Begrip van de CSV-roostermal

 De CSV-rosteringssjabloon is een essentieel onderdeel bij het aanmaken van klassen via CSV. Hierbij is een overzicht opgenomen van de vereiste velden, evenals aanbevelingen en tips voor het succesvol maken van je sjabloon. 

Je kunt ook een tabblad met velduitleg vinden in de Seesaw voor Scholen Setup-sjabloon om je te helpen als je niet zeker weet welke informatie je in de sjabloon moet invoeren.

ℹ️ Opmerking: Beheerders kunnen alleen inloggen op een computer, niet via de Seesaw-app.

Vereiste informatie:

• E-mail van de docent:
  • Voer het e-mailadres van de docent in kolom A in voor elke rij van die klas.
• Voornaam van de docent:
  • Voer de voornaam van de docent in kolom B in voor elke rij van die klas.
• Achternaam van de docent:
  • Voer de achternaam van de docent in kolom C in voor elke rij van die klas.
• Klasnaam:
  • Voer de klasnaam in kolom D in voor elke rij van die klas.
  • Elke afzonderlijke klas in de CSV-import moet een unieke klasnaam hebben.
• Leerjaar:
  • Gebruik de vervolgkeuzelijst om een leerjaar te selecteren in kolom E.
  • Opties voor leerjaar zijn: Pre-K, K, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Overig.
  • Opmerking: Er kan slechts één leerjaar per klas worden geselecteerd, ongeacht de daadwerkelijke leerjaren die de klas gebruiken. De leerjaren van de klas kunnen na het uploaden van uw CSV indien nodig worden aangepast.
• Naam van de leerling:
  • Voer de namen van de leerlingen in kolom G in, één leerling per rij.
• Leerling-ID:
  • Gebruik voor bestaande leerlingen de leerling-ID die u hen vorig jaar hebt toegewezen.
  • Ken voor nieuwe leerlingen een unieke ID toe die NIET zal veranderen gedurende hun hele schoolcarrière.
  • Voor de beste resultaten raden wij aan geen voorloopnullen te gebruiken in leerling-ID's.
• E-mail van de leerling:
  • Vereist voor e-mail of Google-aanmelding klassen. Niet vereist voor klassen met aanmelding via klascode.
• Wachtwoord van de leerling:
  • Vereist voor e-mail aanmeldingsklassen. Niet vereist voor Google- of klascode-aanmeldingsklassen.

Klasstructuur:

Hoe u uw klassen opzet kan variëren afhankelijk van de leeftijd of het leerjaar van de leerlingen. U vindt onze aanbevelingen hieronder.

• Voor jongere leerlingen raden we aan:
  • Maak één stamklas aan voor elke docent en voeg specialisten toe als mede-docenten.

• Voor oudere leerlingen raden we aan:

  • Als docenten of specialisten hun eigen lesuren hebben, maak dan voor elke klas een aparte klas aan in Seesaw.
  • Als specialisten een stamklas bezoeken of binnenkomen, voeg ze dan toe als mede-docenten aan die stamklas.

  Klik hier voor meer opties over het instellen van specialisten.

Aanmeldingsmodus:

Net als bij de klasstructuur kan de aanmeldingsmodus variëren op basis van de leeftijd of het leerjaar van de leerling. Wij raden aan:

• Jongere leerlingen gebruiken meestal de aanmelding met klascode. Leerlingen loggen in op hun klas door een unieke QR-code te scannen.
• Oudere leerlingen gebruiken meestal e-mail of Google SSO. Als leerlingen geen e-mailadressen hebben, gebruik dan aanmelding met klascode.

• Tenzij ingesteld op e-mail of Google, worden geïmporteerde klassen standaard ingesteld op Klascode 1:1. Docenten of beheerders kunnen dit na het importeren van de lijsten wijzigen naar Gedeelde apparaten door deze stappen te volgen.

  Klik hier voor meer informatie over de verschillen tussen aanmeldingsmodi.

Mede-docenten

Hoewel niet verplicht, kunt u extra of mede-docenten invoeren in kolommen K tot en met Z. De informatie van de mede-docent moet voor elke rij van de klas worden ingevuld.

• Elke mede-docent heeft een voornaam, achternaam en e-mailadres nodig.
• Als u geen extra mede-docenten heeft, laat deze kolommen dan leeg.
• Opmerking: alle docenten hebben dezelfde rechten. Dit betekent dat mede-docenten ook berichten kunnen goedkeuren, verwijderen of bewerken, familieleden kunnen uitnodigen en goedkeuren, en de klaslijst kunnen bewerken.

Als u uw CSV-sjabloon hebt afgerond, zorg er dan voor dat u uw spreadsheet opslaat en exporteert als een .csv-bestand. Andere bestandsformaten worden niet ondersteund.

OPMERKING: Importeer hetzelfde .csv-bestand niet opnieuw! Als u hetzelfde .csv-bestand meer dan eens importeert, maakt u dubbele klassen aan. Om wijzigingen aan bestaande klassen aan te brengen, gebruikt u de CSV Bulk Bewerkingstool.

Stelt u uw CSV buiten de Verenigde Staten in? Lees hier meer!