كيفية تفعيل مزامنة العائلات في ClassLink

الجمهور: معلمو Seesaw

يدعم Seesaw الطلاب من خلال توفير جمهور حقيقي لأعمالهم - بما في ذلك أفراد العائلة! أصبح ربط العائلات وجعلهم يشاركون في Seesaw أسهل من أي وقت مضى. قم بتبسيط مشاركة العائلة من خلال تفعيل مزامنة العائلة. أثناء مزامنة الجدولة، يقوم Seesaw بجلب أفراد العائلة من Classlink ويرسل دعوة للاتصال.

قبل تفعيل مزامنة العائلة

يجب أن تكون بيانات العائلة مُعبأة مسبقًا في أنواع أدوار الوالدين والأوصياء. تأكد من تكوين إعدادات المشاركة الصحيحة حتى يتمكن Seesaw من الوصول إلى البيانات.

ملاحظة: بينما يُعد السماح بالوصول إلى هذه الحقول إذن مشاركة مطلوب، يحتاج Seesaw فقط إلى عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف لأفراد العائلة. يمكن للمناطق التعليمية تحديد ما إذا كانوا يرغبون في إدخال البيانات في كل من حقلي البريد الإلكتروني والهاتف في نظام معلومات الطلاب الخاص بهم.

إذا تم بالفعل إنشاء حساب أحد أفراد العائلة في Seesaw مع كل من عنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف، فسيكون كلا الحقلين مطلوبين في نظام معلومات الطلاب حتى تتعرف المزامنة على الحساب وتربطه.

لا يمكن لمسؤول المنطقة تغيير أي بيانات في حساب العائلة. إذا لم يتطابق البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف في ClassLink مع Seesaw، يمكن فقط لعضو العائلة تحديث حسابه.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   الحد الأدنى من الأذونات: المنطقة، البريد الإلكتروني أو الهاتف، الاسم، Sourced_id، الطلاب، النوع، useragents، وكلاء آخرون.
2. سيقوم Seesaw تلقائيًا بجلب أفراد العائلة المناسبين (تحديدًا أولئك المدرجين في Classlink كآباء أو أوصياء) ليتم دعوتهم إلى Seesaw من خلال مزامنة الجدولة الليلية. أو يمكنك اختيار إجراء مزامنة يدوية.
3. ستظهر العائلات التي تمت مزامنتها في لوحة تحكم المدرسة ضمن علامة تبويب العائلات.

تفعيل مزامنة العائلة

لتفعيل مزامنة العائلة عبر Classlink اتبع الخطوات أدناه:

1. سجّل الدخول إلى حساب مسؤول المنطقة الخاص بك
2. اختر إعدادات المنطقة بالكامل
3. اختر علامة تبويب مزامنة الجدولة
4. فعّل خيار مزامنة العائلة بتحريك الزر إلى اليمين. سيكون الزر باللون البنفسجي إذا كانت مزامنة العائلة مفعلة.

تجربة أفراد العائلة

لا توجد أي تغييرات على تجربة الوالدين/العائلة الحالية مع هذه الميزة. تدفق المستخدم هو نفسه تمامًا.

بمجرد مزامنة معلومات أحد أفراد العائلة من Classlink، سيرسل Seesaw بريدًا إلكترونيًا إلى فرد العائلة. سيتم توجيه فرد العائلة إلى:

1. إنشاء حساب Seesaw إذا لم يكن لديه حساب بالفعل.

2. تأكيد الاتصال بالطالب الذي تم إنشاؤه عبر المزامنة.

الأسئلة الشائعة

1. إذا تم ربط أحد الوالدين باستخدام هذه الطريقة ثم احتاج إلى إلغاء الربط لأسباب قانونية، هل سيتم ذلك تلقائيًا عند إزالته من حساب Classlink الخاص به، أم يجب القيام بذلك يدويًا؟
   
   يمكن تنفيذ ذلك تلقائيًا، حسب الإعدادات التي يختارها العميل
   
    
2. إذا تلقت العائلة الدعوة واعتقدت أنها بريد عشوائي وقامت بحذفها، هل يجب دعوتهم يدويًا مرة أخرى أم سيستمرون في تلقي الدعوات كجزء من المزامنة حتى يتصلوا؟
   
   نحن لا نستمر في الإرسال، لأنه لا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كانوا قد حذفوا الدعوة أو يتجاهلونها فقط. يجب إضافتهم يدويًا عبر لوحة تحكم المؤسسة.
   
    
3. إذا كان لدى أحد أفراد العائلة كل من بريده الإلكتروني ورقم هاتفه في Classlink، ما هي وسيلة الاتصال الافتراضية لدعوة Seesaw؟
   
   البريد الإلكتروني هو الافتراضي.
   
    
4. ماذا يحدث إذا قام المعلم أو المدرسة بإيقاف تفعيل وصول العائلة؟
   
   إذا تم تعطيل وصول العائلة من قبل المعلم/المدرسة، ستظل العائلة مرتبطة بالطالب، لكنها لن ترى أي فصول أو أعمال للطالب.
   
    
5. متى سيتم إرسال الدعوة إلى أفراد العائلة؟
   
   سيتم إرسال الدعوات في وقت المزامنة الليلية الخاصة بك.