Guía para el fin de año

Los administradores pueden archivar todas las clases del año pasado en un solo paso para que sus profesores no tengan que hacerlo, y pueden elegir archivar clases en bloque. Las escuelas que usan Clever, ClassLink y Wonde para la gestión de listas no necesitan archivar clases. 

Archivar una clase eliminará la clase de su lista activa de clases y moverá todas las publicaciones de la clase a la vista de Portafolio Histórico.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Administradores escolares: En la pestaña Resumen, toque el enlace Archivar Clases Antiguas en la sección Herramientas de Administrador.
   Administradores de distrito: Desde su Panel de Distrito, toque el enlace Archivar Clases Antiguas en la sección Herramientas de Administrador.
    
3. Use el selector de fecha para archivar todas las clases creadas el año pasado. Nota: El formato de fecha es MES/DÍA/AÑO.
    

Nota: Recomendamos encarecidamente crear clases NUEVAS cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior.

Los familiares conectados tendrán acceso a las clases archivadas de su hijo a través de su cuenta de Seesaw.    

Eliminar a los profesores de tu panel que ya no trabajan en tu escuela es un paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que un profesor se vaya. Ten en cuenta que querrás hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

NOTA: Si el profesor que estás eliminando es el único profesor listado en una clase, el administrador que elimine al profesor será asignado automáticamente como profesor de la clase. Para editar esto, por favor sigue los pasos para Agregar profesores a clases existentes.

1. Inicia sesión en tu Cuenta de administrador de Seesaw.
2. Toca la pestaña Profesores.
3. Ubica el nombre del profesor en tu panel.
4. Toca el botón … a la derecha del nombre del profesor.
5. Toca Editar profesor.
6. Desplázate hacia abajo y toca Eliminar profesor de la escuela.
7. Confirma la eliminación tocando Eliminar profesor de la escuela.
    

Eliminar a un profesor de tu escuela NO elimina su cuenta. En cambio, devuelve su cuenta a la versión gratuita de Seesaw. El profesor perderá acceso a todas las clases en el panel de tu escuela, pero las actividades que haya creado y guardado permanecerán en su cuenta.

Para saber más sobre cómo cambiarán los permisos y funciones de su cuenta, por favor consulta Qué sucede cuando una cuenta de profesor se elimina de una suscripción paga

Eliminar a los administradores de los paneles de la escuela y del distrito que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante de fin de año, pero se puede hacer en cualquier momento que cambie su equipo administrativo. Tenga en cuenta que debe hacerlo tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar administradores a nivel escolar

1. Inicie sesión en su cuenta de administrador de Seesaw.
2. Toque el icono de engranaje (arriba a la derecha).
    
3. Toque Administrar administradores de la escuela.
4. En la lista de administradores actuales, toque Eliminar junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso administrativo a la escuela

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores.

Eliminar administradores a nivel de distrito

📣 Nota: debe haber al menos 1 administrador de distrito en todo momento.

1. Inicie sesión en su cuenta de administrador de Seesaw.
2. En el Panel del distrito, bajo Herramientas de administrador del distrito, toque Configuración a nivel de distrito.
3. Toque Autenticación y seguridad.
4. Toque Eliminar junto al nombre del administrador.
5. Toque OK para confirmar la eliminación.

Si se necesitan agregar administradores adicionales, siga los pasos para invitar a administradores del distrito. 

Si no necesitas que los profesores o estudiantes accedan a portafolios históricos, ¡salta este paso!

Seesaw utiliza el ID de Estudiante para mantener juntos los portafolios de estudiantes de diferentes clases y años. Puede que tengas estudiantes que comenzaron con la versión gratuita de Seesaw. Estos estudiantes no tienen un ID de Estudiante. Algunos de estos estudiantes también pueden tener múltiples cuentas porque usaron Seesaw en varias clases. Necesitarás asignar a los estudiantes un ID de Estudiante único y combinar las cuentas duplicadas si quieres que tus estudiantes tengan acceso a datos históricos y un diario cohesivo.

Aprende más sobre cómo Asignar IDs y Combinar Diarios aquí.

Nota: Los estudiantes en Clases con Email/SSO no aparecerán en la sección de IDs faltantes. Sus IDs de Estudiante pueden ser añadidos durante la Importación de Lista CSV para el próximo año.

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En la pestaña Resumen, toca Asignar IDs de Estudiante Faltantes en la sección de Herramientas de Administrador.
3. Escribe el ID de Estudiante de cada alumno. Si tu escuela usará Clever para organizar las clases, asegúrate de que el ID de Estudiante en Seesaw coincida con el ID SIS en Clever.
4. Usa la opción Filtrar por para filtrar los nombres de los estudiantes por clase. Esto puede ser útil si solo estás agregando IDs a estudiantes de clases seleccionadas.
5. Toca Guardar.
    

Nota: Si deseas actualizar los IDs de Estudiante en masa, puedes usar la herramienta de Edición Masiva CSV. La herramienta de Edición Masiva CSV no combinará cuentas duplicadas de estudiantes.

Después de archivar las clases del año pasado, archivarás las cuentas de los estudiantes.

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En la pestaña Resumen, toca el enlace Archivar Cuentas de Estudiantes en la sección Herramientas de Administrador.
3. Toca Archivar Cuentas Antiguas de Estudiantes
4. Toca Archivar Cuentas Antiguas de Estudiantes
   Nota: Las cuentas de los estudiantes no serán eliminadas.
    

Archivar a los estudiantes antiguos asegura que obtengas los análisis más precisos para tu escuela o distrito.

Cuando inscribas tus clases el próximo año escolar, los estudiantes incluidos en esas clases se reactivarán automáticamente.

Puede haber algunos profesores que usaron Seesaw este año pero que ya no trabajarán en su escuela. Querrá eliminarlos de su Panel de Administración Escolar para desconectarlos de su suscripción.

Nota: La sincronización Clever/ClassLink/Wonde no eliminará automáticamente las cuentas de profesores sincronizadas de su panel escolar a menos que haya activado la configuración de Eliminación de Profesores y Administradores en sus Ajustes de Sincronización de Listas. La sincronización no eliminará a ningún profesor que haya sido agregado manualmente a Seesaw (por ejemplo, especialistas, entrenadores, etc.).

Puede dejar a cualquier profesor que continúe trabajando en su escuela. Solo necesita eliminar a los profesores que ya no deberían usar su suscripción de Seesaw.

Nota: Si los profesores desean continuar usando su cuenta existente en Seesaw gratuito, por favor contacte al Soporte de Seesaw para eliminar el ID de Clever/ClassLink/Wonde de la cuenta del profesor. Puede leer más sobre este proceso en nuestra Lista de Verificación de Fin de Año para Profesores.

Para revisar los profesores en su Panel de Administración Escolar, haga clic en la pestaña Profesores. A la derecha del nombre del profesor, haga clic en los 3 puntos, luego toque ‘Editar Profesor’. Después, desplácese hacia abajo y toque ‘Eliminar Profesor de la Escuela’. Se añadirá un administrador como profesor a cualquier clase donde el profesor que se elimina sea el único profesor.

¿Necesita soporte adicional? Consulte cómo eliminar profesores de su panel escolar.

Eliminar a los administradores de los paneles de la escuela y del distrito que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante de fin de año, pero se puede hacer en cualquier momento que cambie su equipo administrativo. Tenga en cuenta que querrá hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar administradores a nivel escolar

1. Inicie sesión en su cuenta de administrador de Seesaw.
2. Toque el icono de engranaje (arriba a la derecha)
3. Toque 'Administrar administradores de la escuela'
4. En la lista de administradores actuales, toque 'Eliminar' junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso administrativo a la escuela

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores. También puede habilitar la configuración de eliminación de profesores y administradores en sus ajustes de sincronización de listas para permitir que la sincronización elimine a los administradores a nivel escolar que ya no estén compartidos en sus datos de sincronización. 

Eliminar administradores a nivel de distrito

📣 Nota: debe haber al menos 1 administrador de distrito en todo momento.

1. Inicie sesión en su cuenta de administrador de Seesaw.
2. En el Panel del Distrito, bajo Herramientas de administrador del distrito, toque Ajustes a nivel de distrito.
3. Toque Autenticación y seguridad.
4. Toque Eliminar junto al nombre del administrador.
5. Toque OK para confirmar la eliminación.

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a administradores del distrito. 

¡Terminar el año es fácil con Clever y ClassLink! Para asegurar que no haya cambios inesperados en tus datos durante las vacaciones escolares, Seesaw puede pausar automáticamente la sincronización nocturna de Clever, ClassLink o Wonde.

No necesitas preocuparte por archivar las clases durante el verano. Todas las clases del año escolar anterior se archivarán cuando realices tu Sincronización Completa al inicio del nuevo año escolar. Seesaw no activará la sincronización automáticamente al inicio del nuevo año escolar.

Nota: Si deseas optar por no pausar la sincronización automática, por favor navega a tu Panel del Distrito > Configuración General del Distrito > Listados > desactiva ‘Pausar Sincronización’. Con esta opción desactivada, tu sincronización continuará ejecutándose cada noche.

Para pausar o reanudar tu sincronización en cualquier momento, usa el botón ‘Sincronización Nocturna’ en el panel de Gestión de Sincronización de Listados.

Pausar tu sincronización evitará que cualquier cambio en los listados de Clever, ClassLink o Wonde se aplique hasta que vuelvas a activar la sincronización desde el Panel de Sincronización de Listados.Si no aparecen nuevas clases, probablemente sea porque la sincronización necesita ser reanudada y sincronizada.

Después de que tu SIS haya actualizado los listados para el año, necesitarás realizar una Sincronización Completa para crear tus nuevas clases para el año escolar.

Cuando todas tus escuelas hayan completado sus listados para el nuevo año escolar, deberás sincronizar los nuevos datos. Navega a tu panel de Gestión de Sincronización de Listados y pulsa el botón 'Sincronización Nocturna' en la parte superior de tu panel para reanudar la sincronización. Luego pulsa la flecha hacia abajo junto a 'Ejecutar Sincronización Parcial' en la parte superior del panel y selecciona 'Ejecutar Sincronización Completa' para realizar una Sincronización Completa y crear nuevas clases.