Audiencia: Administradores del distrito con suscripciones escolares y distritales
Las Configuraciones de Sincronización de Listas son configuraciones flexibles que brindan a los distritos que sincronizan con Clever o ClassLink la capacidad de gestionar su sincronización. La siguiente descripción general de las Configuraciones de Sincronización de Listas muestra cómo los Administradores del Distrito pueden personalizar la experiencia de sincronización para adaptarse a las necesidades de su distrito.
Hora de Sincronización Nocturna
El administrador puede seleccionar si desea que la sincronización nocturna de su distrito ocurra a las 8 PM o a las 12 AM (hora local). Por defecto, la sincronización está configurada para ejecutarse a las 8 PM hora local, pero los administradores pueden ajustarla según cuándo su sistema de información estudiantil sincronice con Clever o ClassLink.
Sincronización de Profesores y Administradores
Los profesores y administradores que se comparten con Seesaw desde Clever o ClassLink serán creados y añadidos a sus escuelas y clases designadas durante la sincronización.
Las Configuraciones de Sincronización de Listas permiten al Administrador del Distrito elegir cómo se eliminan de Seesaw los usuarios que ya no están incluidos en sus datos compartidos. Pueden optar por eliminar usuarios manualmente o automáticamente con la sincronización.
La mayoría de los distritos optan por la opción ‘Automáticamente con la Sincronización’ para asegurar que los datos en Seesaw reflejen los cambios realizados en los datos compartidos de Clever o ClassLink.
Comportamiento esperado: Eliminar usuarios manualmente
Los profesores y administradores que se eliminen de los datos compartidos en Clever o ClassLink no serán eliminados de las clases o escuelas en Seesaw. Permanecerán conectados a las clases y paneles de la escuela en Seesaw, con los mismos permisos, hasta que el administrador de la escuela o del distrito los elimine manualmente de Seesaw.
Se recomienda que los distritos que elijan eliminar usuarios manualmente revisen regularmente sus administradores escolares y profesores para asegurar que solo los miembros activos del personal escolar tengan acceso al panel de la escuela.
Comportamiento esperado: Eliminar usuarios automáticamente
Los profesores y administradores que se eliminen de los datos compartidos en Clever o ClassLink serán eliminados automáticamente de las clases o escuelas durante la sincronización. Los profesores y administradores perderán acceso a todas las clases en el panel de la escuela, pero las actividades que hayan creado y guardado permanecerán en su cuenta. Todas las clases, cuentas de estudiantes y datos de estudiantes permanecerán conectados al panel de la escuela.
Notas:
- Las cuentas de estudiantes no se verán afectadas por estas configuraciones.
- Las cuentas de estudiantes siempre serán añadidas, actualizadas o archivadas según los datos compartidos en Clever o ClassLink.
- Todos los usuarios creados manualmente, que nunca fueron incluidos en sus datos compartidos, no se verán afectados por estas configuraciones.
Pausa de Sincronización de Fin de Año
Recomendamos pausar la sincronización de Clever o ClassLink entre años escolares para evitar cambios de datos en Seesaw antes de que se complete la asignación de listas para el próximo año escolar.
Esto previene problemas comunes como
- Clases archivadas antes de que los períodos de calificación estén completos.
- Creación de clases para el nuevo año escolar antes de que el personal y las inscripciones estén completas.
Por defecto, esta configuración está habilitada, y su sincronización nocturna se pausará a mediados de junio cada año. Puede desactivar esta configuración para continuar sincronizando por la noche durante el verano en Configuración a nivel de distrito > Asignación de listas.
Habilitar sincronización familiar
Los administradores pueden habilitar la sincronización familiar. Durante su sincronización de asignación de listas, Seesaw importará los miembros de la familia compartidos en Clever, ClassLink o Wonde directamente a Seesaw.
Para más información sobre la sincronización familiar, visite los siguientes enlaces:
Cómo habilitar la sincronización familiar en Clever
Cómo habilitar la sincronización familiar en ClassLink
Cómo habilitar la sincronización familiar en Wonde
Archivar y restaurar clases de Clever
Los administradores pueden habilitar la opción para permitir que los profesores archiven o restauren sus clases creadas en Clever, ClassLink o Wonde.