使用Clever常見問題解答的排班

請查看我們的管理員的技術步驟資源,以獲取有關使用 Clever 進行班級編組的更多資訊!

以下是有關使用 Clever 進行 Seesaw 班級編組的一些常見問題的答案。

請注意,如果您在學年中進行班級編組,我們不建議使用 Clever。相反,請添加現有教師以避免他們的班級受到干擾,並使用CSV 匯入來新增任何新班級。

去年我們使用了 CSV 排課,今年可以使用 Clever 嗎?

可以!即使您過去使用 CSV 排課來建立班級,今年也可以使用 Clever。

當 Clever 和 Seesaw 第一次同步時,Clever 將尋找現有學生以更新其帳戶並將他們註冊到新班級中。為了讓 Clever 在 Seesaw 中找到現有學生,Seesaw 中的學生 ID 欄位必須與 Clever 中的 SIS ID 欄位匹配

Seesaw 無法根據學生編號或州 ID 欄位進行匹配。

另外,如果您的學生在 Seesaw 帳戶中有電子郵件地址,這將作為 Clever 的唯一識別符。同步將能夠找到這些現有帳戶並更新其帳戶。

如果您的學校或學區已經與其他程序一起使用 Clever,請參考Clever 排課成功計畫開始整合流程。

去年我們使用了 Clever,今年可以使用 ClassLink 嗎?

可以!即使您過去使用 Clever 來建立班級,今年也可以使用 ClassLink。

您需要與我們聯繫,以刪除學生帳戶中的 Clever_ID(此 ID 對管理員不可見)。

當 ClassLink 和 Seesaw 第一次同步時,ClassLink 將尋找現有學生以更新其帳戶並將他們註冊到新班級中。為了讓 ClassLink 在 Seesaw 中找到現有學生,Seesaw 中的學生 ID 欄位必須與 ClassLink 中的 SourcedID 欄位匹配。Seesaw 無法根據學生編號或州 ID 欄位進行匹配。

另外,如果您的學生在 Seesaw 帳戶中有電子郵件地址,這將作為 ClassLink 的唯一識別符。同步將能夠找到這些現有帳戶並更新其帳戶。

在 Clever 中應該分享哪些班級?

我們建議只與 Seesaw 分享您的班級/輔導班!大多數學生(尤其是年幼的學生)不會在 Seesaw 中使用多個班級。如果您的 SIS 中的所有班級都被分享,那麼每個學生可能會有大量班級。這可能會讓學生和老師感到困惑,並導致學生將作業提交到錯誤的班級。請聯繫您的 Clever 代表,以獲取有關創建自定義班級或更新共享規則以過濾多餘班級的信息!

如何更新我們的 Clever 共享規則?

Clever 管理員可以使用 Clever 的「疑難排解共享」工具來查看為什麼或為什麼不與 Seesaw(或任何其他兼容應用程式)共享使用者。疑難排解共享工具可通過 Clever 存取,目前可與學生和教師帳戶一起使用 - 更多信息請參見 這裡! 請查看我們的視頻:編輯您的 Clever 共享規則以獲取有關更新 Clever 共享規則的更多信息。

如何創建不在我的 SIS 中的班級?

自訂章節 是 Clever 工具箱中的新工具! 

Clever 的自訂章節 功能允許區域管理員在 Clever 儀表板內手動創建和管理章節。 

此功能可用於為教師創建尚未在您的 SIS 中的班級。非常適合干預小組、課後計畫和年級專業課程!

 

我的學生可以使用 Clever 登入 Seesaw 嗎?

學生可以在網頁和 iOS 設備上使用 Clever 登入和 Clever 徽章。不幸的是,目前 Android 手機或平板裝置不支援 Clever 徽章登入。Android 用戶需要使用班級 QR 碼、電子郵件/SSO家庭學習代碼來登入 Seesaw。 

1. 前往 https://app.seesaw.me/ 或打開 Seesaw 應用程式。

2. 點擊「我是學生」。

3. 點擊 Seesaw for Schools Clever 登入。

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4. 通過搜索學校或使用 Clever 徽章登入。

5. 點擊 Seesaw 按鈕返回 Seesaw。

學生也可以使用其電子郵件地址和密碼或 Seesaw 班級 QR 碼登入 Seesaw。

支援使用電子郵件/密碼進行 Clever 登入的管理員和教師包括 iOS、Android 和網頁。 

作為管理員,您可以在 Seesaw for Schools 儀表板中指定一系列來自學校網路的 IP 地址範圍。當為學校指定可信任的 IP 地址範圍時,從學校網路以外登入 Seesaw 的學生將無法看到其他學生的作品。如果您有學生從家中登入並希望防止家庭成員能夠看到班級中的其他學生,這將非常有用!點擊這裡了解更多關於可信任 IP 地址的資訊。 

為什麼我的學生在 Clever 同步後會有兩個帳戶?

當您將教師添加到 Seesaw for Schools 儀表板時,他們所有的班級、學生和貼文也將連接到您的儀表板。 這些學生在未添加學生識別號碼或電子郵件地址之前,Clever 將無法識別。 如果您希望學生從之前的班級的數據保持連接到他們的帳戶,您需要為他們的帳戶添加學生識別號碼或電子郵件地址,以便 Clever 識別他們!

當啟動 Clever 同步時,它將搜索 Seesaw 中現有的學生。當 Clever 發現學生識別號碼或電子郵件地址時,它將更新現有帳戶並將該學生註冊到他們的新班級。如果 Clever 在 Seesaw 中找不到學生識別號碼或電子郵件地址,它將為該學生創建一個帳戶並將其註冊到他們的班級。

Seesaw 中的學生識別號碼必須與 Clever 中的 SIS_ID 欄位匹配。我們無法根據 Clever 中的學生編號、用戶名或州識別號進行匹配。

如果在 Clever 同步之前未為您的學生添加學生識別號碼或電子郵件地址,您的學生將在 Seesaw 中擁有兩個帳戶。您可以將這些帳戶合併在一起,以保持他們之前年度的數據連接到他們的帳戶。或者,*您可以將舊帳戶存檔,並從 Clever 同步帳戶開始。(*建議)

要合併帳戶,請參閱以下說明。

  1. 在 Seesaw for Schools 管理員帳戶中登錄 https://app.seesaw.me
  2. 在管理工具部分點擊 '分配遺失的學生識別號碼'。
  3. 從 Clever 獲取 SIS_ID 的匯出。
  4. 使用來自 Clever 的數據輸入遺失的學生識別號碼。
    如果這樣更簡單,您可以使用按班級篩選的篩選器 (右上角) 來篩選學生清單。
  5. 點擊 '學生名稱的 ID 已在使用中。點擊此處進行合併。'。
  6. 按照步驟將學生合併為一個帳戶。請確保此信息正確。此操作無法撤消。

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如果我們的教師創建了自己的班級而不是等待 Clever 同步,會發生什麼情況?

我們沒有辦法合併班級,或輕鬆地將數據從一個班級移動到另一個班級。教師將不得不逐個手動將項目從一個班級移動到另一個班級,或者在由 Clever 創建的班級中重新開始。如果您使用 Clever 來編班,我們不建議教師創建自己的班級!

Clever 和 Seesaw 多久同步一次?

Seesaw 和 Clever 每天同步一次,從美東時間晚上 11:30 開始。

家庭成員可以看到他們孩子的課程嗎?

默認情況下,新課程的家庭訪問功能是關閉的。但是,如果您的學校或學區已啟用家庭訪問功能,則連接的家庭成員將在他們的應用程式中看到新課程。如果您不希望家庭成員訪問他們學生的新課程信息,您可以從學校儀表板中批量禁用家庭訪問功能。這裡是如何操作!

注意:家庭成員有可能使用孩子的憑證登錄到Clever Portal並查看孩子的課程。如果課程花名冊在學期開始前的某一天之前是私密的,請謹記此事。

學生如何訪問他們的課程?

同步處理完成後,學生可以通過Clever應用程式或網站登錄並訪問Seesaw。如果您不希望學生看到他們的課程,請不要在該日期之前與Seesaw分享當前學年的數據!

我們可以在開學第一天之前隱藏課程嗎?

不幸的是,一旦Clever和Seesaw之間的同步已經啟動,我們就無法隱藏課程不讓教師看到。如果您不希望教師在特定日期之前看到他們的課程清單,請不要在該日期之前與Seesaw分享當前學年的數據。

 

我們在同步Clever和Seesaw後,我的教師會收到任何郵件嗎?

如果這是您第一次通過Clever在Seesaw中編班,直到我們啟用您的學區之前,Seesaw不會向您的教師發送郵件。

學區啟用在同步後進行,並且您已確認您的新課程看起來正確。

啟用後,您的教師將收到一封電子郵件通知他們新的課程已經可用。對於那些全新使用Seesaw的教師,他們還將被提示為他們的帳戶添加密碼。

如果您是已經通過Clever進行編班的返回學區,您的學區已經啟用。您的教師將在同步處理完成後立即收到一封電子郵件,告知他們如何訪問他們的課程。

 

我們為一所學校購買了Seesaw for Schools,我們可以使用Clever進行編班嗎?

Clever和Classlink的編班功能已內建於我們的Seesaw District產品中。要符合我們的學區產品資格,必須在單一合同下購買兩個或兩個以上的學校儀表板。

作為一所獨立學校,您可以使用CSV導入來編班,這可以確保您的學習社區更順利地進行設置。要使用CSV導入進行編班,請按照這裡的步驟進行操作。

如何判斷學生或老師是否正在共享?
Clever 管理員可以使用 Clever 的「疑難排解共享」工具來查看為何或為何不將使用者與 Seesaw(或任何其他相容應用程式)共享。疑難排解共享工具可透過 Clever 存取,目前可用於學生和教師帳戶 - 更多資訊 這裡
如果我們目前沒有使用 Clever 進行班級編組,是否可以使用 Clever SSO?
如果您目前沒有使用 Classlink 或 Clever 進行班級編組,則目前無法使用 Classlink 或 Clever SSO。

想了解更多有關排班的資訊,請查看我們的管理員的技術步驟

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