كيفية إعداد الجداول باستخدام ClassLink

إرشادات جدولة ClassLink

يرجى الملاحظة، إذا كنت تقوم بالجدولة في منتصف العام لا نوصي باستخدام ClassLink. بدلاً من ذلك، يرجى إضافة المعلمين الحاليين حتى لا تتعطل فصولهم واستخدم استيراد CSV لإنشاء أي فصول جديدة.

الإعداد الأولي في ClassLink 

قبل مزامنة بيانات ClassLink مع Seesaw لأول مرة، ستحتاج إلى إعداد الأذونات في ClassLink.

ابدأ هذه العملية قبل أسبوعين على الأقل من احتياج الطلاب والمعلمين للوصول إلى Seesaw.

1. تثبيت Roster Server في حساب مسؤول ClassLink الخاص بك
   يجعل Roster Server بيانات تنسيق OneRoster متاحة لـ Seesaw
   هنا تقوم بتكوين قواعد المشاركة الخاصة بك ملاحظة: هذا تطبيق مختلف عن تطبيق SSO.
2. رفع البيانات إلى ClassLink. 
   في Roster Server، اضغط على "Imports" لرفع بيانات الفصول إلى ClassLink.
   ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في هذه الخطوة، يرجى التواصل مع ممثل ClassLink الخاص بك أو الاتصال بفريق الدعم لديهم. لا يمكن لـ Seesaw الوصول إلى بياناتك حتى تتم مشاركتها معنا.
3. الاتصال بـ Seesaw
   • في Roster Server، اضغط على "Apps" > "+ Add" لإضافة تطبيق جديد.
   • ابحث عن Seesaw، ثم اضغط على "Add" > اختر "Rule-Based Permissions"
4. إعداد الأذونات المعتمدة على القواعد
   تتيح لك الأذونات مشاركة جزء من بياناتك مع Seesaw لإنشاء الفصول دفعة واحدة. أنشئ أذونات معتمدة على القواعد تشارك فصلاً واحدًا لكل مجموعة من الطلاب يشاهدهم معلم.
   • نوصي باستخدام قاعدة Org/Courses.
   • شارك فقط الفصول التي تحتاج إلى مزامنتها (عادةً فقط فصول الصف الرئيسي/الإرشاد)
   • ملاحظة: مستوى الصف ليس مطلوبًا في فصل ClassLink. إذا لم تقم بتضمين مستوى الصف، ستتم مزامنة الفصول كمستوى "أخرى" في Seesaw.
   • للمساعدة في الأذونات، يرجى الاتصال بدعم ClassLink.
5. مراجعة البيانات
   تحقق جيدًا من الأذونات المعتمدة على القواعد للتأكد من مشاركة البيانات الصحيحة. يجعل ClassLink هذا الأمر سهلاً من خلال ميزة تسمى "Sanity Check". تعرض Sanity Check ما ستشاركه مع Seesaw.
   
   اضغط على "Apps" > ابحث عن Seesaw > مرر فوق أيقونة الصندوق في منتصف عمود الإجراءات > اضغط لتشغيل "Sanity Check"
   
   تأكد من صحة ما يلي:
   1. حقل SourcedID في ClassLink يطابق رقم هوية الطالب في Seesaw - لا يمكن تغيير هذا الرقم وهو مهم لانتقال اليوميات مع الطلاب من عام لآخر.
   2. يجب أن يتطابق عدد الطلاب والمؤسسات مع اشتراكك في Seesaw.
   3. تمت مشاركة الفصول الصحيحة فقط

مزامنة بيانات ClassLink مع Seesaw 

بمجرد أن تصبح بياناتك جاهزة في ClassLink، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى Seesaw وإجراء مزامنة كاملة لـ ClassLink لإنشاء الفصول في Seesaw. 

في أول مرة تقوم فيها بالمزامنة، يُوصى بأن يقوم فريق Seesaw بمراجعة البيانات المشتركة لاكتشاف أي مشكلات محتملة. عندما تكون مستعدًا للمزامنة، تواصل مع دعم Seesaw لإبلاغهم بذلك!

⚠️  يرجى الملاحظة، تعرض أعداد المستخدمين في لوحة تحكم Roster Sync عدد المستخدمين من كل نوع الجاهزين للمزامنة من ClassLink إلى Seesaw. قد تلاحظ بعض الاختلافات بين أعداد المستخدمين في ClassLink وSeesaw. وذلك لأن المستخدمين المرتبطين بعدة مدارس قد يتم احتسابهم بشكل مختلف في بوابة ClassLink. يتم حساب أعداد المستخدمين أولاً على مستوى المدرسة، ثم يتم جمعها للحصول على العدد الإجمالي للمنطقة.

1. سجّل الدخول كمسؤول على app.seesaw.me
2. من لوحة تحكم منطقة Seesaw، اضغط على "إدارة مزامنة الجدول"
3. من لوحة تحكم Roster Sync، اضغط على السهم لأسفل بجوار "تشغيل مزامنة جزئية" > "تشغيل مزامنة كاملة"
4. إذا كانت المزامنة الليلية متوقفة مؤقتًا، اضغط على "استئناف المزامنة الليلية"

✅ سيظهر علامة صح خضراء عند مزامنة المدرسة بنجاح.

📣 إذا ظهرت مدرسة على أنها "غير معدة" ولكنها مشمولة في مشترياتك، يرجى التواصل مع مدير نجاح العملاء الخاص بك.

ملاحظة: بشكل افتراضي، ستضيف المزامنة فقط حسابات المسؤولين والمعلمين. إذا كنت ترغب في إزالة حسابات المسؤولين أو المعلمين من خلال المزامنة، يمكنك تفعيل هذا الإعداد ضمن قسم الجدولة في إعدادات المنطقة. لمزيد من المعلومات حول هذا الإعداد، يمكنك الاطلاع هنا.

موارد إضافية

• الأسئلة الشائعة حول الجدولة باستخدام ClassLink
• كيفية إصلاح أخطاء مزامنة Clever/ClassLink
• استكشاف أخطاء تسجيل الدخول الأحادي Clever/ClassLink وإصلاحها
• تفعيل مزامنة العائلة مع Clever/ClassLink