Wechsel von CSV zu Clever/ClassLink/Wonde

audience.png Zielgruppe: Lehrkräfte und Administratoren mit Schul- und Bezirksabonnements

Administratoren, die in diesem Jahr CSV zur Klassenlistenverwaltung verwendet haben und im nächsten Jahr Clever, ClassLink oder Wonde nutzen möchten, können das Jahr in 4 Schritten abschließen.

Hinweis: Clever oder ClassLink ist ausschließlich eine Seesaw-Bezirksfunktion.

✅ Voraussetzung: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich vor Schritt 1 in Ihr Seesaw Admin-Konto eingeloggt haben.

Schritt 1: IDs hinzufügen und Schüler zusammenführen

Schüler-IDs hinzufügen

  1. Tippen Sie auf jedem Ihrer Schul-Dashboards unter Admin-Tools auf „Fehlende Schüler-IDs zuweisen“.
  2. Geben Sie die Schüler-ID jedes Schülers ein.
    • Clever: Stellen Sie sicher, dass die Schüler-ID in Seesaw mit der SIS_ID in Clever übereinstimmt
    • ClassLink: Stellen Sie sicher, dass die Schüler-ID in Seesaw mit der SourcedID in ClassLink übereinstimmt.
    • Wonde: Stellen Sie sicher, dass die Schüler-ID in Seesaw mit der MIS-ID oder einem der anderen Felder übereinstimmt, die hier zu finden sind.
  3. Wenn Sie IDs für Schüler in ausgewählten Klassen hinzufügen, verwenden Sie die Option „Filtern nach“, um nach Klasse zu filtern
  4. Tippen Sie auf „Speichern“.

Hinweis: Schüler in E-Mail-/Google-Klassen werden im Abschnitt Fehlende IDs nicht angezeigt. Ihre Schüler-IDs können hinzugefügt werden, wenn Sie im Herbst die Klassenlisten erstellen.

Schüler zusammenführen

  1. Während Sie IDs für Schüler hinzufügen, erscheint eine Option zum Zusammenführen, wenn die ID bereits verwendet wird.
  2. Tippen Sie auf „ID wird verwendet von [Schülername]. Hier klicken, um zusammenzuführen“, um die beiden Journale zu einem zusammenzuführen.
  3. Folgen Sie den Schritten, um die Schülerjournale in einem Konto zusammenzuführen. Erfahren Sie hier mehr über das Zusammenführen von Journalen.

🚩Stellen Sie sicher, dass die Schülerinformationen korrekt sind. Dieses Zusammenführen kann nicht rückgängig gemacht werden.

Schritt 2: Klassen in großen Mengen archivieren
  1. Tippen Sie auf Ihrem Bezirks-Dashboard unter Bezirks-Admin-Tools auf „Alte Klassen archivieren“.
  2. Wählen Sie ein Datum aus, um alle Klassen zu archivieren, die vor diesem Datum erstellt wurden! Erfahren Sie mehr über das Archivieren von Klassen in großen Mengen hier.

Hinweis: Archivieren Sie Klassen in großen Mengen, BEVOR Sie Schüler archivieren, da Sie Schüler nur archivieren können, wenn sie in keiner aktiven Klasse eingeschrieben sind.

Schritt 3: Massenarchivierung von Schülerkonten
  1. Tippen Sie in jedem Ihrer Schul-Dashboards unter Admin-Tools auf „Schülerkonten archivieren“.
  2. Seesaw zeigt Ihnen genau an, wie viele Schüler archiviert werden.
  3. Tippen Sie auf „Alte Schülerkonten archivieren“, um fortzufahren.

Hinweis: Archivierte Schüler bleiben weiterhin in Ihrem Dashboard sichtbar. Sie können sie jederzeit wiederherstellen, indem Sie diesen Schritten folgen.

Schritt 4: Verbindung mit Seesaw in Clever, ClassLink oder Wonde anfragen

Seesaw-App in Clever anfragen

In Ihrem Clever-Admin-Konto:

  • Tippen Sie auf Anwendungen > Anwendung hinzufügen
  • Suchen Sie nach Seesaw (Rostering) und folgen Sie den Anweisungen, um Seesaw zu Ihrer Anwendungsübersicht hinzuzufügen

Roster Server App in ClassLink herunterladen

In Ihrem ClassLink-Admin-Konto:

  • Installieren Sie Roster Server
  • Dies stellt Daten im OneRoster-Format für Seesaw bereit und hier konfigurieren Sie Ihre Freigaberegeln
  • Kontaktieren Sie Seesaw Support und informieren Sie unser Team, dass Ihr Bezirk-Dashboard mit ClassLink verbunden werden soll.

Hinweis: Dies ist eine andere Anwendung als die SSO-Anwendung.

Synchronisierung mit Wonde anfragen

  • Benachrichtigen Sie Seesaw, indem Sie den Seesaw Support kontaktieren.
  • Seesaw beantragt Zugriff auf die Schuldaten in Wonde.
  • Sie müssen die Anfrage in Wonde genehmigen. Sollten Sie Hilfe bei der Genehmigung benötigen, wenden Sie sich bitte an Wonde Support.

Zu Beginn des nächsten Schuljahres führen Sie alle Einrichtungsschritte durch, einschließlich einer vollständigen Synchronisierung, um Klassen in Seesaw zu erstellen. Technischer Leitfaden für Administratoren anzeigen.

 

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