Veelgestelde vragen over CSV-roosters

Hieronder vindt u antwoorden op onze meest gestelde vragen over CSV-roostering.

We gebruikten vorig jaar CSV-roosters. Kunnen we dit jaar Clever of ClassLink gebruiken?

Ja! Je kunt dit jaar Clever of ClassLink gebruiken, zelfs als je in het verleden CSV-roosters hebt gebruikt om klassen aan te maken.

Wanneer Clever en Seesaw voor het eerst synchroniseren, zal Clever zoeken naar bestaande leerlingen om hun accounts bij te werken en hen in te schrijven in hun nieuwe klassen. Om ervoor te zorgen dat Clever bestaande leerlingen in Seesaw kan vinden, moet het Student ID-veld in Seesaw overeenkomen met het SIS ID-veld in Clever. Seesaw kan niet matchen op Studentnummer of Staats-ID-velden.

Het proces is hetzelfde voor ClassLink. Echter, om bestaande leerlingen in Seesaw te vinden, moet het Student ID-veld in Seesaw overeenkomen met het SourcedID-veld in ClassLink. Seesaw kan niet matchen op Studentnummer of Staats-ID-velden.

Optioneel, als je leerlingen e-mailadressen aan hun accounts in Seesaw hebben gekoppeld, zal dat dienen als een unieke identificatie voor Clever en ClassLink. De synchronisatie kan die bestaande accounts vinden en bijwerken.

Je kunt onze Clever- en ClassLink-roostergidsen hieronder vinden:

Hoe te rosteren met Clever
Hoe te rosteren met ClassLink

Kunnen leerlingen in meerdere klassen worden ingeschreven?

Ja! Leerlingen kunnen in meerdere klassen worden ingeschreven. Het student ID is hoe we leerlingen koppelen over klassen heen in je dashboard. Je kunt een leerling in meerdere klassen rosteren in je .csv-sjabloon. De leerling wordt in alle klassen ingeschreven wanneer de .csv wordt geüpload. Je kunt hier meer informatie vinden over het uploaden van je .csv-roostersjabloon!

Kan ik meerdere .csv-bestanden uploaden?

Ja, als je verschillende klassen aanmaakt en rostert met elke upload. Bijvoorbeeld, als je deze week je klassen van groep 1 wilt rosteren en volgende week je klassen van groep 2, kun je twee verschillende .csv-bestanden in Seesaw importeren.

Waarschuwing: Het uploaden van een nieuw .csv-bestand met klassen en rosterupdates zal bestaande klassen niet bijwerken. Eventuele rosterupdates die je wilt maken, moeten handmatig worden gedaan door leerlingen in te schrijven in klassen, of met de CSV Bulk Edit tool op het tabblad Leerlingen in het Schooldashboard.

Je kunt een leerling handmatig inschrijven in een klas door te tikken op het tabblad Leerlingen > Zoek de leerling > Tik op [...] > Tik op Leerling bewerken > Beheer klassen > Toevoegen aan klassen.

Hoe voeg ik nieuwe studenten toe aan bestaande klassen?

Met de CSV Bulk Edit tool, te vinden op het Studenten Tabblad van het School Dashboard, kun je nieuwe studenten aanmaken en nieuwe en bestaande studenten inschrijven in klassen.

Om een nieuwe student aan te maken:

  1. Maak een kopie van deze Create Student sjabloon.
  2. Voer de voornaam, achternaam, student-ID, e-mailadres en wachtwoord van je student in.
    Opmerking: Google-accounts hebben geen wachtwoord nodig.
  3. Exporteer het blad als een .csv-bestand.
  4. Ga naar het Studenten Tabblad van je School Dashboard.
  5. Tik op Studenten in bulk toevoegen of bewerken en upload de .csv.
  6. Je studenten worden aangemaakt en zijn klaar om ingeschreven te worden in klassen.

Om nieuwe of bestaande studenten in bulk in te schrijven in klassen

  1. Maak een kopie van het Update Student blad.
  2. Voer de voornaam, achternaam, e-mail, student-ID en Attends Class IDs van de student in.
    Opmerking: Je moet alle kolommen verwijderen die je niet bijwerkt; bijvoorbeeld: Clever IDs, ClassLink IDs, Student Active Orgs, Student Archived Orgs.
  3. Voer in de kolom Attends Class IDs de klas-ID's in van elke klas waarin je studenten wilt inschrijven. Als je ze aan meerdere klassen toevoegt, scheid dan de klas-ID's met komma's. Opmerking: Je kunt een lijst van je klas-ID's krijgen door op het tabblad Klassen te tikken > het [...] menu te openen > en te tikken op Download CSV van klasroosters.
  4. Exporteer dit blad als een .csv en ga naar het Studenten Tabblad van het School Dashboard.
  5. Tik op 'Studenten in bulk toevoegen of bewerken' en upload de .csv. Je studenten zouden snel ingeschreven moeten zijn in hun klassen!

 

Waarom zijn mijn klassen gedupliceerd?

Dit komt meestal doordat je meerdere .csv-bestanden naar Seesaw hebt geüpload.

Je kunt deze klassen archiveren om je dashboardgegevens op te schonen!
Hoe je klassen in bulk archiveert:

1. Tik op de [...] knop op het tabblad Klassen.

2. Download de CSV van klasroosters.

3. Open de .csv en ga naar de kolom Is Gearchiveerd?

4. Verander de cellen naar TRUE voor alle klassen die je wilt archiveren.

5. Sla de .csv op en ga terug naar het Schooldashboard.

6. Tik op 'Klassen in bulk toevoegen of bewerken', tik vervolgens op 'Bestaande klassen BEWERKEN' en upload je .csv.

De geselecteerde klassen worden in bulk gearchiveerd, terwijl de andere klassen actief blijven.

Houd er rekening mee dat bij Seesaw-abonnementen familieleden alle gearchiveerde klassen evenals actieve klassen kunnen zien. Om hun weergave op te schonen, kun je de gezins toegang uitschakelen in de klassen die je archiveert.

Selecteer "Klasinstellingen" bij de klas die je wilt bewerken > scroll naar beneden en zet "Gezins toegang inschakelen" UIT. De klas wordt dan verborgen voor familieleden.

Mijn klasroosters blijven elk jaar hetzelfde. Moet ik mijn Seesaw-klassen toch archiveren?
Zelfs als je studentenroosters/klaslijsten elk jaar hetzelfde blijven, is het nog steeds de beste praktijk om je Seesaw-klassen te archiveren vóór een nieuw schooljaar. Het archiveren van je Seesaw-klassen aan het einde van elk jaar zorgt ervoor dat al het werk van studenten georganiseerd blijft en beschikbaar is voor studenten, leraren en families van jaar tot jaar via hun historische portfolio's.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen