Hoe Family Syncing in ClassLink in te schakelen

Doelgroep: Seesaw Leraren

Seesaw ondersteunt studenten door een authentiek publiek te bieden voor hun werk - inclusief familieleden! Het verbinden van families en hen betrekken bij Seesaw is nu nog eenvoudiger. Vereenvoudig de betrokkenheid van families door Family Sync in te schakelen. Tijdens uw synchronisatie van de roster, haalt Seesaw familieleden op van Classlink en stuurt een uitnodiging om verbinding te maken.

Voor het inschakelen van Family Syncing

Familiegegevens moeten vooraf worden ingevuld in de ouder- en voogdijrollen. Zorg ervoor dat de juiste deelinstellingen zijn geconfigureerd zodat Seesaw toegang heeft tot de gegevens.

Opmerking: Hoewel toegang tot deze velden een vereiste deeltoestemming is, heeft Seesaw alleen een e-mailadres OF een telefoonnummer nodig voor familieleden. Districten kunnen bepalen of ze gegevens willen invoeren in zowel de e-mail- als telefoonvelden in hun SIS.

Als er al een familielidaccount is aangemaakt in Seesaw met zowel een e-mailadres als telefoonnummer, dan zijn beide velden vereist in de SIS voor de synchronisatie om het account te herkennen en te verbinden.

De districtbeheerder kan geen gegevens wijzigen in een familierekening. Als het e-mailadres of telefoonnummer in ClassLink niet overeenkomt met Seesaw, kan alleen het familielid zijn/haar account bijwerken.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Minimale toestemmingen: District, e-mail OF telefoon, naam, Sourced_id, studenten, type, useragents, andere agenten.
2. Seesaw zal automatisch relevante familieleden ophalen (specifiek degenen die in Classlink staan vermeld als ouder of voogd) om uitgenodigd te worden voor Seesaw via de nachtelijke roster-synchronisatie. Of u kunt ervoor kiezen om een handmatige synchronisatie uit te voeren.
3. Gesynchroniseerde families worden weergegeven op het School Dashboard in het tabblad Families. 

Family Syncing inschakelen

Volg de onderstaande stappen om Classlink Family Syncing te activeren: 

1. Log in op uw Districtbeheerdersaccount
2. Selecteer District-brede instellingen
3. Selecteer het tabblad Roster Sync
4. Zet Family Syncing AAN door de schakelaar naar rechts te schuiven. De schakelaar wordt paars als Family Syncing AAN staat.

Ervaring van familieleden

Er zijn GEEN wijzigingen in de bestaande ouder/familie-ervaring met deze functie. De gebruikersstroom is precies hetzelfde.

Zodra de informatie van een familielid is gesynchroniseerd vanuit Classlink, zal Seesaw het familielid een e-mail sturen. Het familielid zal dan worden doorverwezen naar:

1. Een Seesaw-account aanmaken als ze er nog geen hebben.

2. De studentenverbinding claimen die is gemaakt door de synchronisatie. 

Veelgestelde vragen

1. Als een ouder op deze manier is verbonden maar vervolgens om juridische redenen moet worden losgekoppeld, gebeurt dat dan automatisch wanneer ze uit hun Classlink-account worden verwijderd, of moeten ze dit handmatig doen?
   
   Dit kan automatisch worden gedaan, afhankelijk van de instellingen die de klant kiest
   
    
2. Als een gezin de uitnodiging ontvangt maar denkt dat het spam is en deze verwijdert, moeten ze deze dan handmatig opnieuw uitnodigen of blijven ze uitnodigingen ontvangen als onderdeel van de synchronisatie totdat ze verbinding maken?
   
   We blijven niet sturen, aangezien we niet kunnen weten of ze de uitnodiging hebben verwijderd of deze gewoon negeren. Ze moeten handmatig worden toegevoegd via het organisatie-dashboard.
   
    
3. Als een familielid zowel hun e-mailadres als telefoonnummer in Classlink heeft, welke communicatiemethode wordt dan standaard gebruikt voor de Seesaw-uitnodiging?
   
   E-mail is de standaard.
   
    
4. Wat gebeurt er als Family Access wordt uitgeschakeld door de leraar of school?
   
   Als Family Access wordt uitgeschakeld door de leraar/school, blijft het gezin verbonden met hun student, maar ze zullen geen klassen of studentenwerk zien.
   
    
5. Wanneer wordt de uitnodiging naar de gezinsleden gestuurd?
   
   Uitnodigingen worden verzonden op het moment van uw Nightly Sync.