Doelgroep: Districtbeheerders met school- en districtabonnementen
Roster Sync-instellingen zijn flexibele instellingen die districten die rosteren met Clever of ClassLink de mogelijkheid geven om hun synchronisatie te beheren. De onderstaande overzicht van Roster Sync-instellingen laat zien hoe districtbeheerders de synchronisatie-ervaring kunnen aanpassen aan de behoeften van hun district.
Nachtelijke synchronisatietijd
Beheerders kunnen kiezen of ze willen dat de nachtelijke synchronisatie van hun district plaatsvindt om 20.00 uur of 00.00 uur (lokale tijd). Standaard is de synchronisatie ingesteld om te draaien om 20.00 uur lokale tijd, maar beheerders kunnen dit aanpassen afhankelijk van wanneer hun leerlinginformatiesysteem synchroniseert met Clever of ClassLink.
Synchronisatie van leraren en beheerders
Leraren en beheerders die gedeeld worden met Seesaw vanuit Clever of ClassLink, worden aangemaakt en toegevoegd aan hun aangewezen scholen en klassen tijdens de synchronisatie.
De Roster Sync-instellingen stellen districtbeheerders in staat te kiezen hoe gebruikers die niet langer in hun gedeelde gegevens voorkomen, uit Seesaw worden verwijderd. Ze kunnen ervoor kiezen gebruikers handmatig te verwijderen, of automatisch met de synchronisatie.
De meeste districten kiezen voor de optie ‘Automatisch met synchronisatie’ om ervoor te zorgen dat de gegevens in Seesaw de wijzigingen weerspiegelen die zijn aangebracht in de gedeelde gegevens van Clever of ClassLink.
Verwacht gedrag: gebruikers handmatig verwijderen
Leraren en beheerders die uit de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink worden verwijderd, worden niet verwijderd uit klassen of scholen in Seesaw. Ze blijven verbonden met Seesaw-klassen en schooldashboards, met dezelfde rechten, totdat de school- of districtbeheerder ze handmatig uit Seesaw verwijdert.
Het wordt aanbevolen dat districten die ervoor kiezen gebruikers handmatig te verwijderen regelmatig hun schoolbeheerders controleren en leraren om ervoor te zorgen dat alleen actieve leden van hun schoolpersoneel toegang hebben tot het schooldashboard.
Verwacht gedrag: gebruikers automatisch verwijderen
Leraren en beheerders die uit de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink worden verwijderd, worden automatisch verwijderd uit klassen of scholen tijdens de synchronisatie. Leraren en beheerders verliezen de toegang tot alle klassen op het schooldashboard, maar de activiteiten die zij hebben gemaakt en opgeslagen blijven op hun account staan. Alle klassen, leerlingaccounts en leerlinggegevens blijven verbonden met het schooldashboard.
Opmerkingen:
- Leerlingaccounts worden niet beïnvloed door deze instellingen.
- Leerlingaccounts worden altijd toegevoegd, bijgewerkt of gearchiveerd op basis van de gedeelde gegevens in Clever of ClassLink.
- Alle handmatig aangemaakte gebruikers, die nooit in uw gedeelde gegevens zijn opgenomen, worden niet beïnvloed door deze instellingen.
Pauze aan het einde van het schooljaar
We raden aan om uw Clever- of ClassLink-synchronisatie tussen schooljaren te pauzeren om te voorkomen dat er gegevenswijzigingen in Seesaw plaatsvinden voordat het rosteren voor het volgende schooljaar is voltooid.
Dit voorkomt veelvoorkomende problemen zoals
- Klassen die worden gearchiveerd voordat de beoordelingsperiodes zijn afgerond.
- Het aanmaken van klassen voor het nieuwe schooljaar voordat de personeelsbezetting en inschrijvingen zijn afgerond.
Standaard is deze instelling ingeschakeld, en wordt uw nachtelijke synchronisatie elk jaar halverwege juni gepauzeerd. U kunt deze instelling uitschakelen om de nachtelijke synchronisatie gedurende de zomer voort te zetten in District Wide Settings > Rostering.
Familie-synchronisatie inschakelen
Beheerders kunnen Familie-synchronisatie inschakelen. Tijdens uw rosteringsynchronisatie haalt Seesaw familieleden die gedeeld worden in Clever, ClassLink of Wonde direct binnen in Seesaw.
Voor meer informatie over Familie-synchronisatie, bezoek de onderstaande links:
Hoe Familie-synchronisatie in Clever in te schakelen
Hoe Familie-synchronisatie in ClassLink in te schakelen
Hoe Familie-synchronisatie in Wonde in te schakelen
Archiveren en herstellen van Clever-klassen
Beheerders kunnen de optie inschakelen waarmee leraren hun door Clever, ClassLink of Wonde aangemaakte klassen kunnen archiveren of herstellen.