Veiledning for slutten av året

Administratorer kan arkivere alle klassene fra i fjor i ett trinn, slik at lærerne dine ikke trenger å gjøre det, og kan velge å arkivere klasser i bulk. Clever, ClassLink og Wonde-skoler trenger ikke å arkivere klasser.

Å arkivere en klasse vil fjerne klassen fra listen over aktive klasser og flytte alle innlegg i klassen til den historiske porteføljevisningen.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. Skoleadministratorer: På Oversikt-fanen, trykk på Arkiver gamle klasser lenken i Admin-verktøy seksjonen.
   Distriktsadministratorer: Fra ditt Distriktsdashbord, trykk på Arkiver gamle klasser lenken i Admin-verktøy seksjonen.
   
3. Bruk datovelgeren for å arkivere alle klasser opprettet i fjor. Merk: Datoformatet er MÅNED/DATO/ÅR.
   

Merk: Vi anbefaler sterkt å opprette NYE klasser hvert år og arkivere gamle i stedet for å gjenbruke klassene fra året før.

Koblede familiemedlemmer vil ha tilgang til sitt barns arkiverte klasser gjennom sin Seesaw-konto!

Å fjerne lærere fra dashbordet ditt som ikke lenger jobber på skolen din er et viktig trinn ved slutten av året, men kan gjøres når som helst en lærer slutter. Husk at du vil gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til elevdata.

MERK: Hvis læreren du fjerner er den eneste læreren oppført i en klasse, vil administratoren som fjerner læreren automatisk bli tildelt som lærer for klassen. For å redigere dette, vennligst følg trinnene for Legge til lærere i eksisterende klasser.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. Trykk på Lærere fanen.
3. Finn Lærer navn på dashbordet ditt.
4. Trykk på … knappen til høyre for lærerens navn.
5. Trykk Rediger lærer.
6. Rull ned og trykk Fjern lærer fra skolen.
7. Bekreft fjerningen ved å trykke Fjern lærer fra skolen.
   

Å fjerne en lærer fra skolen din SLETTER IKKE kontoen deres. I stedet returnerer det kontoen deres til den gratis versjonen av Seesaw. Læreren vil miste tilgang til alle klasser på skolens dashbord, men aktivitetene de har opprettet og lagret vil forbli på kontoen deres.

For å lære mer om hvordan kontotillatelser og funksjoner vil endres, vennligst se Hva skjer når en lærer konto fjernes fra et betalt abonnement

Å fjerne administratorer fra skole- og distriktsdashbordene dine som ikke lenger jobber i distriktet ditt er et annet viktig trinn ved slutten av året, men kan gjøres når som helst teamet ditt endres. Husk at du vil gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til elevdata.

Fjerne skoleadministratorer

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. Trykk på Girikonet (øverst til høyre).
   
3. Trykk Administrer skoleadministratorer.
4. Under listen over nåværende administratorer, trykk Fjern ved siden av eventuelle administratorer som ikke lenger trenger tilgang til skoleadministrasjon

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge trinnene for invitering av andre administratorer.

Fjerne distriktsadministratorer

📣 Merk: det må alltid være minst 1 distriktsadministrator.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. I Distriktsdashbordet, under Distriktsadminverktøy, trykk Distriktsinnstillinger.
3. Trykk Autentisering og sikkerhet.
4. Trykk Fjern ved siden av administratorens navn.
5. Trykk OK for å bekrefte fjerning.

Hvis flere administratorer må legges til, følg trinnene for invitering av distriktsadministratorer.

Hvis du ikke trenger at lærere eller studenter får tilgang til historiske porteføljer, kan du hoppe over dette trinnet!

Seesaw bruker student-ID for å holde studentporteføljer fra forskjellige klasser og år sammen. Du kan ha studenter som startet med den gratis versjonen av Seesaw. Disse studentene har ikke en student-ID. Noen av disse studentene kan også ha flere kontoer fordi de har brukt Seesaw i flere klasser. Du må tildele studentene en unik student-ID og slå sammen dupliserte studentkontoer hvis du vil at studentene dine skal ha tilgang til historiske data og en sammenhengende journal.

Lær mer om tildeling av ID-er og sammenslåing av journaler her.

Merk: Studenter i e-post/SSO-klasser vil ikke vises i seksjonen for manglende ID-er. Deres student-ID-er kan legges til under CSV-registreringen for neste år.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. På Oversikt-fanen, trykk på Tildel manglende student-ID-er i Admin-verktøy-seksjonen.
3. Skriv inn hver students student-ID. Hvis skolen din skal bruke Clever for å registrere klasser, må du sørge for at student-ID i Seesaw samsvarer med SIS-ID-en i Clever.
4. Bruk Filtrer etter-alternativet for å filtrere studentnavn etter klasse. Dette kan være nyttig hvis du bare legger til ID-er til studenter i utvalgte klasser.
5. Trykk på Lagre.
    

Merk: Hvis du vil oppdatere student-ID-er i bulk, kan du bruke CSV Bulk Edit-verktøyet. CSV Bulk Edit-verktøyet vil ikke slå sammen dupliserte studentkontoer.

Etter at du har arkivert fjorårets klasser, vil du arkivere studentkontoer.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. På Oversikt-fanen, trykk på Arkiver studentkontoer-lenken i Admin-verktøy-seksjonen.
3. Trykk på Arkiver gamle studentkontoer
4. Trykk på Arkiver gamle studentkontoer
   Merk: Studentkontoer vil ikke bli slettet.
    

Arkivering av gamle studenter sikrer at du får de mest nøyaktige analysene for skolen eller distriktet ditt.

Når du registrerer klassene dine neste skoleår, vil studentene som er inkludert i disse klassene bli reaktivert automatisk.

Det kan være noen lærere som brukte Seesaw i år, men som ikke lenger vil jobbe for skolen din. Du vil fjerne dem fra din Skole Admin Dashboard for å koble dem fra abonnementet ditt.

Merk: Clever/ClassLink/Wonde synkroniseringen vil ikke automatisk fjerne synkroniserte lærer kontoer fra skolepanelet ditt med mindre du har aktivert Fjerne lærere og administratorinnstillinger i Roster Sync-innstillingene. Synkroniseringen vil ikke fjerne noen lærere som har blitt lagt til manuelt i Seesaw (f.eks. spesialister, trenere, osv.).

Du kan beholde eventuelle lærere som vil fortsette å jobbe på skolen din. Du trenger bare å fjerne lærere som ikke lenger skal bruke Seesaw-abonnementet ditt.

Merk: Hvis lærere ønsker å fortsette å bruke sin eksisterende konto i gratis Seesaw, vennligst kontakt Seesaw Support for å fjerne Clever/ClassLink/Wonde ID fra lærerens konto. Du kan lese mer om denne prosessen i vår Sjekkliste for slutten av året for lærere.

For å gå gjennom lærerne på din Skole Admin Dashboard, klikk på fanen Lærere. Til høyre for lærerens navn, klikker du på de 3 prikkene, og deretter trykker du på 'Rediger lærer'. Du vil deretter rulle ned og trykke på 'Fjern lærer fra skolen'. En administrator vil bli lagt til som lærer i enhver klasse der læreren som fjernes er den eneste læreren.

Trenger du ekstra støtte? Sjekk ut hvordan fjerne lærere fra skolepanelet ditt.

Å fjerne administratorer fra skole- og distriktsdashbordene som ikke lenger jobber i distriktet ditt er et annet viktig trinn ved slutten av året, men kan gjøres når som helst administrasjonsteamet ditt endres. Husk at du vil gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til studentdata.

Fjerne skoleadministratorer

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. Trykk på Gir-ikonet (øverst til høyre)
3. Trykk på 'Administrer skoleadministratorer'
4. Under listen over nåværende administratorer, trykk 'Fjern' ved siden av eventuelle administratorer som ikke lenger trenger skoleadministrator tilgang

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge trinnene for å invitere andre administratorer. Du kan også aktivereFjerne lærere og administratorinnstillinger i Roster Sync-innstillingene for å la synkroniseringen fjerne skoleadministratorer som ikke lenger er delt i synkroniseringsdataene dine.

Fjerne distriktsadministratorer

📣 Merk: det må alltid være minst 1 distriktsadministrator.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. I Distriktsdashbordet, under Distriktsadministratorverktøy, trykk Distriktsinnstillinger.
3. Trykk Autentisering og sikkerhet.
4. Trykk Fjern ved siden av administratorens navn.
5. Trykk OK for å bekrefte fjerning.

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge trinnene for å invitere distriktsadministratorer.

Å avslutte året er enkelt med Clever og ClassLink! For å sikre at det ikke skjer uventede endringer i dataene dine i løpet av skolepausen, kan Seesaw automatisk pause din Clever, ClassLink eller Wonde nattlige synkronisering.

Du trenger ikke å bekymre deg for å arkivere klasser i løpet av sommeren. Alle klasser fra det forrige skoleåret vil bli arkivert når du kjører din Full Sync ved starten av det nye skoleåret. Seesaw vil ikke aktivere synkroniseringen automatisk ved starten av det nye skoleåret.

Merk: Hvis du ønsker å melde deg ut av den automatiserte synkroniseringspausen, vennligst naviger til ditt Distriktsdashbord > Distriktsinnstillinger > Rosterering > slå av ‘Pause synkronisering’. Med denne innstillingen slått av, vil synkroniseringen fortsette å kjøre hver natt.

For å pause eller gjenoppta synkroniseringen når som helst, bruk ‘Nattlig synkronisering’-knappen på dashbordet for Administrer Roster Sync.

Å pause synkroniseringen vil forhindre at eventuelle rosterendringer fra Clever, ClassLink eller Wonde trer i kraft til du slår synkroniseringen tilbake på fra Roster Sync Dashboard.Hvis nye klasser ikke vises, er det sannsynligvis fordi synkroniseringen må gjenopptas og synkroniseres.

Etter at SIS har rullet over rosterne for året, må du utføre en Full Sync for å opprette de nye klassene for skoleåret. 

Når alle skolene dine har fullført sine roster for det nye skoleåret, må du synkronisere de nye dataene. Naviger til dashbordet for Administrer Roster Sync og trykk på 'Nattlig synkronisering'-knappen øverst på Roster Sync Dashboard for å gjenoppta synkroniseringen. Deretter trykker du på nedoverpilen ved siden av 'Kjør delvis synkronisering' øverst på Roster Sync Dashboard og trykker på 'Kjør Full Sync' for å utføre en Full Sync og opprette nye klasser.