การแก้ไขปัญหาการนำเข้าข้อมูล CSV สำหรับการจัดตารางเรียน

• ฟิลด์ส่วนใหญ่ในเทมเพลตของเราจำเป็นต้องกรอก หากข้อมูลใดขาดหายไป คุณจะได้รับข้อผิดพลาด ฟิลด์ที่จำเป็นได้แก่:
  • อีเมลครู ชื่อครู นามสกุลครู ชื่อชั้นเรียน ระดับชั้น โหมดการเข้าสู่ระบบ ชื่อนักเรียน และรหัสนักเรียน
• หัวข้อ CSV ต้องคงเดิมและไม่แก้ไข โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลงหัวข้อในทางใดทางหนึ่ง (หัวข้อมีความไวต่ออักษรตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก!)
• โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามแนวทางการจัดรูปแบบที่เราได้ระบุไว้ในเอกสาร โปรดทราบว่าหากคุณป้อนระดับชั้นเรียนโดยไม่เป็นไปตามรูปแบบ K, 1, 2 เป็นต้น จะถูกอัปโหลดเป็นระดับชั้น ‘อื่นๆ’ กรณีนี้จะเกิดขึ้นเช่นกันหากคุณป้อนระดับชั้นเรียนหลายระดับสำหรับชั้นเรียนเดียว
• โปรดทราบว่า หากโหมดการเข้าสู่ระบบสำหรับชั้นเรียนตั้งค่าเป็น Google คุณต้องระบุที่อยู่อีเมลสำหรับนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียน หากโหมดการเข้าสู่ระบบตั้งค่าเป็นอีเมล คุณต้องระบุทั้งที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับนักเรียนแต่ละคนในชั้นเรียน

• รหัสนักเรียนที่ไม่ซ้ำกัน ต้อง ถูกใช้เมื่ออัปโหลดสเปรดชีต CSV รายชื่อนักเรียน หากคุณมีนักเรียนหลายคนที่มีรหัสนักเรียนเดียวกันในเทมเพลตและชื่อหรือตัวอีเมลของพวกเขาไม่ตรงกัน คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาด
  • โปรดทราบว่าไม่มีปัญหาในการอัปโหลด CSV ที่นักเรียนคนเดียวกันถูกลงทะเบียนในหลายชั้นเรียน ตราบใดที่ข้อมูลเดียวกันถูกระบุสำหรับนักเรียนในแต่ละครั้ง (ชื่อ นักเรียน อีเมล และรหัสนักเรียน)
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้รหัสนักเรียนหรือตัวอีเมลซ้ำกับนักเรียนคนอื่นที่มีอยู่ในแดชบอร์ดโรงเรียน การใช้รหัสนักเรียนหรือตัวอีเมลซ้ำจะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงในบัญชีนักเรียนที่มีอยู่ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการขั้นตอนสิ้นปี ก่อนที่จะลงทะเบียนชั้นเรียนใหม่ โปรดดูคำแนะนำ ที่นี่.
• ครูที่ไม่ได้เชื่อมโยงกับโรงเรียนที่คุณกำลังอัปโหลด CSV โปรดทราบว่าคุณควรเพิ่มครูในแดชบอร์ดก่อนที่จะอัปโหลดรายชื่อนักเรียน CSV
• การพิมพ์ผิดเกิดขึ้นได้! โปรดตรวจสอบชั้นเรียนหลังจากที่คุณอัปโหลด CSV และเมื่อมีการแจ้งให้ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง การพิมพ์ผิดในชื่อครู ชื่อชั้นเรียน หรือรหัสนักเรียน/อีเมล อาจทำให้เกิดชั้นเรียนหรือบัญชีซ้ำซ้อนถูกสร้างขึ้น

• การอัปโหลดไปยังเครื่องมือที่ไม่ถูกต้องจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังอัปโหลด เทมเพลต Google Sheets หรือ เทมเพลต Microsoft Excel ไปยังตัวเลือก ‘เพิ่มชั้นเรียนใหม่’ ภายในเครื่องมือ นำเข้าและแก้ไขรายชื่อนักเรียน.
• หากคุณต้องการแก้ไขชั้นเรียนที่มีอยู่ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงรายชื่อนักเรียนกลางปี โปรดดูที่ เครื่องมือแก้ไขแบบกลุ่มของเรา

ปัญหา: เกิดข้อผิดพลาดในการนำเข้าเมื่อพยายามสร้างชั้นเรียน ส่งผลให้ชั้นเรียนถูกสร้างขึ้นโดยว่างเปล่าหรือสร้างขึ้นบางส่วน หรือบัญชีนักเรียนถูกสร้างไม่ครบถ้วน

ข้อผิดพลาด: ชั้นเรียนถูกสร้างขึ้นโดยไม่มีนักเรียนหรือครูเชื่อมต่ออยู่

สาเหตุ: รหัสผ่านอ่อนแอหรือไม่ได้ปฏิบัติตามแนวทางการตั้งรหัสผ่าน

วิธีแก้ไข: ตรวจสอบ ข้อกำหนดรหัสผ่าน รีเซ็ตแดชบอร์ด และลบชั้นเรียนที่ว่างเปล่าออก