対象: 学区サブスクリプションを持つ学区管理者
学区管理者は、Cleverロスタリングを使って学区のクラス、教師、学生アカウントを一括で設定できます。これはアカウントを一つずつ作成するよりも速くて簡単です。
⚠️ 毎年新しいクラスを作成し、前年のクラスを再利用するのではなくアーカイブすることを強くお勧めします。新しい学年度のクラスを作成する前に、必ず当社の 年度末ガイドの手順を完了していることを再確認してください。
Clever ロスタリングの手順
途中でロスタリングを行う場合はCleverの使用は推奨しておりません。代わりに、既存の教師を追加してクラスが中断されないようにし、CSVインポートを使って新しいクラスを作成してください。
初めてCleverのデータをSeesawと同期する前に、Cleverで共有ルールを設定する必要があります。
生徒や教師がSeesawにアクセスする必要がある少なくとも2週間前に、このプロセスを開始してください。
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Clever District AdminアカウントにSeesawを追加する
- 「Applications」＞「Add Application」をタップします。
- Seesaw（Rostering）を検索し、画面の指示に従ってSeesawをアプリケーションリストに追加します。
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データ共有を開く
- 「Applications」＞「My Applications」＞「Seesaw」をタップしてデータ共有にアクセスします。
- 「Share by Rules」を選択することをお勧めします。
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ホームルーム／アドバイザリークラスを共有する
- 「Guided Sharing」を使用し、「Seesaw専用の新しい共有設定を作成する」または「Seesawの推奨データ共有テンプレートを使用する」のいずれかを選択してください。
- Cleverの「section」はSeesawのクラスを作成します。
- ホームルーム／アドバイザリーのセクションをSeesawに追加します：
- 「Add This Rule」＞「Done」＞「Editing」＞「Save Sharing Rules」＞「Yes」をタップします。
- 購入した学年のホームルーム／アドバイザリークラス（または教師の生徒名簿を含む単一クラス）のみを共有してください。学校全体や地区全体を共有しないでください。
- Cleverのクラスに学年は必須ではありません。学年を含めない場合、クラスはSeesawで「other」として同期されます。
- 詳細についてはCleverのFAQをご覧ください。
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追加のセクションを共有する
追加のクラス（専門科目クラスなど）を共有したい場合は、以下の方法で行います：- 「Custom share by section rule」セクションで、ドロップダウンメニューを使って科目、学年、または学校を選択します。
- 「Save rule」＞「Done」＞「Editing」＞「Save Sharing Rules」＞「Yes」をタップします。
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スタッフルールを設定する
Cleverと共有しているスタッフファイル（csv）がある場合は、そのルールも設定してください。スタッフファイルから共有されるすべてのユーザーはSeesawで管理者アクセスを得るため、Seesawと同期する前に共有ルールを設定することが重要です。Cleverの詳細な手順はこちらでご確認いただけます。
注意：デフォルトでは、同期は管理者と教師アカウントのみを追加します。同期によって管理者または教師アカウントを削除したい場合は、District Wide SettingsのRosteringセクションでこの設定をオンにできます。この設定の詳細はこちらをご覧ください。 -
共有ルールを確認する
- 各ルールの生徒、教師、セクションが正しいか確認します。
- SeesawはCleverのデータを複製し、Cleverで共有されたすべてのセクションにクラスを作成します。必要に応じて鉛筆アイコンを使って既存のルールを編集してください。
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数を確認する
- 生徒、教師、セクションの合計数が学校／地区で購入した数と一致しているか確認します。
- 「Share with application」をタップします。
- 注意：セクション＝Seesawのクラスです。
以下が正しいことを確認してください：
- CleverのSIS_IDフィールドはSeesawの学生IDと一致します - この番号は変更できず、ジャーナルが年ごとに学生を追跡するために重要です。
- 学生数と組織数はSeesawのサブスクリプション購入数と一致している必要があります。
- 正しいクラスのみが共有されています
Cleverでデータの準備が整ったら、SeesawにログインしてフルClever同期を実行し、Seesawのクラスを作成する必要があります。
初めて同期を行う際は、Seesawが共有データを確認して潜在的な問題を検出できるようにすることをお勧めします。同期の準備ができたら、Seesawサポートに連絡してお知らせください。
⚠️ Roster Syncダッシュボードのユーザー数は、CleverからSeesawに同期準備ができている各タイプのユーザー数を示しています。CleverとSeesawのユーザー数に差異が見られる場合があります。これは、複数の学校にリンクされているユーザーがCleverポータルで異なるカウント方法で計算されているためです。ユーザー数はまず学校レベルで計算され、その後合計して地区全体の数が算出されます。
- app.seesaw.meに管理者としてログインします。
- Seesaw地区ダッシュボードから、名簿同期の管理をタップします。
- 名簿同期ダッシュボードで、部分同期の実行 > フル同期の実行の下向き矢印をタップします。
- ナイトリー同期が一時停止している場合は、ナイトリー同期を再開をタップします。
✅ 学校が正常に同期されると、緑色のチェックマークが表示されます。
📣 購入に含まれているにもかかわらず学校が「設定されていません」と表示される場合は、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。