Audiencia: Administradores de distrito con suscripciones de distrito
Los administradores de distrito pueden configurar las clases, cuentas de profesores y cuentas de estudiantes de su distrito en bloque con la asignación de ClassLink. Esto es más rápido y fácil que crear cuentas una por una.
Disponibilidad: ClassLink es exclusivamente una función de Seesaw para distritos
⚠️ Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior. Antes de crear nuevas clases para el próximo año escolar, verifica que has completado los pasos en nuestra Guía de Fin de Año.
Instrucciones de Asignación de ClassLink
Por favor, ten en cuenta que si estás asignando a mitad de año, no recomendamos usar ClassLink. En su lugar, por favor agrega profesores existentes para que sus clases no se interrumpan y utiliza importaciones CSV para crear cualquier nueva clase.
Configuración inicial en ClassLink
Antes de sincronizar tus datos de ClassLink con Seesaw por primera vez, necesitarás configurar tus permisos en ClassLink.
Comienza este proceso al menos 2 semanas antes de que los estudiantes y profesores necesiten acceso a Seesaw.
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Instala el Servidor de Listas en tu cuenta de administrador de ClassLink
El Servidor de Listas hace que los datos en formato OneRoster estén disponibles para Seesaw
Aquí es donde configuras tus reglas de compartición. Nota: Esta es una aplicación diferente a la aplicación SSO. -
Sube datos a ClassLink.
En el Servidor de Listas, toca 'Importaciones' para subir tus datos de clase a ClassLink.
Nota: Si necesitas ayuda con este paso, por favor contacta a tu representante de ClassLink o contacta a su equipo de soporte. Seesaw no tiene acceso a tus datos hasta que se compartan con nosotros. -
Conéctate a Seesaw
- En el Servidor de Listas, toca ‘Aplicaciones’ > ‘+ Agregar’ para añadir una nueva aplicación.
- Busca Seesaw, luego toca ‘Agregar’ > Selecciona ‘Permisos Basados en Reglas’
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Configura los Permisos Basados en Reglas
Los permisos te permiten compartir una parte de tus datos con Seesaw para crear clases en bloque. Crea permisos basados en reglas que compartan 1 clase por grupo de estudiantes vistos por un profesor.- Recomendamos usar una regla de Org/Cursos.
- Solo comparte las clases que necesitas sincronizar (generalmente solo clases de aula/asesoría)
- Nota: El nivel de grado no es obligatorio en una clase de ClassLink. Si no incluyes un nivel de grado, las clases se sincronizarán como nivel de grado ‘otro’ en Seesaw.
- Para ayuda con los permisos, por favor contacta al soporte de ClassLink.
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Revisa los Datos
Verifica tus permisos basados en reglas para asegurarte de que estás compartiendo los datos correctos. ClassLink hace esto simple con una función llamada ‘Verificación de Sanidad'. La Verificación de Sanidad muestra lo que vas a compartir con Seesaw.
Toca ‘Aplicaciones’ > Encuentra Seesaw > Pasa el cursor sobre el ícono de caja en el medio de la columna de Acciones > toca ‘Ejecutar Verificación de Sanidad’
Asegúrate de que lo siguiente sea correcto:- El campo SourcedID en ClassLink coincide con el ID del estudiante en Seesaw - Este número no puede cambiar y es importante para que los diarios sigan a los estudiantes de año en año.
- El número de estudiantes y organizaciones debe coincidir con tu compra de suscripción de Seesaw.
- Solo se han compartido las clases correctas
Sincroniza los datos de ClassLink con Seesaw
Una vez que tus datos estén listos en ClassLink, necesitarás iniciar sesión en Seesaw y realizar una Sincronización Completa de ClassLink para crear clases en Seesaw.
La primera vez que sincronices, se recomienda que Seesaw revise los datos compartidos para detectar cualquier problema potencial. Cuando estés listo para sincronizar, ¡contacta al soporte de Seesaw para informales!
⚠️ Ten en cuenta que los recuentos de usuarios en el Tablero de Sincronización de Listas muestran cuántos usuarios de cada tipo están listos para sincronizar desde ClassLink a Seesaw. Puede que notes algunas diferencias entre los números de usuarios en ClassLink y Seesaw. Esto se debe a que los usuarios vinculados a múltiples escuelas pueden contarse de manera diferente en el portal de ClassLink. Los recuentos de usuarios se calculan primero a nivel de escuela y luego se combinan para un recuento total del distrito.
- Inicia sesión como administrador en app.seesaw.me
- Desde tu Tablero de Distrito de Seesaw, toca 'Gestionar Sincronización de Listas'
- Desde el tablero de Sincronización de Listas, toca la flecha hacia abajo en Ejecutar Sincronización Parcial > 'Ejecutar Sincronización Completa'
- Si tu Sincronización Nocturna está pausada, toca 'Reanudar sincronización nocturna'
✅ Una marca de verificación verde aparecerá cuando una escuela se haya sincronizado correctamente.
📣 Si una escuela muestra 'No Configurada' pero está incluida en tu compra, por favor contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente.
NOTA: Por defecto, la sincronización solo añadirá cuentas de administrador y profesor. Si deseas que las cuentas de administrador o profesor sean eliminadas por la sincronización, puedes activar esta configuración en la sección de Asignación en la Configuración General del Distrito. Más información sobre esta configuración se puede encontrar aquí.
Nota Importante sobre ClassLink DataGuard y Smart Masking
Seesaw no admite la sincronización de datos inaccesibles utilizando DataGuard o Smart Masking. Asegúrese de que todos los campos de datos requeridos para Seesaw estén habilitados dentro de DataGuard para mantener los campos requeridos accesibles para Seesaw y evitar errores de sincronización. Si tiene preguntas sobre qué datos compartir en su sincronización, por favor contacte a nuestro equipo de soporte.
Recursos Adicionales