Preguntas frecuentes sobre la gestión de CSV

A continuación, encontrará respuestas a nuestras preguntas más frecuentes sobre la programación de CSV.

Usamos listas de CSV el año pasado. ¿Podemos usar Clever o ClassLink este año?

¡Sí! Puedes usar Clever o ClassLink este año, incluso si has utilizado listas de CSV para crear clases en el pasado.

Cuando Clever y Seesaw se sincronizan por primera vez, Clever buscará estudiantes existentes para actualizar sus cuentas e inscribirlos en sus nuevas clases. Para que Clever encuentre estudiantes existentes en Seesaw, el campo de ID de estudiante en Seesaw debe coincidir con el campo de ID SIS en Clever. Seesaw no puede coincidir en los campos de número de estudiante o ID estatal.

El proceso es el mismo para ClassLink. Sin embargo, para que ClassLink encuentre estudiantes existentes en Seesaw, el campo de ID de estudiante en Seesaw debe coincidir con el campo SourcedID en ClassLink. Seesaw no puede coincidir en los campos de número de estudiante o ID estatal.

Opcionalmente, si tus estudiantes tienen direcciones de correo electrónico conectadas a sus cuentas en Seesaw, eso servirá como un identificador único para Clever y ClassLink. La sincronización podrá localizar esas cuentas existentes y actualizar sus cuentas.

Puedes encontrar nuestras Guías de Programación de Clever y ClassLink a continuación:

Cómo programar con Clever
Cómo programar con ClassLink

¿Pueden los estudiantes estar inscritos en múltiples clases?

¡Sí! Los estudiantes pueden estar inscritos en múltiples clases. El ID de estudiante es cómo vinculamos a los estudiantes a través de las clases en tu panel. Puedes programar a un estudiante en múltiples clases en tu plantilla .csv. El estudiante será programado en todas las clases cuando se cargue el .csv. Puedes encontrar más información sobre cómo cargar tu plantilla de lista .csv aquí!

¿Puedo cargar múltiples archivos .csv?

Sí, si estás creando y programando clases diferentes con cada carga. Por ejemplo, si deseas programar tus clases de primer grado esta semana, y tus clases de segundo grado la próxima semana, puedes importar dos archivos .csv diferentes a Seesaw.

Advertencia: Cargar un nuevo .csv de clases con actualizaciones de programación no actualizará las clases existentes. Cualquier actualización de programación que desees realizar debe hacerse inscribiendo manualmente a los estudiantes en las clases, o con la herramienta de edición masiva de CSV en la pestaña de Estudiantes en el panel de la escuela.

Puedes inscribir manualmente a un estudiante en una clase tocando la pestaña de Estudiantes > Buscar al estudiante > Tocar [...] > Tocar Editar Estudiante > Administrar Clases > Agregar a Clases.

¿Cómo agrego nuevos estudiantes a clases existentes?

Con la herramienta de edición masiva de CSV, que se encuentra en la Pestaña de Estudiantes del Panel de la Escuela, puedes crear nuevos estudiantes e inscribir a estudiantes nuevos y existentes en clases.

Para crear un nuevo estudiante:

  1. Crea una copia de esta plantilla de Crear Estudiante.
  2. Ingresa el nombre, apellido, ID de estudiante, dirección de correo electrónico y contraseña de tu estudiante.
    Nota: Las cuentas de Google no necesitan una contraseña.
  3. Exporta la hoja como un .csv.
  4. Navega a la Pestaña de Estudiantes de tu Panel de la Escuela.
  5. Toca Agregar o Editar Estudiantes en Masa y carga el .csv.
  6. Tus estudiantes serán creados y estarán listos para ser inscritos en clases.

Para inscribir a estudiantes nuevos o existentes en clases (en masa)

  1. Haz una copia de la hoja de Actualizar Estudiante.
  2. Ingresa el nombre, apellido, correo electrónico, ID de estudiante y los ID de clases a las que asiste el estudiante.
    Nota: Debes eliminar cualquier columna que no estés actualizando; ej: IDs de Clever, IDs de ClassLink, Organizaciones Activas de Estudiantes, Organizaciones Archivadas de Estudiantes.
  3. En la columna de ID de Clases a las que Asiste, ingresa los ID de clase para cada clase en la que deseas inscribir a los estudiantes. Si los estás agregando a múltiples clases, separa los ID de clase con comas. Nota: Puedes obtener una lista de tus ID de clase tocando la pestaña de Clases > Tocando el menú [...] > tocando Descargar CSV de Listas de Clases.
  4. Exporta esta hoja como un .csv y navega a la Pestaña de Estudiantes del Panel de la Escuela.
  5. Toca 'Agregar o Editar Estudiantes en Masa' y carga el .csv. ¡Tus estudiantes deberían estar inscritos en sus Clases en breve!

 

¿Por qué se han duplicado mis Clases?

Típicamente esto es porque has subido múltiples .csv a Seesaw.

¡Puedes archivar estas Clases para limpiar los datos de tu panel!
Cómo archivar Clases en masa:

1. Toca el botón [...] en la Pestaña de Clases.

2. Descarga el CSV de Listas de Clases.

3. Abre el .csv y navega a la columna ¿Está Archivado?

4. Cambia las celdas a VERDADERO para cualquier Clase que desees archivar.

5. Guarda el .csv y navega de regreso al Panel de la Escuela.

6. Toca 'Agregar o Editar Clases en Masa', luego toca 'EDITAR clases existentes', y carga tu .csv.

Las clases seleccionadas se archivarán en masa, dejando las otras clases activas.

Ten en cuenta que con suscripciones pagadas, los miembros de la familia podrán ver todas las clases archivadas así como las clases activas. Para limpiar su vista, puedes desactivar el Acceso Familiar en las clases que archivas.

Selecciona "Configuración de Clase" en la clase que deseas editar > desplázate hacia abajo y desactiva "Habilitar acceso familiar". La clase se ocultará de los miembros de la familia.

Mis listas de clases permanecen iguales de un año a otro. ¿Aún tengo que archivar mis clases de Seesaw?
Incluso si tus listas de estudiantes/clases permanecen iguales cada año, sigue siendo una buena práctica archivar tus Clases de Seesaw antes de un nuevo año escolar.Archivar tus Clases de Seesaw al final de cada año asegura que todo el trabajo de los estudiantes permanezca organizado y esté disponible para estudiantes, maestros y familias de año en año a través de sus portafolios históricos.

 

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