คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดตารางเรียนด้วยไฟล์ CSV

ด้านล่างนี้คุณจะพบคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยที่สุดเกี่ยวกับการจัดตารางงาน CSV ของเรา

ปีที่แล้วเราใช้ CSV rosters เราสามารถใช้ Clever หรือ ClassLink ในปีนี้ได้ไหม?

ได้! คุณสามารถใช้ Clever หรือ ClassLink ในปีนี้ได้ แม้ว่าคุณจะเคยใช้ CSV Rosters เพื่อสร้างชั้นเรียนในอดีต

เมื่อ Clever และ Seesaw ซิงค์กันครั้งแรก Clever จะค้นหานักเรียนที่มีอยู่เพื่ออัปเดตบัญชีของพวกเขาและลงทะเบียนในชั้นเรียนใหม่ของพวกเขา เพื่อให้ Clever ค้นหานักเรียนที่มีอยู่ใน Seesaw ได้ ฟิลด์ Student ID ใน Seesaw ต้อง ตรงกับฟิลด์ SIS ID ใน Clever Seesaw ไม่สามารถ จับคู่กับฟิลด์ Student Number หรือ State ID ได้

กระบวนการเดียวกันนี้ใช้กับ ClassLink อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ ClassLink ค้นหานักเรียนที่มีอยู่ใน Seesaw ได้ ฟิลด์ Student ID ใน Seesaw ต้อง ตรงกับฟิลด์ SourcedID ใน ClassLink Seesaw ไม่สามารถ จับคู่กับฟิลด์ Student Number หรือ State ID ได้เช่นกัน

ทางเลือกเพิ่มเติม หากนักเรียนของคุณมีที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับบัญชีของพวกเขาใน Seesaw นั่นจะทำหน้าที่เป็นตัวระบุเฉพาะสำหรับ Clever และ ClassLink การซิงค์จะสามารถค้นหาบัญชีที่มีอยู่เหล่านั้นและอัปเดตบัญชีของพวกเขาได้

คุณสามารถดูคู่มือการใช้ Clever และ ClassLink Rostering ของเราได้ด้านล่างนี้:

วิธีการ roster ด้วย Clever
วิธีการ roster ด้วย ClassLink

นักเรียนสามารถลงทะเบียนในหลายชั้นเรียนได้ไหม?

ได้! นักเรียนสามารถลงทะเบียนในหลายชั้นเรียนได้ รหัสนักเรียน คือวิธีที่เราเชื่อมโยงนักเรียนข้ามชั้นเรียนในแดชบอร์ดของคุณ คุณสามารถ roster นักเรียนในหลายชั้นเรียนในเทมเพลต .csv ของคุณ นักเรียนจะถูก roster ในทุกชั้นเรียนเมื่ออัปโหลด .csv คุณสามารถ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปโหลดเทมเพลต roster .csv ของคุณได้ที่นี่!

ฉันสามารถอัปโหลดไฟล์ .csv หลายไฟล์ได้ไหม?

ได้ หากคุณกำลังสร้างและ roster ชั้นเรียน ที่แตกต่างกัน ในแต่ละครั้งที่อัปโหลด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการ roster ชั้นเรียนเกรด 1 ของคุณในสัปดาห์นี้ และชั้นเรียนเกรด 2 ของคุณในสัปดาห์หน้า คุณสามารถนำเข้าไฟล์ .csv สองไฟล์ที่แตกต่างกันไปยัง Seesaw ได้

คำเตือน: การอัปโหลดไฟล์ .csv ชั้นเรียนใหม่พร้อมการอัปเดต roster จะไม่อัปเดตชั้นเรียนที่มีอยู่ การอัปเดต roster ใด ๆ ที่คุณต้องการทำควรทำโดยการลงทะเบียนนักเรียนในชั้นเรียนด้วยตนเอง หรือใช้ เครื่องมือแก้ไข CSV Bulk ในแท็บนักเรียนบนแดชบอร์ดโรงเรียน

คุณสามารถลงทะเบียนนักเรียนในชั้นเรียนด้วยตนเองโดยแตะที่แท็บนักเรียน > ค้นหานักเรียน > แตะ [...] > แตะ แก้ไขนักเรียน > จัดการชั้นเรียน > เพิ่มในชั้นเรียน

ฉันจะเพิ่มนักเรียนใหม่ในชั้นเรียนที่มีอยู่ได้อย่างไร?

ด้วย เครื่องมือแก้ไขแบบกลุ่ม CSV ที่พบใน แท็บนักเรียน ของ แดชบอร์ดโรงเรียน คุณสามารถสร้างนักเรียนใหม่และลงทะเบียนนักเรียนใหม่และนักเรียนที่มีอยู่ในชั้นเรียนได้

วิธีสร้างนักเรียนใหม่:

  1. สร้างสำเนาของ เทมเพลตสร้างนักเรียน นี้
  2. กรอกชื่อจริง นามสกุล รหัสนักเรียน ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของนักเรียนของคุณ
    หมายเหตุ: บัญชี Google ไม่จำเป็นต้องมีรหัสผ่าน
  3. ส่งออกแผ่นงานเป็นไฟล์ .csv
  4. ไปที่ แท็บนักเรียน ของแดชบอร์ดโรงเรียนของคุณ
  5. แตะ เพิ่มหรื แก้ไขนักเรียนแบบกลุ่ม และอัปโหลดไฟล์ .csv
  6. นักเรียนของคุณจะถูกสร้างและพร้อมสำหรับการลงทะเบียนในชั้นเรียน

วิธีลงทะเบียนนักเรียนใหม่หรือนักเรียนที่มีอยู่ในชั้นเรียน (แบบกลุ่ม)

  1. สร้างสำเนาของแผ่นงาน อัปเดตนักเรียน
  2. กรอกชื่อจริง นามสกุล อีเมล รหัสนักเรียน และรหัสชั้นเรียนที่เข้าร่วม
    หมายเหตุ: คุณ ควร ลบคอลัมน์ใด ๆ ที่คุณไม่ได้อัปเดต เช่น รหัส Clever, รหัส ClassLink, องค์กรนักเรียนที่ใช้งานอยู่, องค์กรนักเรียนที่เก็บถาวร
  3. ในคอลัมน์ รหัสชั้นเรียนที่เข้าร่วม ให้กรอกรหัสชั้นเรียนสำหรับแต่ละชั้นเรียนที่คุณต้องการลงทะเบียนนักเรียน หากคุณเพิ่มในหลายชั้นเรียน ให้แยกรหัสชั้นเรียนด้วยเครื่องหมายจุลภาค หมายเหตุ: คุณสามารถดูรายการรหัสชั้นเรียนของคุณได้โดยแตะที่แท็บชั้นเรียน > แตะเมนู [...] > แตะดาวน์โหลด CSV ของรายชื่อนักเรียนในชั้นเรียน
  4. ส่งออกแผ่นงานนี้เป็นไฟล์ .csv และไปที่แท็บนักเรียนของแดชบอร์ดโรงเรียน
  5. แตะ 'เพิ่มหรื แก้ไขนักเรียนแบบกลุ่ม' และอัปโหลดไฟล์ .csv นักเรียนของคุณควรถูกลงทะเบียนในชั้นเรียนของพวกเขาในไม่ช้า!

 

ทำไมชั้นเรียนของฉันถึงถูกทำซ้ำ?

โดยปกติสาเหตุนี้เกิดจากคุณได้อัปโหลดไฟล์ .csv หลายไฟล์ไปยัง Seesaw

คุณสามารถเก็บชั้นเรียนเหล่านี้ไว้ในคลังเพื่อทำความสะอาดข้อมูลบนแดชบอร์ดของคุณ!
วิธีการเก็บชั้นเรียนเป็นกลุ่ม:

1. แตะปุ่ม [...] บนแท็บชั้นเรียน

2. ดาวน์โหลดไฟล์ CSV ของรายชื่อนักเรียนในชั้นเรียน

3. เปิดไฟล์ .csv และไปที่คอลัมน์ Is Archived?

4. เปลี่ยนเซลล์เป็น TRUE สำหรับชั้นเรียนที่คุณต้องการเก็บไว้ในคลัง

5. บันทึกไฟล์ .csv และกลับไปที่แดชบอร์ดโรงเรียน

6. แตะ 'เพิ่มหรือแก้ไขชั้นเรียนเป็นกลุ่ม' จากนั้นแตะ 'แก้ไขชั้นเรียนที่มีอยู่' และอัปโหลดไฟล์ .csv ของคุณ

ชั้นเรียนที่เลือกจะถูกเก็บไว้ในคลังเป็นกลุ่ม โดยชั้นเรียนอื่น ๆ จะยังคงใช้งานได้

โปรดทราบว่าในกรณีที่สมัครสมาชิกแบบชำระเงิน สมาชิกในครอบครัวจะสามารถเห็น ชั้นเรียนที่เก็บไว้ในคลังทั้งหมดรวมถึงชั้นเรียนที่ใช้งานอยู่ เพื่อทำความสะอาดมุมมองของพวกเขา คุณสามารถปิดการเข้าถึงของครอบครัวในชั้นเรียนที่คุณเก็บไว้ในคลังได้

เลือก "การตั้งค่าชั้นเรียน" ในชั้นเรียนที่คุณต้องการแก้ไข > เลื่อนลงและปิดสวิตช์ "เปิดใช้งานการเข้าถึงของครอบครัว" ชั้นเรียนจะถูกซ่อนไม่ให้สมาชิกในครอบครัวเห็น

รายชื่อนักเรียนในชั้นเรียนของฉันยังคงเหมือนเดิมทุกปี ฉันยังต้องเก็บชั้นเรียน Seesaw ไว้ในคลังหรือไม่?
แม้ว่ารายชื่อนักเรียน/รายชื่อชั้นเรียนของคุณจะยังคงเหมือนเดิมทุกปี แต่ก็ยังเป็นแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเก็บชั้นเรียน Seesaw ของคุณไว้ในคลังก่อนเริ่มปีการศึกษาใหม่ การเก็บชั้นเรียน Seesaw ของคุณไว้ในคลังเมื่อสิ้นปีแต่ละปีจะช่วยให้ผลงานของนักเรียนทั้งหมดยังคงถูกจัดระเบียบและสามารถเข้าถึงได้โดยนักเรียน ครู และครอบครัวจากปีต่อปีผ่านผลงานประวัติศาสตร์ของพวกเขา

 

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่ ส่งคำร้องขอ