年度末ガイド

管理者は、教師が行う必要がないように、昨年のすべてのクラスを一度にアーカイブでき、クラスを一括アーカイブすることができます。Clever、ClassLink、Wondeのロスタリングを利用している学校はクラスをアーカイブする必要はありません。

クラスをアーカイブすると、そのクラスはアクティブなクラスリストから削除され、クラス内のすべての投稿が履歴ポートフォリオビューに移動します。

1. Seesawの管理者アカウントにサインインします。
2. 学校管理者：概要タブで、管理ツールセクションの古いクラスをアーカイブリンクをタップします。
   地区管理者：地区ダッシュボードから、管理ツールセクションの古いクラスをアーカイブリンクをタップします。
    
3. 日付セレクターを使って、昨年作成されたすべてのクラスをアーカイブします。注意：日付形式は月/日/年です。
    

注意：毎年新しいクラスを作成し、古いクラスをアーカイブすることを強く推奨します。前年のクラスを再利用しないでください。

接続された家族メンバーは、自分のSeesawアカウントを通じて子どものアーカイブされたクラスにアクセスできます。

学校を退職した教師をダッシュボードから削除することは、年度末の重要なステップですが、教師が退職した時点でいつでも行うことができます。学生データへのアクセスが不要になったら、できるだけ早くこの操作を行うことをお勧めします。

注意：削除する教師がクラスに登録されている唯一の教師である場合、その教師を削除した管理者が自動的にそのクラスの教師として割り当てられます。これを編集するには、以下の手順に従ってください。既存のクラスに教師を追加する方法。

1. Seesaw管理者アカウントにサインインします。
2. 教師タブをタップします。
3. ダッシュボードで教師の名前を見つけます。
4. 教師の名前の右側にある…ボタンをタップします。
5. 教師を編集をタップします。
6. 下にスクロールして学校から教師を削除をタップします。
7. 確認のために学校から教師を削除をタップします。
    

教師を学校から削除しても、そのアカウントは削除されません。代わりに、そのアカウントはSeesawのスターターバージョンに戻ります。教師は学校のダッシュボード上のすべてのクラスへのアクセス権を失いますが、作成および保存したアクティビティはアカウントに残ります。

アカウントの権限や機能がどのように変わるかについて詳しくは、こちらをご覧ください。有料サブスクリプションから教師アカウントが削除された場合の影響

地区で既に勤務していない管理者を学校および地区のダッシュボードから削除することは、年度末の重要なステップですが、管理チームが変わったときにはいつでも行うことができます。学生データへのアクセスが不要になったらできるだけ早く行うことを忘れないでください。

学校レベルの管理者の削除

1. Seesaw管理者アカウントにサインインします。
2. 右上の歯車アイコンをタップします。
    
3. 学校管理者の管理をタップします。
4. 現在の管理者リストの中で、学校管理者アクセスが不要になった管理者の横にある削除をタップします。

追加の管理者を招待する必要がある場合は、他の管理者を招待する方法の手順に従ってください。

地区レベルの管理者の削除

📣 注意：地区管理者は常に最低1名必要です。

1. Seesaw管理者アカウントにサインインします。
2. 地区ダッシュボードの地区管理ツールの下で、地区全体の設定をタップします。
3. 認証とセキュリティをタップします。
4. 管理者名の横にある削除をタップします。
5. 削除を確認するためにOKをタップします。

追加の管理者を招待する必要がある場合は、地区管理者の招待方法の手順に従ってください。

教師や生徒が過去のポートフォリオにアクセスする必要がない場合は、このステップをスキップしてください！

Seesawは、生徒IDを使用して異なるクラスや年度の生徒ポートフォリオをまとめています。Seesawのスターターバージョンを使い始めた生徒がいるかもしれません。これらの生徒には生徒IDがありません。また、複数のクラスでSeesawを使用していたために複数のアカウントを持っている生徒もいるかもしれません。生徒が過去のデータや一貫したジャーナルにアクセスできるようにするには、生徒に一意の生徒IDを割り当て、重複する生徒アカウントを統合する必要があります。

IDの割り当てとジャーナルの統合についてはこちらをご覧ください。

注意：メール/SSOクラスの生徒は「欠落しているID」セクションには表示されません。これらの生徒のIDは、来年度のCSV名簿インポート時に追加できます。

1. Seesaw管理者アカウントにサインインします。
2. 概要タブで、管理ツールセクションの欠落している生徒IDを割り当てるをタップします。
3. 各生徒の生徒IDを入力します。学校でCleverを使ってクラスの名簿管理を行う場合は、Seesawの生徒IDがCleverのSIS IDと一致していることを確認してください。
4. フィルターでクラスごとに生徒名を絞り込むことができます。特定のクラスの生徒にのみIDを追加する場合に便利です。
5. 保存をタップします。
    

注意：生徒IDを一括で更新したい場合は、CSV一括編集ツールを使用できます。CSV一括編集ツールでは重複する生徒アカウントの統合は行われません。

昨年度のクラスをアーカイブした後、生徒アカウントをアーカイブします。

1. Seesawの 管理者アカウントにサインインします。
2. 概要タブで、管理ツールセクションの生徒アカウントをアーカイブリンクをタップします。
3. 古い生徒アカウントをアーカイブをタップします
4. 古い生徒アカウントをアーカイブをタップします
   注意：生徒アカウントは削除されません。
    

古い生徒をアーカイブすることで、学校や地区の最も正確な分析データを得ることができます。

次の学年度にクラスを編成すると、そのクラスに含まれる生徒は自動的に再アクティブ化されます。

今年Seesawを使用していた教師の中には、今後あなたの学校で勤務しなくなる方もいるかもしれません。これらの教師を学校管理ダッシュボードから削除して、サブスクリプションとの連携を解除する必要があります。

注意： Clever/ClassLink/Wondeの同期は、名簿同期設定で「教師と管理者の削除」設定を有効にしていない限り、教師アカウントを自動的に学校ダッシュボードから削除しません。手動でSeesawに追加された教師（例：専門家、コーチなど）は同期で削除されません。

引き続き学校で勤務する教師はそのままにしておいて構いません。Seesawのサブスクリプションを使用しなくなる教師のみを削除してください。

注意： 教師が既存のアカウントをSeesawスターターバージョンで使い続けたい場合は、教師のアカウントからClever/ClassLink/WondeのIDを削除するためにSeesawサポートにご連絡ください。この手順の詳細は教師向け年末チェックリストでご覧いただけます。

学校管理ダッシュボードで教師を確認するには、「教師」タブをクリックします。教師名の右側にある3点アイコンをクリックし、「教師を編集」を選択します。画面をスクロールして「学校から教師を削除」をタップしてください。削除される教師が唯一の教師であるクラスには、管理者が教師として追加されます。

さらにサポートが必要ですか？学校ダッシュボードから教師を削除する方法をご覧ください。

地区で既に勤務していない管理者を学校および地区のダッシュボードから削除することは、年度末の重要なステップですが、管理チームが変更されたときにはいつでも行うことができます。学生データへのアクセスが不要になったら、できるだけ早くこの作業を行うことを忘れないでください。

学校レベルの管理者の削除

1. Seesaw管理者アカウントにサインインします。
2. 右上の歯車アイコンをタップします
3. 「学校管理者の管理」をタップします
4. 現在の管理者リストの中で、学校管理者アクセスが不要になった管理者の横にある「削除」をタップします

追加の管理者を追加する必要がある場合は、他の管理者を招待する手順に従って行うことができます。また、名簿同期設定の「教師および管理者の削除」設定を有効にすると、同期データに共有されなくなった学校レベルの管理者を同期で自動的に削除できます。

地区レベルの管理者の削除

📣 注意：常に少なくとも1人の地区管理者が必要です。

1. Seesaw管理者アカウントにサインインします。
2. 地区ダッシュボードの地区管理ツールの下にある地区全体の設定をタップします。
3. 認証とセキュリティをタップします。
4. 管理者名の横にある削除をタップします。
5. 削除を確認するためにOKをタップします。

追加の管理者を追加する必要がある場合は、地区管理者の招待手順に従って行うことができます。

CleverやClassLinkを使った年末処理は簡単です！学校の休暇中にデータに予期しない変更が起こらないように、SeesawはClever、ClassLink、またはWondeの夜間同期を自動的に一時停止できます。

夏休み中にクラスをアーカイブすることを心配する必要はありません。前の学年度のすべてのクラスは、新学年度の開始時にフル同期を実行するとアーカイブされます。Seesawは新学年度の開始時に同期を自動的に有効にしません。

注意：自動同期一時停止をオプトアウトしたい場合は、District Dashboard > District Wide Settings > Rostering に移動し、「Pause Sync」をオフにしてください。この設定をオフにすると、同期は毎晩継続して実行されます。

同期を一時停止または再開したい場合は、Manage Roster Syncダッシュボードの「Nightly Sync」ボタンを使用してください。

同期を一時停止すると、Roster Syncダッシュボードで同期を再開するまで、Clever、ClassLink、またはWondeからの名簿変更は反映されません。新しいクラスが表示されない場合は、同期が一時停止されているため、同期を再開して同期を実行する必要があります。

SISが今年度の名簿を更新した後、新学年度の新しいクラスを作成するためにフル同期を実行する必要があります。

すべての学校が新学年度の名簿を完了したら、新しいデータを同期する必要があります。Manage Roster Syncダッシュボードに移動し、Roster Syncダッシュボードの上部にある「Nightly Sync」ボタンをタップして同期を再開してください。その後、Roster Syncダッシュボードの上部にある「Run Partial Sync」の横の下向き矢印をタップし、「Run Full Sync」を選択してフル同期を実行し、新しいクラスを作成します。