Domande frequenti sul roster con Clever

 

Di seguito sono riportate le risposte ad alcune delle domande più frequenti riguardo alla registrazione di Seesaw con Clever.

Si prega di notare che, se si sta registrando a metà anno, non raccomandiamo di utilizzare Clever. Invece, si prega di aggiungere insegnanti esistenti in modo che le loro classi non vengano interrotte e importazioni CSV per eventuali nuove classi.

Abbiamo utilizzato la registrazione CSV l'anno scorso, possiamo utilizzare Clever quest'anno?

Sì! Puoi utilizzare Clever quest'anno, anche se hai utilizzato le registrazioni CSV per creare classi in passato.

Quando Clever e Seesaw si sincronizzano per la prima volta, Clever cercherà studenti esistenti per aggiornare i loro account e iscriverli alle loro nuove classi. Affinché Clever possa trovare studenti esistenti in Seesaw, il campo ID Studente in Seesaw deve corrispondere al campo ID SIS in Clever.

Seesaw non può corrispondere ai campi Numero Studente o ID Stato.

Facoltativamente, se i tuoi studenti hanno indirizzi email collegati ai loro account in Seesaw, questi serviranno come identificatore unico per Clever. La sincronizzazione sarà in grado di localizzare quegli account esistenti e aggiornare i loro account.

Se la tua scuola o distretto sta già utilizzando Clever con altri programmi, ti preghiamo di fare riferimento al nostro articolo su come registrare con Clever per avviare il processo di integrazione.

Abbiamo utilizzato Clever l'anno scorso, possiamo utilizzare ClassLink quest'anno?

Sì! Puoi utilizzare ClassLink quest'anno, anche se hai utilizzato Clever per creare classi in passato.

Dovrai contattarci per rimuovere il Clever_ID dai tuoi account studente (questo ID non è visibile agli amministratori).

Quando ClassLink e Seesaw si sincronizzano per la prima volta, ClassLink cercherà studenti esistenti per aggiornare i loro account e iscriverli alle loro nuove classi. Affinché ClassLink possa trovare studenti esistenti in Seesaw, il campo ID Studente in Seesaw deve corrispondere al campo SourcedID in ClassLink. Seesaw non può corrispondere ai campi Numero Studente o ID Stato.

Facoltativamente, se i tuoi studenti hanno indirizzi email collegati ai loro account in Seesaw, questi serviranno come identificatore unico per ClassLink. La sincronizzazione sarà in grado di localizzare quegli account esistenti e aggiornare i loro account.

Quali classi dovremmo condividere in Clever?

Ti suggeriamo di condividere solo le tue classi di Omniclass/Advisory con Seesaw! La maggior parte degli studenti (soprattutto i più giovani) non utilizza Seesaw con più classi. Se tutte le classi nel tuo SIS sono condivise, ogni studente potrebbe finire per avere un numero elevato di classi. Questo può confondere studenti e insegnanti e causare problemi con gli studenti che inviano lavori alla classe sbagliata. Ti preghiamo di contattare il tuo rappresentante Clever per informazioni su come creare classi personalizzate o aggiornare le regole di condivisione per filtrare le classi in eccesso! Puoi anche rivedere le FAQ di Clever per ulteriori dettagli qui.

Come possiamo aggiornare le nostre regole di condivisione Clever? 

Gli amministratori Clever possono utilizzare lo strumento ‘Risolvi problemi di condivisione’ di Clever per vedere perché o perché no un utente viene condiviso con Seesaw (o qualsiasi altra app compatibile). Lo strumento Risolvi problemi di condivisione è accessibile tramite Clever e attualmente funziona con account studente e insegnante - ulteriori informazioni qui! Ti preghiamo di guardare il nostro video: Modifica le tue regole di condivisione Clever per ulteriori informazioni su come aggiornare le tue regole di condivisione Clever. 

Come posso creare una classe che non è nel mio SIS?

Sezioni personalizzate sono un nuovo strumento nel toolbox di Clever! 

Le sezioni personalizzate di Clever consentono agli amministratori distrettuali di creare e gestire sezioni manualmente all'interno del Dashboard di Clever. 

Questa funzione può essere utilizzata per creare classi per insegnanti che non sono già nel tuo SIS. Ottimo per gruppi di intervento, programmi dopo scuola e classi di specialisti di livello scolastico!

 

I miei studenti possono utilizzare Clever per accedere a Seesaw?

Gli studenti possono utilizzare il login Clever e i badge Clever su web e dispositivi iOS. Sfortunatamente, il login con badge Clever non è supportato su dispositivi mobili o tablet Android in questo momento. Gli utenti Android dovranno utilizzare un codice QR di classe, Email/SSO, o Codice di apprendimento a casa, per accedere a Seesaw. 

1. Vai su https://app.seesaw.me/ o apri l'app Seesaw.

2. Tocca Sono uno studente.

3. Tocca Accesso Clever per le scuole Seesaw.

4. Accedi cercando la tua scuola, o con il tuo badge Clever.

5. Tocca il pulsante Seesaw per tornare a Seesaw.

Gli studenti possono anche accedere a Seesaw utilizzando il loro indirizzo email e password, o il codice QR della classe Seesaw.

Il login Clever utilizzando email/password è supportato per amministratori e insegnanti su iOS, Android e web.

Come amministratore, puoi specificare un intervallo di indirizzi IP dalla rete della tua scuola nel dashboard Seesaw per le scuole. Quando vengono specificati intervalli di indirizzi IP fidati per una scuola, gli studenti che utilizzano Seesaw al di fuori della rete della tua scuola non saranno in grado di vedere il lavoro di ALTRI studenti. Questo è utile se hai studenti che accedono da casa e desideri impedire ai membri della famiglia di poter vedere altri studenti nella classe! Clicca qui per ulteriori informazioni sugli indirizzi IP fidati. 

Perché i miei studenti hanno due account dopo la sincronizzazione con Clever?

Quando aggiungi insegnanti al tuo dashboard di Seesaw per le scuole, tutte le loro classi, studenti e post saranno collegati al tuo dashboard. Questi studenti non saranno riconosciuti da Clever fino a quando non verrà aggiunto un ID studente o un indirizzo email al loro account. Se desideri che i dati del tuo studente dalla sua classe precedente rimangano collegati al suo account, dovrai aggiungere un ID studente o un indirizzo email al suo account affinché venga riconosciuto da Clever!

Quando viene avviata la sincronizzazione con Clever, cercherà studenti esistenti in Seesaw. Quando Clever trova un ID studente o un indirizzo email riconosciuto, aggiornerà l'account esistente e iscriverà quello studente nelle sue nuove classi. Se Clever non riesce a trovare un ID studente o un indirizzo email in Seesaw, creerà un account per quello studente e lo iscriverà nelle sue classi.

L'ID studente in Seesaw deve corrispondere al campo SIS_ID in Clever. Non possiamo fare corrispondenze con il numero studente, il nome utente o l'ID statale che si trova in Clever.

Se non hai aggiunto un ID studente o un indirizzo email ai tuoi studenti prima della sincronizzazione con Clever, i tuoi studenti avranno due account in Seesaw. Puoi unire gli account per mantenere i loro dati degli anni precedenti collegati al loro account. Oppure, *puoi archiviare gli account vecchi e iniziare da capo con gli account sincronizzati con Clever. (*raccomandato)

 Per unire gli account, consulta le istruzioni qui sotto. 

  1. Accedi al tuo account Admin di Seesaw per le scuole su https://app.seesaw.me.
  2. Tocca 'Assegna ID studente mancanti' nella sezione Strumenti Admin.
  3. Ottieni un'export di SIS_ID da Clever.
  4. Inserisci gli ID studente mancanti utilizzando i dati di Clever. 
    Puoi filtrare questo elenco di studenti per classe utilizzando il menu di filtro per classe (in alto a destra) se è più semplice.
  5. Tocca 'ID in uso da StudentName. Clicca qui per unire.'.
  6. Segui i passaggi per unire lo studente in un unico account. Assicurati che queste informazioni siano corrette. Questo non può essere annullato.
Cosa succede se i nostri insegnanti hanno creato la propria classe invece di aspettare la sincronizzazione con Clever?

Non abbiamo un modo per combinare le classi o spostare facilmente i dati da una classe all'altra. Gli insegnanti dovranno spostare manualmente gli elementi da una classe all'altra uno per uno o iniziare da capo nella classe creata da Clever. Non raccomandiamo agli insegnanti di creare le proprie classi se stai utilizzando Clever per gestire le tue classi!

Con quale frequenza Clever si sincronizza con Seesaw?

Seesaw e Clever si sincronizzeranno una volta al giorno a partire dalle 23:30 ET. 

I membri della famiglia possono vedere le classi dei loro figli?

Per impostazione predefinita, l'accesso familiare è disattivato per le nuove classi. Tuttavia, se hai abilitato l'accesso familiare per la tua scuola o distretto, le nuove classi saranno visibili ai membri della famiglia collegati nella loro app. Se non desideri che i membri della famiglia accedano alle informazioni sulla nuova classe del loro studente, puoi disabilitare l'accesso familiare in blocco dal dashboard della scuola. Ecco come!

Nota: È possibile che i membri della famiglia accedano al portale Clever utilizzando le credenziali del proprio figlio e visualizzino la classe del proprio figlio. Tieni presente questo se le liste delle classi sono private fino a un certo giorno prima dell'inizio del termine. 

Come possono gli studenti accedere alle loro classi?

Dopo che la sincronizzazione è stata completata, gli studenti possono accedere tramite l'app o il sito web di Clever e accedere a Seesaw. Se non desideri che gli studenti vedano le loro classi, ti preghiamo di non condividere i dati dell'anno scolastico corrente con Seesaw fino a quella data! 

Possiamo nascondere le classi agli insegnanti fino al primo giorno di scuola?

Purtroppo, una volta avviata la sincronizzazione tra Clever e Seesaw, non abbiamo un modo per nascondere le classi agli insegnanti. Se non desideri che gli insegnanti vedano le loro liste di classi fino a una certa data, ti preghiamo di non condividere i dati dell'anno scolastico corrente con Seesaw fino a quella data.

 

I miei insegnanti ricevono email dopo che sincronizziamo Clever e Seesaw?

Se è il tuo primo anno di gestione delle classi in Seesaw tramite Clever, i tuoi insegnanti non riceveranno email da Seesaw fino a quando non attiviamo il tuo distretto.

L'attivazione del distretto avviene dopo la sincronizzazione e dopo che hai confermato che le tue nuove classi sembrano accurate.

Dopo l'attivazione, i tuoi insegnanti riceveranno un'email che li informa che le loro nuove classi sono disponibili. Per gli insegnanti che sono completamente nuovi a Seesaw, verrà anche chiesto di aggiungere una password al loro account.

Se sei un distretto di ritorno che ha già gestito tramite Clever, il tuo distretto è già attivato. I tuoi insegnanti riceveranno un'email che li informa su come accedere alle loro classi immediatamente dopo che la sincronizzazione è stata completata.

 

Abbiamo acquistato Seesaw per le scuole per una scuola, possiamo gestire con Clever?

Le capacità di gestione di Clever e Classlink sono integrate nel nostro prodotto Seesaw District. Per essere idonei al nostro prodotto District, devono essere acquistati due o più dashboard scolastici sotto un unico contratto.

Come scuola individuale, puoi gestire le tue classi con un'importazione CSV, che garantisce un processo di configurazione più fluido per la tua comunità di apprendimento. Per gestire le classi con un'importazione CSV, ti preghiamo di seguire i passaggi qui. 

Come posso sapere se uno studente o un insegnante è condiviso?
Gli amministratori di Clever possono utilizzare lo strumento 'Risolvi condivisione' di Clever per vedere perché o perché no un utente è condiviso con Seesaw (o qualsiasi altra app compatibile). Lo strumento Risolvi condivisione è accessibile tramite Clever e attualmente funziona con account di studenti e insegnanti - maggiori informazioni qui!
Possiamo utilizzare Clever SSO se attualmente non stiamo registrando con Clever?
Attualmente non è possibile utilizzare Classlink o Clever SSO se non si stanno registrando le proprie classi con Classlink o Clever.

 

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