Preguntas frecuentes sobre la programación de turnos con ClassLink

¡Sí! Puedes usar ClassLink este año, incluso si has utilizado la creación de clases a través de CSV o Clever en el pasado.

Anteriormente Clever Rostering, deberás ponerte en contacto con el Soporte de Seesaw para eliminar los Clever_IDs de tus escuelas, profesores y estudiantes (este ID no es visible para los administradores). No puedes crear clases con ClassLink sin eliminar estos datos primero.

Anteriormente CSV Rostering, deberás ponerte en contacto con el Soporte de Seesaw para asegurarte de que los tableros de tu escuela y las cuentas de usuario estén listos para sincronizarse.

Si es tu primer año creando tus clases en Seesaw a través de ClassLink, tus profesores no recibirán un correo electrónico de Seesaw hasta que activemos tu distrito. La activación del distrito ocurre después de la sincronización y hayas confirmado que tus nuevas clases se ven correctamente.

Después de la activación, tus profesores recibirán un correo electrónico informándoles que sus nuevas clases están disponibles. Para aquellos profesores que son nuevos en Seesaw, también se les pedirá que agreguen una contraseña a su cuenta.

Si eres un distrito que ha utilizado ClassLink para crear clases anteriormente, tu distrito ya está activado. Tus profesores recibirán un correo electrónico informándoles cómo acceder a sus clases inmediatamente después de que la sincronización haya terminado de procesarse.

Seesaw y ClassLink se sincronizarán una vez al día a partir de las 11:30 pm ET.

Puedes configurar RosterServer para sincronizar con ClassLink en el momento que elijas. Cualquier cambio que realices en tus datos de intercambio que estén presentes en ClassLink antes de las 11:30 pm ET se enviarán a Seesaw durante el evento de sincronización nocturna.

¡Puedes encontrar más información sobre cómo configurar un horario de sincronización en RosterServer aquí!

¡Nada! Las cuentas y tableros existentes permanecerán como están. Cualquier cuenta de profesor o estudiante simplemente se actualizará con los datos sincronizados de ClassLink. No se modificarán las clases anteriores (la sincronización no afecta a las clases creadas manualmente).

Cuando ClassLink y Seesaw se sincronicen por primera vez, ClassLink buscará estudiantes existentes para actualizar sus cuentas e inscribirlos en sus nuevas clases. Para que ClassLink encuentre a los estudiantes existentes en Seesaw, el campo de Correo electrónico y/o el campo de ID de Estudiante en Seesaw deben coincidir con el campo de Correo electrónico y/o el campo de SourcedID en ClassLink. Seesaw no puede hacer coincidencias en los campos de Número de Estudiante o ID de Estado.

Los datos se fusionarán si se cumplen ciertos parámetros. Para los profesores, su dirección de correo electrónico de ClassLink debe estar listada en su cuenta de Seesaw. Para los estudiantes, su dirección de correo electrónico y/o ID de origen de ClassLink deben coincidir con su dirección de correo electrónico y/o ID de estudiante de Seesaw. Si todo coincide, las cuentas deberían fusionarse sin problemas y estar listas para sincronizarse con ClassLink.

Cuando agregas profesores a tu panel de control, todas sus clases, estudiantes y publicaciones se conectarán también a tu panel de control. Estos estudiantes no serán reconocidos por ClassLink hasta que se agregue un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico a su cuenta. Si deseas que los datos de tus estudiantes de su clase anterior permanezcan conectados a su cuenta, deberás agregar un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico a su cuenta para que sean reconocidos por ClassLink.

Cuando se inicia la sincronización de ClassLink, buscará estudiantes existentes en Seesaw. Cuando ClassLink encuentra un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico que reconoce, actualizará la cuenta existente e inscribirá a ese estudiante en sus nuevas clases. Si ClassLink no puede encontrar un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico en Seesaw, creará una cuenta para ese estudiante e inscribirá en sus clases.

El ID de estudiante en Seesaw debe coincidir con el campo SourcedID en ClassLink. No podemos hacer coincidir el número de estudiante, nombre de usuario o ID de estado que está en ClassLink.

Si no agregaste un ID de estudiante o una dirección de correo electrónico a tus estudiantes antes de la sincronización de ClassLink, tus estudiantes tendrán dos cuentas en Seesaw. Puedes fusionar las cuentas para mantener sus datos de años anteriores conectados a su cuenta. O, *puedes archivar las cuentas antiguas y comenzar de nuevo con las cuentas de sincronización de ClassLink. (*recomendado)

 Para fusionar cuentas, consulta las instrucciones a continuación. 

1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw en https://app.seesaw.me.
2. Toca 'Asignar IDs de estudiantes faltantes' en la sección de Herramientas de administrador. 
3. Obtén una exportación de los SourcedIDs de ClassLink.
4. Ingresa los IDs de estudiantes faltantes utilizando los datos de ClassLink.
   Puedes filtrar esta lista de estudiantes por clase utilizando el menú de filtro por clase (arriba a la derecha) si es más sencillo.
5. Toca 'ID en uso por NombreEstudiante. Haz clic aquí para fusionar.'. 
6. Sigue los pasos para fusionar al estudiante en una cuenta. Asegúrate de que esta información sea correcta. Esto no se puede deshacer.

¡Sí! Los estudiantes pueden iniciar sesión en ClassLink y seleccionar la aplicación Seesaw en iOS. Al seleccionar Seesaw, se abrirá la aplicación móvil en dispositivos móviles (como iPads) y la versión web de Seesaw para estudiantes que utilizan laptops, computadoras y Chromebooks. Esta función no está disponible en Android.

Actualmente no es posible utilizar ClassLink o Clever SSO si no están sincronizando sus clases con ClassLink o Clever.

Para cualquier persona que no esté en su SIS (por ejemplo: asistentes, co-maestros que no están inscritos en la clase, especialistas, administradores, directores, etc.) pero que necesite tener una cuenta de maestro en Seesaw, esas cuentas deberán crearse fuera de la sincronización. Hay varias formas de hacerlo, todas las cuales se pueden encontrar aquí.

Los roles de administrador se pueden agregar en cualquier momento siguiendo los pasos que se encuentran aquí.

Estas personas pueden iniciar sesión en app.seesaw.me a través de Correo electrónico/Contraseña o SSO.

¡Sugerimos compartir solo sus clases de Aula/Asesoramiento con Seesaw! La mayoría de los estudiantes (especialmente los más jóvenes) no utilizan Seesaw con múltiples clases. Si se comparten todas las clases en su SIS, entonces cada estudiante podría terminar teniendo un gran número de clases. Esto puede confundir a los estudiantes y a los maestros, y causar problemas con los estudiantes al enviar trabajos a la clase equivocada.

¡Por favor, contacte a su representante de ClassLink para obtener información sobre cómo crear clases personalizadas o actualizar las reglas de uso para filtrar clases adicionales!

Por favor, consulte nuestro video: Editar sus reglas de uso de ClassLink para obtener más información sobre cómo actualizar sus reglas de uso de Clever.

Una vez que hayas sincronizado tus datos de ClassLink a Seesaw, todos los profesores y estudiantes podrán ver sus clases al iniciar sesión. Si no deseas que los estudiantes y profesores vean sus clases, por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha.

Como administrador, puedes especificar un rango de direcciones IP de tu red escolar en el panel de control de Seesaw. Cuando se especifican rangos de direcciones IP confiables para una escuela, los estudiantes que usen Seesaw fuera de la red escolar no podrán ver el trabajo de OTROS estudiantes. ¡Esto es útil si tienes estudiantes iniciando sesión desde casa y deseas evitar que los miembros de la familia puedan ver a otros estudiantes en la clase! Haz clic aquí para obtener más información sobre las direcciones IP confiables. 

No tenemos una forma de combinar clases o mover datos fácilmente de una clase a otra. Los profesores tendrán que mover elementos manualmente de una clase a otra uno por uno o comenzar de nuevo en la clase creada por ClassLink. ¡No recomendamos que los profesores creen sus propias clases si estás utilizando ClassLink para organizar tus clases!

Desafortunadamente, una vez que se ha iniciado la sincronización entre ClassLink y Seesaw, no tenemos una forma de ocultar las clases a los profesores. Si no deseas que los profesores vean las listas de sus clases hasta una fecha determinada, por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha.

Después de que la sincronización haya terminado, los estudiantes pueden iniciar sesión a través del Portal de ClassLink y acceder a Seesaw. ¡Si no deseas que los estudiantes vean sus clases, por favor no compartas los datos del año escolar actual con Seesaw hasta esa fecha! 

Por defecto, el Acceso Familiar está desactivado para las nuevas clases. Sin embargo, si tienes el Acceso Familiar habilitado para tu escuela o distrito, las nuevas clases serán visibles para los miembros de la familia conectados en su aplicación. Si no deseas que los miembros de la familia accedan a la información de la nueva clase de su estudiante, puedes desactivar el Acceso Familiar en masa desde el panel de control de la escuela. ¡Aquí te explicamos cómo!

Nota: Es posible que los miembros de la familia inicien sesión en el Portal de ClassLink como estudiantes y vean la clase de su hijo.

Las capacidades de listado de Clever y Classlink están integradas en nuestro producto Seesaw District. Para ser elegible para nuestro producto District, se deben comprar dos o más paneles de escuela bajo un solo contrato.

Como escuela individual, puedes hacer una lista de tus clases con una importación CSV, lo que garantiza un proceso de configuración más fluido para tu comunidad educativa. Para hacer una lista de clases con una importación CSV, por favor sigue los pasos aquí.