchronisierung“, um Ihre Synchronisierung fortzusetzen. Tippen Sie dann auf den Pfeil nach unten neben „Teilweise Synchronisierung ausführen“ oben im Dashboard und wählen Sie „Vollsynchronisierung ausführen“, um eine Vollsynchronisierung durchzuführen und neue Klassen zu erstellen.