Doelgroep: Districtbeheerders met school- en districtabonnementen
Roster Sync-instellingen zijn flexibele instellingen die districten die rosteren met Clever of ClassLink de mogelijkheid geven om hun synchronisatie te beheren. De onderstaande overzicht van Roster Sync-instellingen laat zien hoe districtbeheerders de synchronisatie-ervaring kunnen aanpassen aan de behoeften van hun district.
Synchronisatie van leraren en beheerders
Leraren en beheerders die via Clever of ClassLink met Seesaw worden gedeeld, worden tijdens de synchronisatie aangemaakt en toegevoegd aan hun aangewezen scholen en klassen.
De Roster Sync-instellingen stellen districtbeheerders in staat te kiezen hoe gebruikers die niet langer in hun gedeelde gegevens voorkomen, uit Seesaw worden verwijderd. Ze kunnen ervoor kiezen gebruikers handmatig te verwijderen, of automatisch met de synchronisatie.
De meeste districten kiezen voor de optie ‘Automatisch met synchronisatie’ om ervoor te zorgen dat de gegevens in Seesaw de wijzigingen weerspiegelen die in de gedeelde gegevens van Clever of ClassLink zijn aangebracht.
Verwacht gedrag: gebruikers handmatig verwijderen
Leraren en beheerders die uit de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink worden verwijderd, worden niet verwijderd uit klassen of scholen in Seesaw. Ze blijven verbonden met Seesaw-klassen en schooldashboards, met dezelfde rechten, totdat de school- of districtbeheerder ze handmatig uit Seesaw verwijdert.
Het wordt aanbevolen dat districten die ervoor kiezen gebruikers handmatig te verwijderen regelmatig hun schoolbeheerders en leraren controleren om ervoor te zorgen dat alleen actieve leden van het schoolpersoneel toegang hebben tot het schooldashboard.
Verwacht gedrag: gebruikers automatisch verwijderen
Leraren en beheerders die uit de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink worden verwijderd, worden tijdens de synchronisatie automatisch verwijderd uit klassen of scholen. Leraren en beheerders verliezen de toegang tot alle klassen op het schooldashboard, maar de activiteiten die zij hebben gemaakt en opgeslagen blijven op hun account staan. Alle klassen, studentenaccounts en studentgegevens blijven verbonden met het schooldashboard.
Opmerkingen:
- Studentaccounts worden niet beïnvloed door deze instellingen.
- Studentaccounts worden altijd toegevoegd, bijgewerkt of gearchiveerd op basis van de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink.
- Alle handmatig aangemaakte gebruikers die nooit in uw gedeelde gegevens zijn opgenomen, worden niet beïnvloed door deze instellingen.
Pauze aan het einde van het schooljaar voor synchronisatie
We raden aan uw Clever- of ClassLink-synchronisatie tussen schooljaren te pauzeren om te voorkomen dat er gegevenswijzigingen in Seesaw plaatsvinden voordat het rosteren voor het volgende schooljaar is voltooid.
Dit voorkomt veelvoorkomende problemen zoals
- Klassen die worden gearchiveerd voordat beoordelingsperiodes zijn afgerond.
- Het aanmaken van klassen voor het nieuwe schooljaar voordat de bezetting en inschrijvingen zijn afgerond.
Standaard is deze instelling ingeschakeld, en wordt je nachtelijke synchronisatie elk jaar halverwege juni gepauzeerd. Je kunt deze instelling uitschakelen om de nachtelijke synchronisatie tijdens de zomer voort te zetten in District Wide Settings > Rostering.
Familie-synchronisatie inschakelen
Beheerders kunnen Familie-synchronisatie inschakelen. Tijdens je rosteringsynchronisatie haalt Seesaw familieleden die gedeeld worden in Clever, ClassLink of Wonde direct binnen in Seesaw.
Voor meer informatie over Familie-synchronisatie, bezoek de onderstaande links:
Hoe Familie-synchronisatie in Clever in te schakelen
Hoe Familie-synchronisatie in ClassLink in te schakelen
Hoe Familie-synchronisatie in Wonde in te schakelen
Archiveren en herstellen van Clever-klassen
Beheerders kunnen de optie inschakelen waarmee leraren hun in Clever, ClassLink of Wonde aangemaakte klassen kunnen archiveren of herstellen.