Preguntas frecuentes sobre la gestión de listas CSV

¡Sí! Puede usar Clever o ClassLink este año, incluso si ha utilizado listas CSV para crear clases en el pasado.

Cuando Clever y Seesaw se sincronizan por primera vez, Clever buscará estudiantes existentes para actualizar sus cuentas e inscribirlos en sus nuevas clases. Para que Clever encuentre a los estudiantes existentes en Seesaw, el campo ID de estudiante en Seesaw debe coincidir con el campo SIS ID en Clever. Seesaw no puede hacer coincidir con los campos Número de estudiante o ID estatal.

El proceso es el mismo para ClassLink. Sin embargo, para que ClassLink encuentre a los estudiantes existentes en Seesaw, el campo ID de estudiante en Seesaw debe coincidir con el campo SourcedID en ClassLink. Seesaw no puede hacer coincidir con los campos Número de estudiante o ID estatal.

Opcionalmente, si sus estudiantes tienen direcciones de correo electrónico conectadas a sus cuentas en Seesaw, esto servirá como identificador único para Clever y ClassLink. La sincronización podrá localizar esas cuentas existentes y actualizarlas.

Puede encontrar nuestras guías de gestión de listas para Clever y ClassLink a continuación:

Cómo gestionar listas con Clever
Cómo gestionar listas con ClassLink

¡Sí! Los estudiantes pueden estar inscritos en varias clases. El ID de estudiante es cómo vinculamos a los estudiantes entre clases en su panel. Puede inscribir a un estudiante en varias clases en su plantilla .csv. El estudiante será inscrito en todas las clases cuando se cargue el archivo .csv. Puede encontrar más información sobre cómo cargar su plantilla de lista .csv aquí

Sí, si está creando e inscribiendo diferentes clases con cada carga. Por ejemplo, si desea inscribir sus clases de 1º grado esta semana y sus clases de 2º grado la próxima semana, puede importar dos archivos .csv diferentes a Seesaw.

Advertencia: Cargar un nuevo archivo .csv de clases con actualizaciones de listas no actualizará las clases existentes. Cualquier actualización de listas que desee realizar debe hacerse inscribiendo manualmente a los estudiantes en las clases, o con la herramienta de edición masiva CSV en la pestaña de Estudiantes en el panel de la escuela.

Puede inscribir manualmente a un estudiante en una clase tocando la pestaña de Estudiantes > Buscar al estudiante > Tocar [...] > Tocar Editar estudiante > Administrar clases > Agregar a clases.

Con la herramienta de edición masiva CSV, que se encuentra en la pestaña de Estudiantes del panel de la escuela, puede crear nuevos estudiantes e inscribir estudiantes nuevos y existentes en clases.

Para crear un nuevo estudiante:

1. Cree una copia de esta plantilla de creación de estudiantes.
2. Ingrese el nombre, apellido, ID de estudiante, dirección de correo electrónico y contraseña de su estudiante.
   Nota: Las cuentas de Google no necesitan contraseña.
3. Exporte la hoja como un archivo .csv.
4. Vaya a la pestaña de Estudiantes de su panel de la escuela.
5. Toque Agregar o editar estudiantes en masa y cargue el archivo .csv.
6. Sus estudiantes serán creados y estarán listos para ser inscritos en clases.

Para inscribir estudiantes nuevos o existentes en clases (en masa)

1. Haga una copia de la hoja Actualizar estudiante.
2. Ingrese el nombre, apellido, correo electrónico, ID de estudiante y los IDs de las clases a las que asiste el estudiante.
   Nota: Debe eliminar cualquier columna que no esté actualizando; por ejemplo: Clever IDs, ClassLink IDs, Organizaciones activas del estudiante, Organizaciones archivadas del estudiante.
3. En la columna IDs de clases a las que asiste, ingrese los IDs de las clases a las que desea inscribir a los estudiantes. Si los va a agregar a varias clases, separe los IDs de clase con comas. Nota: Puede obtener una lista de sus IDs de clase tocando la pestaña de Clases > Tocando el menú [...] > tocando Descargar CSV de listas de clases.
    
4. Exporte esta hoja como un archivo .csv y vaya a la pestaña de Estudiantes del panel de la escuela.
5. Toque 'Agregar o editar estudiantes en masa' y cargue el archivo .csv. ¡Sus estudiantes deberían estar inscritos en sus clases en breve!

Normalmente esto ocurre porque ha cargado varios archivos .csv en Seesaw.

¡Puede archivar estas clases para limpiar los datos de su panel!
Cómo archivar clases en masa:

1. Toque el botón [...] en la pestaña de Clases.

2. Descargue el CSV de listas de clases.

3. Abra el archivo .csv y vaya a la columna ¿Está archivada?

4. Cambie las celdas a TRUE para las clases que desea archivar.

5. Guarde el archivo .csv y regrese al panel de la escuela.

6. Toque 'Agregar o editar clases en masa', luego toque 'EDITAR clases existentes' y cargue su archivo .csv.

Las clases seleccionadas se archivarán en masa, dejando las demás clases activas.

Tenga en cuenta que con las suscripciones de Seesaw, los familiares podrán ver todas las clases archivadas así como las clases activas. Para limpiar su vista, puede desactivar el acceso familiar en las clases que archive.

Seleccione "Configuración de la clase" en la clase que desea editar > desplácese hacia abajo y desactive "Habilitar acceso familiar". La clase quedará oculta para los familiares.