Doelgroep: Wonde- en Seesaw-gebruikers
Seesaw ondersteunt leerlingen door een authentiek publiek te bieden voor hun werk - inclusief familieleden! Het verbinden van families en het betrekken van hen bij Seesaw is nu nog eenvoudiger. Vereenvoudig de betrokkenheid van families door Family Sync in te schakelen. Tijdens je roster synchronisatie haalt Seesaw familieleden uit Wonde en stuurt een uitnodiging om verbinding te maken.
Family Sync inschakelen
Zorg ervoor dat de juiste deelinstellingen zijn geconfigureerd zodat Seesaw toegang heeft tot de gegevens.
Familiegegevens moeten vooraf worden ingevuld wanneer Ouderlijk Verantwoordelijkheid is ingesteld op waar: parental_responsibility=true is een vereiste voorwaarde om familieleden vanuit Wonde naar Seesaw te synchroniseren.
School-/districtbeheerder kan geen gegevens wijzigen op een familieaccount. Als het e-mailadres in Wonde niet overeenkomt met het e-mailadres in Seesaw, kan alleen het familielid zijn of haar account bijwerken.
- Wonde minimale machtigingen:
- contact e-mail lezen
- contact telefoonnummer lezen
- contact achternaam lezen
- contact voornaam lezen
- contact UPI lezen
- contact ouderlijke verantwoordelijkheid lezen
- contact relatie lezen.
- Seesaw haalt automatisch relevante familieleden op (specifiek waar 'Ouderlijk Verantwoordelijkheid' is ingesteld op waar) om uit te nodigen voor Seesaw via de nachtelijke roster synchronisatie. Of je kunt ervoor kiezen om een handmatige synchronisatie uit te voeren.
- Gesynchroniseerde families worden weergegeven op het School Dashboard in het tabblad Families.
Hoe families te synchroniseren:
- Log in op je beheerdersaccount.
- Selecteer District-/Schoolbrede instellingen.
- Selecteer Roster Sync-instellingen.
- Schakel Family syncing inschakelen in door de schakelaar naar rechts te schuiven. De schakelaar wordt paars als Family Syncing is ingeschakeld.
Ervaring van het familielid
Zodra de informatie van een familielid is gesynchroniseerd vanuit Wonde, stuurt Seesaw een e-mail naar het familielid als deze nog geen account heeft.
Het familielid wordt vervolgens doorgestuurd om een Seesaw-account aan te maken en de leerling te claimen waaraan zij zijn gekoppeld.
Als het familielid al een account heeft, is geen verdere actie nodig.
Veelgestelde vragen
Als een ouder via deze methode is verbonden maar vervolgens om juridische redenen moet worden losgekoppeld, gebeurt dat dan automatisch wanneer ze uit hun Wonde-account worden verwijderd, of moeten ze dit handmatig doen?
Dit kan automatisch worden gedaan, afhankelijk van de Roster Sync-instelling. Onder de instelling 'Familieleden van een leerling verwijderen' kunt u kiezen of dit handmatig of automatisch met de synchronisatie gebeurt. Als u automatisch hebt gekozen, wordt het familielid verwijderd wanneer de ouderverantwoordelijkheid op false wordt gezet.
Als een gezin de uitnodiging ontvangt maar denkt dat het spam is en deze verwijdert, moeten ze dan handmatig opnieuw worden uitgenodigd, of blijven ze uitnodigingen ontvangen als onderdeel van de synchronisatie totdat ze verbinding maken?
We blijven geen uitnodigingen sturen, omdat we niet kunnen weten of ze de uitnodiging hebben verwijderd of deze gewoon negeren. Ze moeten handmatig worden toegevoegd via het org-dashboard.
Wat gebeurt er als Toegang voor Familie wordt uitgeschakeld door de docent of school?
Als Toegang voor Familie wordt uitgeschakeld door de docent/school, blijft het gezin verbonden met hun leerling, maar zullen ze geen klassen of leerlingwerk zien.
Wanneer wordt de uitnodiging naar de familieleden gestuurd?
Uitnodigingen worden verzonden op het moment van uw terugkerende synchronisatie. Als u wilt dat uitnodigingen op een specifiek tijdstip worden verzonden, pauzeer dan uw synchronisatie tot dat moment en voer vervolgens een volledige synchronisatie uit.
Als u eenmaal bent begonnen met synchroniseren, ontvangt een nieuw toegevoegd familielid een uitnodiging tijdens de nachtelijke synchronisatierun.