Doelgroep: Districtbeheerders met school- en districtabonnementen
Roster Sync-instellingen zijn flexibele instellingen die districten die roosteren met Clever of ClassLink de mogelijkheid geven om hun synchronisatie te beheren. Het onderstaande overzicht van Roster Sync-instellingen laat zien hoe districtbeheerders de synchronisatie-ervaring kunnen aanpassen aan de behoeften van hun district.
Synchronisatie van leraren en beheerders
Leraren en beheerders die met Seesaw zijn gedeeld vanuit Clever of ClassLink, worden aangemaakt en toegevoegd aan hun aangewezen scholen en klassen tijdens de synchronisatie.
De Roster Sync-instellingen stellen districtbeheerders in staat om te kiezen hoe gebruikers die niet langer zijn opgenomen in hun gedeelde gegevens uit Seesaw worden verwijderd. Ze kunnen ervoor kiezen om gebruikers handmatig te verwijderen, of automatisch met de synchronisatie.
De meeste districten kiezen voor de optie ‘Automatisch met synchronisatie’ om ervoor te zorgen dat de gegevens in Seesaw wijzigingen weerspiegelen die zijn aangebracht in de gedeelde gegevens van Clever of ClassLink.
Verwacht gedrag: Handmatig gebruikers verwijderen
Leraren en beheerders die uit de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink zijn verwijderd, zullen niet worden verwijderd uit klassen of scholen in Seesaw. Ze blijven verbonden met Seesaw-klassen en schooldashboards, met dezelfde rechten, totdat de school- of districtbeheerder hen handmatig uit Seesaw verwijdert.
Het wordt aanbevolen dat districten die ervoor kiezen om gebruikers handmatig te verwijderen regelmatig hun schoolbeheerders bekijken en leraren om ervoor te zorgen dat alleen actieve leden van hun schoolpersoneel toegang hebben tot het schooldashboard.
Verwacht gedrag: Automatisch gebruikers verwijderen
Leraren en beheerders die uit de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink zijn verwijderd, zullen automatisch worden verwijderd uit klassen of scholen tijdens de synchronisatie. Leraren en beheerders verliezen toegang tot alle klassen op het schooldashboard, maar de activiteiten die ze hebben gemaakt en opgeslagen blijven op hun account. Alle klassen, studentaccounts en studentgegevens blijven verbonden met het schooldashboard.
Opmerkingen:
- Studentaccounts worden niet beïnvloed door deze instellingen.
- Studentaccounts worden altijd toegevoegd, bijgewerkt of gearchiveerd op basis van de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink.
- Alle handmatig aangemaakte gebruikers, die nooit zijn opgenomen in uw gedeelde gegevens, worden niet beïnvloed door deze instellingen.
Pauze voor synchronisatie aan het einde van het jaar
We raden aan uw Clever of ClassLink-synchronisatie tussen schooljaren te pauzeren om gegevenswijzigingen in Seesaw te voorkomen voordat het roosteren voor het volgende schooljaar is voltooid.
Dit voorkomt veelvoorkomende problemen zoals
- Klassen die worden gearchiveerd voordat de beoordelingsperiodes zijn voltooid.
- Klassen aanmaken voor het nieuwe schooljaar voordat de personeelsbezetting en inschrijvingen zijn voltooid.
Standaard is deze instelling ingeschakeld, en uw nachtelijke synchronisatie wordt elk jaar medio juni gepauzeerd. U kunt deze instelling uitschakelen om de nachtelijke synchronisatie in de zomer voort te zetten in District Wide Settings > Rostering.
Familie-synchronisatie inschakelen
Beheerders kunnen de familie-synchronisatie inschakelen. Tijdens uw roosteren-synchronisatie zal Seesaw gezinsleden die in Clever, ClassLink of Wonde worden gedeeld, rechtstreeks in Seesaw opnemen.
Voor meer informatie over familie-synchronisatie, bezoek de onderstaande links:
Hoe familie-synchronisatie in Clever in te schakelen
Hoe familie-synchronisatie in ClassLink in te schakelen
Hoe familie-synchronisatie in Wonde in te schakelen
Clever-klassen archiveren en herstellen
Beheerders kunnen de optie inschakelen om leraren toe te staan hun Clever-, ClassLink- of Wonde-gecreëerde klassen te archiveren of te herstellen.