Doelgroep: Districtbeheerders
District- en schoolbeheerders kunnen alle actieve klassen binnen hun district of school tegelijk in bulk archiveren via het District Admin Dashboard of via het School Admin Dashboard. De onderstaande stappen laten zien hoe je klassen in bulk archiveert. Deze functie is vooral handig voor het uitvoeren van onderhoud aan roosters aan het einde van een periode of schooljaar.
Het archiveren van een klas verwijdert deze uit je lijst met actieve klassen. Gearchiveerde klassen tellen niet mee voor je limiet aan klassen.
Let op: leraren dienen de stappen voor een individuele school te volgen.
Opmerking: alle klassen die in Seesaw zijn gearchiveerd maar nog actief zijn in Clever/Classlink, worden weer geactiveerd als er een volledige synchronisatie wordt uitgevoerd. Als er wijzigingen zijn geweest in Clever/Classlink, dan worden de klassen bij de volgende nachtelijke synchronisatie na de wijziging weer geactiveerd.
- Ga naar uw District Dashboard.
- Kies onder District Admin Tools voor Archiveer Oude Klassen.
- Selecteer de datum in de kalender om alle klassen te archiveren die voor deze datum zijn aangemaakt.
- Tik op de knop Archiveer Klassen.
- Klik op OK om het archiveren van klassen in bulk te bevestigen.
- Er verschijnt een venster dat bevestigt dat de klassen worden gearchiveerd. Daarnaast ontvangt u een e-mail met een CSV-samenvattingsrapport van de gearchiveerde klassen.
- Ga naar uw School Dashboard.
- Kies onder Admin Tools voor Archiveer Oude Klassen.
- Selecteer de datum in de kalender om alle klassen te archiveren die voor deze datum zijn aangemaakt.
- Tik op de knop Archiveer Klassen.
- Klik op OK om het archiveren van klassen in bulk te bevestigen.
- Er verschijnt een venster dat bevestigt dat de klassen worden gearchiveerd. Daarnaast ontvangt u een e-mail met een CSV-samenvattingsrapport van de gearchiveerde klassen.
Het archiveren kan enkele minuten duren voordat het door het systeem is verwerkt.