ทำความเข้าใจเทมเพลตการจัดตารางเรียนแบบ CSV

audience.png ผู้ชม: ผู้ดูแลระบบที่มีการสมัครสมาชิกระดับเขตหรือโรงเรียนที่ใช้ CSV ในการจัดทำรายชื่อ

 เทมเพลตการจัดทำรายชื่อ CSV เป็นส่วนสำคัญในการสร้างชั้นเรียนผ่าน CSV โดยมีการแจกแจงฟิลด์ที่จำเป็น รวมถึงคำแนะนำและเคล็ดลับสำหรับการสร้างเทมเพลตของคุณให้สำเร็จ

คุณยังสามารถค้นหาแท็บคำอธิบายฟิลด์ใน เทมเพลตการตั้งค่า Seesaw สำหรับโรงเรียนเพื่อช่วยคุณหากไม่แน่ใจว่าควรกรอกข้อมูลใดลงในเทมเพลต

ℹ️ หมายเหตุ: ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าสู่ระบบได้เฉพาะบนคอมพิวเตอร์เท่านั้น ไม่สามารถใช้แอป Seesaw ได้

 

ข้อมูลที่จำเป็น:

  • อีเมลครู:
    • กรอกอีเมลของครูในคอลัมน์ A สำหรับทุกแถวของชั้นเรียนนั้น
  • ชื่อครู:
    • กรอกชื่อแรกของครูในคอลัมน์ B สำหรับทุกแถวของชั้นเรียนนั้น
  • นามสกุลครู:
    • กรอกนามสกุลของครูในคอลัมน์ C สำหรับทุกแถวของชั้นเรียนนั้น
  • ชื่อชั้นเรียน:
    • กรอกชื่อชั้นเรียนในคอลัมน์ D สำหรับทุกแถวของชั้นเรียนนั้น
    • แต่ละชั้นเรียนแยกกันในไฟล์ CSV ที่นำเข้าต้องมีชื่อชั้นเรียนที่ไม่ซ้ำกัน
  • ระดับชั้น:
    • ใช้เมนูดรอปดาวน์เพื่อเลือกระดับชั้นในคอลัมน์ E
    • ตัวเลือกระดับชั้นได้แก่: ก่อนอนุบาล, อนุบาล, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, อื่นๆ
    • หมายเหตุ: สามารถเลือกได้เพียงระดับชั้นเดียวต่อชั้นเรียน ไม่ว่าจะมีระดับชั้นจริงที่ใช้ชั้นเรียนนั้นกี่ระดับก็ตาม สามารถปรับระดับชั้นของชั้นเรียนได้หลังจากอัปโหลดไฟล์ CSV หากจำเป็น
  • ชื่อนักเรียน:
    • กรอกชื่อนักเรียนในคอลัมน์ G นักเรียนหนึ่งคนต่อหนึ่งแถว
  • รหัสนักเรียน:
    • สำหรับนักเรียนที่มีอยู่แล้ว ให้ใช้รหัสนักเรียนที่คุณกำหนดให้พวกเขาปีที่แล้ว
    • สำหรับนักเรียนใหม่ ให้กำหนดรหัสที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะไม่เปลี่ยนแปลงตลอดระยะเวลาที่เรียนในโรงเรียนของคุณ
    • เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด เราไม่แนะนำให้ใช้เลขศูนย์นำหน้ารหัสนักเรียน
  • อีเมลนักเรียน:
    • จำเป็นสำหรับชั้นเรียนที่ใช้ อีเมล หรือ การเข้าสู่ระบบด้วย Google ไม่จำเป็นสำหรับชั้นเรียนที่ใช้การเข้าสู่ระบบด้วยรหัสชั้นเรียน
  • รหัสผ่านนักเรียน:
    • จำเป็นสำหรับชั้นเรียนที่ใช้การเข้าสู่ระบบด้วย อีเมล ไม่จำเป็นสำหรับชั้นเรียนที่ใช้ Google หรือรหัสชั้นเรียนในการเข้าสู่ระบบ

โครงสร้างชั้นเรียน:

วิธีการตั้งค่าชั้นเรียนของคุณอาจแตกต่างกันไปตามอายุหรือตามระดับชั้นของนักเรียน คุณสามารถดูคำแนะนำของเราได้ด้านล่าง

  • สำหรับ นักเรียนที่อายุน้อยกว่า เราแนะนำ:
    • สร้างชั้นเรียนโฮมรูมหนึ่งชั้นสำหรับครูแต่ละคนของคุณและเพิ่มผู้เชี่ยวชาญเป็นครูร่วม
  • สำหรับ นักเรียนที่อายุมากกว่า เราแนะนำ:

    • ถ้าครูหรือผู้เชี่ยวชาญมีช่วงเวลาชั้นเรียนของตนเอง ให้สร้างชั้นเรียนแยกใน Seesaw สำหรับแต่ละชั้นเรียนของพวกเขา
    • ถ้าผู้เชี่ยวชาญมาเยี่ยมหรือเข้าร่วมในชั้นเรียนโฮมรูม ให้เพิ่มพวกเขาเป็นครูร่วมในชั้นเรียนโฮมรูมนั้น

    คลิกที่นี่สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าผู้เชี่ยวชาญ

โหมดการเข้าสู่ระบบ:

เช่นเดียวกับโครงสร้างชั้นเรียน โหมดการเข้าสู่ระบบสามารถแตกต่างกันตามอายุหรือตามระดับชั้นของนักเรียน เราแนะนำ:

  • นักเรียนที่อายุน้อยกว่า มักใช้การเข้าสู่ระบบด้วยรหัสชั้นเรียน นักเรียนจะเข้าสู่ระบบชั้นเรียนของตนโดยการสแกนรหัส QR เฉพาะ
  • นักเรียนที่อายุมากกว่า มักใช้การเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลหรือ Google SSO หากนักเรียนไม่มีที่อยู่อีเมล ให้ใช้การเข้าสู่ระบบด้วยรหัสชั้นเรียน
  • เว้นแต่จะตั้งค่าเป็นอีเมลหรือ Google ชั้นเรียนที่นำเข้าจะตั้งค่าเริ่มต้นเป็นรหัสชั้นเรียน 1:1 ครูหรือผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ร่วมกันหลังจากที่คุณนำเข้ารายชื่อโดย ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

    คลิกที่นี่เพื่ออ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่างโหมดการเข้าสู่ระบบ 

ครูร่วม

แม้จะไม่จำเป็น คุณสามารถกรอกข้อมูลครูเพิ่มเติมหรือครูร่วมในคอลัมน์ K ถึง Z ข้อมูลของครูร่วมจะต้องรวมอยู่ในทุกแถวของชั้นเรียน

  • ครูร่วมแต่ละคนจะต้องมีชื่อจริง นามสกุล และที่อยู่อีเมล
  • ถ้าคุณไม่มีครูร่วมเพิ่มเติม ให้เว้นคอลัมน์เหล่านี้ว่างไว้
  • หมายเหตุ: ครูทุกคนมีสิทธิ์เหมือนกัน ซึ่งหมายความว่าครูร่วมสามารถอนุมัติ ลบ หรือแก้ไขโพสต์ เชิญและอนุมัติสมาชิกในครอบครัว และแก้ไขรายชื่อชั้นเรียนได้เช่นกัน

 

เมื่อคุณได้จัดเตรียมเทมเพลต CSV เสร็จแล้ว อย่าลืมบันทึกและส่งออกสเปรดชีตของคุณเป็นไฟล์ .csv รูปแบบไฟล์อื่นไม่รองรับ

หมายเหตุ: กรุณาอย่านำเข้าไฟล์ .csv เดิมซ้ำ! หากคุณนำเข้าไฟล์ .csv เดิมมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณจะสร้างชั้นเรียนซ้ำซ้อน เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงในชั้นเรียนที่มีอยู่ กรุณาใช้ เครื่องมือแก้ไข CSV แบบกลุ่ม

กำลังตั้งค่า CSV ของคุณนอกสหรัฐอเมริกา? เรียนรู้เพิ่มเติมที่นี่!

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ส่งคำร้องขอ