Como cadastrar turmas com o ClassLink

audience.png Público: Administradores de Distrito com assinaturas de distrito

Os Administradores de Distrito podem configurar as turmas, contas de professores e alunos do seu distrito em massa com o registro ClassLink. Isso é mais rápido e fácil do que criar contas uma a uma.

null Disponibilidade: ClassLink é um recurso exclusivo do Seesaw para Distritos

⚠️ Recomendamos fortemente criar NOVAS turmas a cada ano e arquivar as antigas em vez de reutilizar as turmas do ano anterior. Antes de criar novas turmas para o próximo ano letivo, verifique se você completou os passos em nosso Guia de Fim de Ano.

Instruções para Cadastro no ClassLink

Por favor, note que, se você estiver cadastrando no meio do ano, não recomendamos usar o ClassLink. Em vez disso, por favor adicione professores existentes  para que suas turmas não sejam interrompidas e use importações CSV para criar quaisquer novas turmas.

Configuração inicial no ClassLink 

Antes de sincronizar seus dados do ClassLink com o Seesaw pela primeira vez, você precisará configurar suas Permissões no ClassLink.

Comece este processo pelo menos 2 semanas antes de os alunos e professores precisarem acessar o Seesaw.

  1. Instale o Roster Server na sua conta administrativa do ClassLink
    O Roster Server disponibiliza os dados no formato OneRoster para o Seesaw
    Aqui é onde você configura suas regras de compartilhamento. Nota: Este é um aplicativo diferente do aplicativo SSO.
  2. Envie os dados para o ClassLink. 
    No Roster Server, toque em 'Imports' para enviar os dados das suas turmas para o ClassLink.
    Nota: Se precisar de ajuda com esta etapa, por favor contate seu representante do ClassLink ou entre em contato com a equipe de suporte deles. O Seesaw não tem acesso aos seus dados até que eles sejam compartilhados conosco.
  3. Conecte-se ao Seesaw
    • No Roster Server, toque em ‘Apps’ > ‘+ Add’ para adicionar um novo aplicativo.
    • Procure por Seesaw, depois toque em ‘Add’ > Selecione ‘Rule-Based Permissions’
  4. Configure as Permissões Baseadas em Regras
    As permissões permitem que você compartilhe uma parte dos seus dados com o Seesaw para criar turmas em massa. Crie permissões baseadas em regras que compartilhem 1 turma por grupo de alunos vistos por um professor.
    • Recomendamos usar uma regra Org/Courses.
    • Compartilhe apenas as turmas que precisam ser sincronizadas (geralmente apenas turmas de sala de aula/aconselhamento)
    • Nota: O nível de série não é obrigatório em uma turma do ClassLink. Se você não incluir um nível de série, as turmas serão sincronizadas como nível ‘outro’ no Seesaw.
    • Para ajuda com permissões, por favor contate o Suporte do ClassLink.
  5. Revise os Dados
    Verifique suas permissões baseadas em regras para garantir que você está compartilhando os dados corretos. O ClassLink facilita isso com um recurso chamado ‘Sanity Check’. O Sanity Check mostra o que você vai compartilhar com o Seesaw.

    Toque em ‘Apps’ > Encontre o Seesaw > Passe o mouse sobre o ícone de caixa na coluna Ações > toque para ‘Executar Sanity Check’

    Certifique-se de que o seguinte está correto:
    1. O campo SourcedID no ClassLink corresponde ao ID do aluno no Seesaw - Este número não pode mudar e é importante para que os diários acompanhem os alunos ano a ano.
    2. O número de alunos e organizações deve corresponder à sua compra de assinatura do Seesaw.
    3. Apenas as turmas corretas foram compartilhadas

Sincronize os dados do ClassLink com o Seesaw 

Quando seus dados estiverem prontos no ClassLink, você precisará fazer login no Seesaw e realizar uma Sincronização Completa do ClassLink para criar as turmas no Seesaw. 

A primeira vez que você sincronizar, é recomendado que a Seesaw revise os dados compartilhados para identificar quaisquer problemas potenciais. Quando estiver pronto para sincronizar, entre em contato com o suporte da Seesaw para avisar!

⚠️  Por favor, note que as contagens de usuários no Painel de Sincronização de Lista mostram quantos usuários de cada tipo estão prontos para sincronizar do ClassLink para a Seesaw. Você pode notar algumas diferenças entre os números de usuários no ClassLink e na Seesaw. Isso ocorre porque usuários vinculados a várias escolas podem ser contados de forma diferente no portal do ClassLink. As contagens de usuários são calculadas primeiro no nível da escola e depois combinadas para um total no nível do distrito.

  1. Faça login como administrador em app.seesaw.me
  2. No seu Painel do Distrito Seesaw, toque em 'Gerenciar Sincronização de Lista'
  3. No painel de Sincronização de Lista, toque na seta para baixo em Executar Sincronização Parcial > 'Executar Sincronização Completa'
  4. Se sua Sincronização Noturna estiver pausada, toque em 'Retomar sincronização noturna'

Um sinal de verificação verde aparecerá quando uma escola for sincronizada com sucesso.

📣 Se uma escola mostrar 'Não Configurada' mas estiver incluída na sua compra, por favor, entre em contato com seu Gerente de Sucesso do Cliente.

NOTA: Por padrão, a sincronização adicionará apenas contas de administrador e professor. Se você desejar que as contas de administrador ou professor sejam removidas pela sincronização, você pode ativar essa configuração na seção de Listagem nas Configurações do Distrito. Mais informações sobre essa configuração podem ser encontradas aqui.

 

Nota Importante sobre ClassLink DataGuard e Smart Masking

Seesaw não suporta sincronização de dados inacessíveis usando o DataGuard ou Smart Masking da ClassLink. Por favor, certifique-se de que todos os campos de dados necessários para o Seesaw estejam habilitados dentro do DataGuard para manter os campos necessários acessíveis ao Seesaw e evitar erros de sincronização. Se você tiver dúvidas sobre quais dados compartilhar na sua sincronização, por favor, entre em contato com nossa Equipe de Suporte.

 

Recursos Adicionais

 

 

 

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