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Cómo agregar identificaciones de estudiantes y fusionar estudiantes duplicados

3.png Audiencia: Administradores

El ID del estudiante es cómo vinculamos los datos del estudiante año tras año y clase tras clase. Los administradores deben proporcionar un ID de estudiante único que NO cambie durante toda la carrera del estudiante en su escuela, si desean que los portafolios se mantengan de un año a otro.

Si ha trasladado clases de Seesaw gratuito a una suscripción paga de Seesaw y desea que esos portafolios se conecten, necesitará agregar un ID de estudiante único para cada estudiante que estaba usando la versión gratuita de Seesaw. 

Clientes de Seesaw para Escuelas y Seesaw Instrucción y Análisis:

⚠️ Si utiliza Clever para crear sus clases, deberá usar el número SIS_ID como el ID del estudiante en Seesaw. Para asegurar que la sincronización de Clever a Seesaw actualice las cuentas existentes, el ID de estudiante de Seesaw de su estudiante DEBE coincidir con el campo SIS_ID en Clever. No podemos sincronizar con ningún otro número identificativo en su SIS. Nota: El campo SIS_ID puede ser un número diferente al Número de Estudiante, por favor verifique esto con Clever si no está seguro. 

⚠️ Si utiliza ClassLink para crear sus clases, deberá usar el número SourcedID como el ID del estudiante en Seesaw. Para asegurar que la sincronización de ClassLink a Seesaw actualice las cuentas existentes, el ID de estudiante de Seesaw de su estudiante DEBE coincidir con el campo SourcedID en ClassLink. No podemos sincronizar con ningún otro número identificativo en su SIS. Nota: El campo SourcedID puede ser un número diferente al Número de Estudiante, por favor verifique esto con ClassLink si no está seguro. 

⚠️ Si utiliza Wonde para crear sus clases, aprenda más sobre la sincronización de listas de Wonde.

Administrador: Cómo agregar un ID de estudiante para un estudiante
  1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw for Schools en https://app.seesaw.me.
  2. Toca Asignar IDs de estudiantes faltantes en la sección de Herramientas de administrador.
  3. Obtén una exportación de los IDs de estudiantes desde tu sistema de información estudiantil. (⚠️ Este ID de estudiante NO debe cambiar de un año a otro.) Si tu escuela no tiene un esquema de ID, puedes usar una dirección de correo electrónico o generar un ID basado en el nombre COMPLETO del estudiante:
      • Dirección de correo electrónico -- Ej: studentname@schoolname.edu
      • NombreApellido -- Ej: JuanPérez
      • InicialNombreApellidoAñoGraduación -- Ej: JPérez2020
    • Para mejores resultados, no recomendamos usar ceros a la izquierda en los IDs de estudiantes.
  4. Escribe o pega un ID de estudiante para cada ID faltante. Si el ID de estudiante ya está en uso, podrás fusionar las cuentas de los estudiantes para crear una sola cuenta.
  5. Usa la opción Filtrar por para filtrar por clase si tienes muchos IDs faltantes y es más fácil hacerlo clase por clase.
  6. Toca Guardar para guardar todos los IDs.

Nota: Las cuentas de estudiantes con una dirección de correo electrónico no aparecerán en la sección de IDs faltantes. Sus IDs de estudiante pueden añadirse durante la importación de la lista CSV para el próximo año.

Gráfico con nombres de estudiantes y clases auto-poblados, con cuadros de texto para ingresar IDs de estudiantes faltantes.

Los administradores también pueden agregar o actualizar los IDs de estudiantes mediante la herramienta Actualización Masiva.

  1. Navega a la pestaña Estudiantes y toca Agregar o Editar Estudiantes en Masa.
  2. En la ventana emergente, toca EDITAR estudiantes existentes, luego toca Descargar Datos Actuales de Estudiantes para obtener un archivo .csv con los datos de tus estudiantes.
  3. Abre el archivo .csv. Para agregar o actualizar tus IDs de Estudiante, solo necesitas la columna 'Identificador', las columnas de Nombre y la columna 'ID de Estudiante'. Elimina todas las columnas y estudiantes que no estés actualizando. Verifica dos veces que estás asignando el ID correcto al estudiante correcto. Asignar un ID incorrecto puede resultar en el mismo ID en múltiples cuentas de estudiantes.
  4. Después de agregar tus IDs de Estudiante, exporta el archivo .csv actualizado.
  5. Sube el nuevo archivo .csv.
  6. Revisa los datos que estás subiendo y confirma que todo esté correcto antes de enviar.

     
Administrador: Cómo fusionar dos cuentas de estudiantes

Para las escuelas que trasladaron clases gratuitas existentes de Seesaw a su escuela y también crearon listas de clases en Seesaw para Escuelas O para estudiantes que tienen múltiples diarios de diferentes clases gratuitas de Seesaw, necesitará fusionar los portafolios de los estudiantes en una sola ID.

  1. Inicie sesión en su cuenta de administrador de Seesaw para Escuelas en https://app.seesaw.me.
  2. Toque Asignar IDs de estudiantes faltantes en la sección de Herramientas de administrador.
  3. Obtenga una exportación de los IDs de estudiantes desde su sistema de información estudiantil. (⚠️ Este ID de estudiante NO debe cambiar de un año a otro.)
  4. Ingrese los IDs de estudiantes faltantes usando datos de su sistema de información estudiantil. Puede filtrar esta lista de estudiantes por clase usando el menú de filtro por clase (arriba a la derecha) si eso es más sencillo.
  5. Toque ID en uso por NombreDelEstudiante. Toque aquí para fusionar.
  6. Siga los pasos para fusionar al estudiante en una sola cuenta. Asegúrese de que esta información sea correcta.
    🚩Esto no se puede deshacer.

También puede fusionar cuentas de estudiantes desde la pestaña de estudiantes en el panel de administrador. Esta opción es particularmente útil cuando los estudiantes que intenta fusionar tienen una dirección de correo electrónico o un ID de estudiante.

Administrador: Cómo fusionar dos cuentas de estudiantes (cuando una ya tiene un ID o dirección de correo electrónico)
Puede descubrir que los estudiantes tienen múltiples diarios por usar Seesaw durante un par de años, o en varias clases. Necesitará fusionar los portafolios de los estudiantes para crear una sola cuenta de estudiante.
1. Acceda a su panel de administrador.
2. Toque la pestaña Estudiantes.
3. Busque el nombre del estudiante que desea fusionar.
4. Edite ambas cuentas para que tengan IDs de estudiante idénticos.
5. Una vez que edite la segunda cuenta para que tenga un ID de estudiante idéntico, se le solicitará fusionar las cuentas duplicadas.
Comparación de dos cuentas de estudiantes (Estudiante 1 y Estudiante 2) y los detalles finales de la cuenta de estudiante fusionada.
Profesores: Cómo agregar un ID de estudiante para un alumno

Los profesores también pueden agregar IDs de estudiantes para los alumnos en sus clases si desea distribuir el trabajo de agregar IDs entre sus profesores.

  1. Inicie sesión en su cuenta de profesor de Seesaw en la web en: https://app.seesaw.me.
  2. Toque su icono de perfil.
  3. Toque Administrar clase.
  4. Toque Administrar estudiantes.
  5. Seleccione un estudiante.
  6. Agregue el ID del estudiante en el campo ID del estudiante. Presione la flecha <- para guardar.
    • Para mejores resultados, no recomendamos usar ceros a la izquierda en los IDs de estudiantes.

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