FAQ sur la planification des effectifs avec ClassLink

Oui ! Vous pouvez utiliser ClassLink cette année, même si vous avez utilisé le rostering CSV ou Clever pour créer des classes par le passé.

Anciennement Clever Rostering, vous devrez contacter le support Seesaw afin de supprimer les Clever_IDs de vos écoles, enseignants et élèves (cet ID n'est pas visible par l'administrateur). Vous ne pouvez pas faire de rostering avec ClassLink sans supprimer ces données au préalable.

Anciennement CSV Rostering, vous devrez contacter le support Seesaw pour vous assurer que les tableaux de bord de votre école et les comptes utilisateurs sont prêts à être synchronisés.

Si c'est votre première année de rostering de vos classes dans Seesaw via ClassLink, vos enseignants ne recevront pas d'e-mail de la part de Seesaw avant que nous activions votre district. L'activation du district se produit après la synchronisation et après avoir confirmé que vos nouvelles classes sont correctes.

Après l'activation, vos enseignants recevront un e-mail les informant que leurs nouvelles classes sont disponibles. Pour les enseignants qui découvrent Seesaw, ils seront également invités à ajouter un mot de passe à leur compte.

Si vous êtes un district déjà existant qui a déjà fait du rostering via ClassLink, votre district est déjà activé. Vos enseignants recevront un e-mail leur expliquant comment accéder à leurs classes immédiatement après la fin du traitement de la synchronisation.

Seesaw et ClassLink se synchroniseront une fois par jour à partir de 23h30, heure de l'Est.

Vous pouvez configurer RosterServer pour synchroniser avec ClassLink à l'heure de votre choix. Toutes les modifications apportées à vos données de partage présentes dans ClassLink avant 23h30, heure de l'Est, seront transmises à Seesaw lors de l'événement de synchronisation nocturne.

Vous pouvez en savoir plus sur la configuration d'un calendrier de synchronisation dans RosterServer ici !

Rien ! Les comptes existants et les tableaux de bord resteront tels quels. Les comptes des enseignants ou des élèves seront simplement mis à jour avec les données synchronisées de ClassLink. Aucune classe antérieure ne sera modifiée (la synchronisation n'affecte pas les classes créées manuellement).

Lors de la première synchronisation entre ClassLink et Seesaw, ClassLink recherchera les élèves existants pour mettre à jour leurs comptes et les inscrire dans leurs nouvelles classes. Pour que ClassLink trouve les élèves existants dans Seesaw, le champ Email et/ou le champ ID de l'élève dans Seesaw doivent correspondre au champ Email et/ou au champ SourcedID dans ClassLink. Seesaw ne peut pas faire correspondre sur les champs Numéro d'élève ou ID d'État.

Les données fusionneront si certains paramètres sont respectés. Pour les enseignants, leur adresse e-mail roster de ClassLink doit être répertoriée sur leur compte Seesaw. Pour les élèves, leur adresse e-mail roster de ClassLink et/ou leur ID Source doivent correspondre à leur adresse e-mail et/ou ID étudiant Seesaw. Si tout correspond, les comptes devraient fusionner sans problème et être prêts à être synchronisés avec ClassLink.

Lorsque vous ajoutez des enseignants à votre tableau de bord, toutes leurs classes, élèves et publications seront également connectés à votre tableau de bord. Ces élèves ne seront pas reconnus par ClassLink tant qu'un ID étudiant ou une adresse e-mail n'aura pas été ajouté à leur compte. Si vous souhaitez que les données de vos élèves de leur classe précédente restent connectées à leur compte, vous devrez ajouter un ID étudiant ou une adresse e-mail à leur compte pour qu'ils soient reconnus par ClassLink !

Lorsque la synchronisation avec ClassLink est lancée, elle recherchera les élèves existants dans Seesaw. Lorsque ClassLink trouve un ID étudiant ou une adresse e-mail qu'il reconnaît, il mettra à jour le compte existant et inscrira cet élève dans ses nouvelles classes. Si ClassLink ne parvient pas à trouver un ID étudiant ou une adresse e-mail dans Seesaw, il créera un compte pour cet élève et l'inscrira dans ses classes.

L'ID étudiant dans Seesaw doit correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Nous ne pouvons pas faire correspondre le Numéro d'élève, le nom d'utilisateur ou l'ID d'État qui se trouve dans ClassLink.

Si vous n'avez pas ajouté d'ID étudiant ou d'adresse e-mail à vos élèves avant la synchronisation avec ClassLink, vos élèves auront deux comptes dans Seesaw. Vous pouvez soit fusionner les comptes ensemble pour conserver leurs données des années précédentes connectées à leur compte. Ou, *vous pouvez archiver les anciens comptes et commencer à neuf avec les comptes synchronisés avec ClassLink. (*recommandé)

 Pour fusionner les comptes, veuillez suivre les instructions ci-dessous. 

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw sur https://app.seesaw.me.
2. Appuyez sur 'Attribuer des ID étudiants manquants' dans la section Outils administratifs. 
3. Obtenez une exportation des SourcedIDs de ClassLink.
4. Saisissez les ID étudiants manquants en utilisant les données de ClassLink.
   Vous pouvez filtrer cette liste d'élèves par classe en utilisant le menu de filtrage par classe (en haut à droite) si c'est plus simple.
5. Appuyez sur 'ID utilisé par Nom de l'élève. Cliquez ici pour fusionner.'. 
6. Suivez les étapes pour fusionner l'élève en un seul compte. Assurez-vous que ces informations sont correctes. Cela ne peut pas être annulé.

Oui ! Les élèves peuvent se connecter à ClassLink et sélectionner l'application Seesaw sur iOS. En sélectionnant Seesaw, l'application mobile s'ouvrira sur les appareils mobiles (comme les iPads), et la version web de Seesaw pour les élèves utilisant des ordinateurs portables, des ordinateurs et des Chromebooks ! Cette fonctionnalité n'est pas disponible sur Android.

Il n'est actuellement pas possible d'utiliser ClassLink ou Clever SSO si vous n'utilisez pas ClassLink ou Clever pour la gestion de vos classes.

Pour toute personne qui n'est pas dans votre SIS (par exemple : les aides, les co-enseignants qui ne sont pas inscrits dans la classe, les spécialistes, les administrateurs, les directeurs, etc.) mais qui a besoin d'avoir un compte enseignant dans Seesaw, ces comptes devront être créés en dehors de la synchronisation. Il existe plusieurs façons de procéder, toutes pouvant être trouvées ici.

Les rôles d'administrateur peuvent être ajoutés à tout moment en suivant les étapes trouvées ici.

Ces individus peuvent se connecter sur app.seesaw.me via Email/Mot de passe ou SSO.

Nous vous suggérons de partager uniquement vos classes de classe principale/conseil avec Seesaw ! La plupart des élèves (surtout les plus jeunes) n'utilisent pas Seesaw avec plusieurs classes. Si toutes les classes de votre SIS sont partagées, chaque élève pourrait se retrouver avec un grand nombre de classes. Cela peut perturber les élèves et les enseignants et causer des problèmes avec les élèves soumettant leur travail à la mauvaise classe.

Veuillez contacter votre représentant ClassLink pour des informations sur la création de classes personnalisées ou la mise à jour des règles de partage pour filtrer les classes superflues !

Veuillez consulter notre vidéo : Modification de vos règles de partage ClassLink pour plus d'informations sur la mise à jour de vos règles de partage Clever.

Une fois que vous avez synchronisé vos données de ClassLink à Seesaw, tous les enseignants et élèves pourront voir leurs classes s'ils se connectent. Si vous ne souhaitez pas que les élèves et les enseignants voient leurs classes, veuillez ne pas partager les données de votre année scolaire actuelle avec Seesaw jusqu'à cette date.

En tant qu'administrateur, vous pouvez spécifier une plage d'adresses IP de votre réseau scolaire dans le tableau de bord de Seesaw. Lorsque des plages d'adresses IP de confiance sont spécifiées pour une école, les élèves utilisant Seesaw en dehors de votre réseau scolaire ne pourront pas voir le travail des AUTRES élèves. Cela est utile si vous avez des élèves qui se connectent depuis chez eux et que vous souhaitez empêcher les membres de leur famille de voir les autres élèves de la classe! Cliquez ici pour plus d'informations sur les adresses IP de confiance. 

Nous n'avons pas de moyen de combiner des classes, ou de déplacer facilement des données d'une classe à une autre. Les enseignants devront déplacer manuellement les éléments d'une classe à une autre un par un ou commencer à zéro dans la classe créée par ClassLink. Nous ne recommandons pas aux enseignants de créer leurs propres classes si vous utilisez ClassLink pour organiser vos classes !

Malheureusement, une fois que la synchronisation a été initiée entre ClassLink et Seesaw, nous n'avons pas de moyen de cacher les classes aux enseignants. Si vous ne souhaitez pas que les enseignants voient leurs listes de classe jusqu'à une certaine date, veuillez ne pas partager les données de votre année scolaire actuelle avec Seesaw jusqu'à cette date.

Une fois que la synchronisation est terminée, les élèves peuvent se connecter via le Portail ClassLink et accéder à Seesaw. Si vous ne souhaitez pas que les élèves voient leurs classes, veuillez ne pas partager les données de votre année scolaire actuelle avec Seesaw jusqu'à cette date ! 

Par défaut, l'accès familial est désactivé pour les nouvelles classes. Cependant, si vous avez activé l'accès familial pour votre école ou votre district, les nouvelles classes seront visibles par les membres de la famille connectés dans leur application. Si vous ne souhaitez pas que les membres de la famille accèdent aux informations de la nouvelle classe de leur enfant, vous pouvez désactiver l'accès familial en masse depuis le tableau de bord de l'école. Voici comment !

Remarque : Il est possible pour les membres de la famille de se connecter au Portail ClassLink en tant qu'élève et de voir la classe de leur enfant.

Les capacités d'intégration de Clever et ClassLink sont intégrées à notre produit Seesaw District. Pour être éligible à notre produit District, deux tableaux de bord scolaires ou plus doivent être achetés dans le cadre d'un seul contrat.

En tant qu'école individuelle, vous pouvez intégrer vos classes avec une importation CSV, ce qui garantit un processus de configuration plus fluide pour votre communauté d'apprentissage. Pour intégrer des classes avec une importation CSV, veuillez suivre les étapes ici.