CSV 排班常見問題

以下是我們最常見的 CSV 編班相關問題及解答。

我們去年使用了 CSV 編班。今年可以改用 Clever 或 ClassLink 嗎?

可以!即使你過去曾使用 CSV 編班來建立班級,今年仍然可以使用 Clever 或 ClassLink。

當 Clever 與 Seesaw 首次同步時,Clever 會搜尋現有學生以更新其帳戶並將他們加入新班級。為了讓 Clever 能在 Seesaw 找到現有學生,Seesaw 的學生 ID 欄位必須與 Clever 的 SIS ID 欄位相符。Seesaw 不能以學生編號或州 ID 欄位作為比對依據。

ClassLink 的流程相同。不過,ClassLink 要在 Seesaw 找到現有學生,Seesaw 的學生 ID 欄位必須與 ClassLink 的SourcedID欄位相符。Seesaw 不能以學生編號或州 ID 欄位作為比對依據。

另外,如果你的學生帳戶在 Seesaw 已連結電郵地址,這也會成為 Clever 和 ClassLink 的唯一識別碼。同步時會找到這些現有帳戶並加以更新。

你可以參考以下我們的 Clever 及 ClassLink 編班指南:

如何使用 Clever 編班
如何使用 ClassLink 編班

學生可以同時加入多個班級嗎?

可以!學生可以同時加入多個班級。學生 ID 是我們在你的儀表板上跨班級連結學生的方式。你可以在 .csv 模板中將學生編入多個班級。當你上傳 .csv 時,學生會被編入所有班級。你可以在這裡了解更多有關上傳 .csv 編班模板的資訊!

我可以上傳多個 .csv 檔案嗎?

可以,只要你每次上傳都是建立及編班不同的班級。例如,你想本週編排一年級班級,下週再編排二年級班級,你可以分別將兩個不同的 .csv 檔案匯入 Seesaw。

注意:上傳新的班級 .csv 以更新編班資料,不會更新現有班級。任何你想進行的編班更新,應該透過手動將學生加入班級,或使用學校儀表板學生分頁上的CSV 批量編輯工具來完成。

你可以手動將學生加入班級:點選學生分頁 > 搜尋學生 > 點選 [...] > 點選編輯學生 > 管理班級 > 加入班級。

如何將新學生加入現有班級?

透過學校儀表板學生分頁上的CSV 批量編輯工具,你可以建立新學生,並將新生及現有學生加入班級。

建立新學生:

  1. 複製這個建立學生模板。
  2. 輸入學生的名字、姓氏、學生 ID、電郵地址及密碼。
    注意:Google 帳戶不需要密碼。
  3. 將表格匯出為 .csv 檔案。
  4. 前往你的學校儀表板的學生分頁。
  5. 點選批量新增或編輯學生並上傳 .csv 檔案。
  6. 你的學生將會被建立,並可隨時加入班級。

批量將新生或現有學生加入班級

  1. 複製更新學生表格。
  2. 輸入學生的名字、姓氏、電郵、學生 ID 及所屬班級 ID。
    注意:你應該刪除任何你不打算更新的欄位,例如:Clever ID、ClassLink ID、學生活躍組織、學生已封存組織。
  3. 在所屬班級 ID欄位,輸入你想將學生加入的每個班級的班級 ID。如果要加入多個班級,請用逗號分隔班級 ID。注意:你可以在班級分頁點選 [...] 選單,再點選下載班級名單 CSV 來取得班級 ID 清單。
     
  4. 將表格匯出為 .csv,並前往學校儀表板的學生分頁。
  5. 點選「批量新增或編輯學生」並上傳 .csv。你的學生很快就會被加入班級!

 

為什麼我的班級被重複了?

這通常是因為你多次將 .csv 檔案上傳到 Seesaw。

你可以將這些班級封存,以整理你的儀表板資料!
批量封存班級的方法:

1. 在班級分頁點選 [...] 按鈕。

2. 下載班級名單 CSV。

3. 開啟 .csv,找到「是否已封存?」欄位。

4. 將你想封存的班級該欄設為 TRUE。

5. 儲存 .csv,並返回學校儀表板。

6. 點選「批量新增或編輯班級」,然後點選「編輯現有班級」,並上傳你的 .csv。

所選班級將會被批量封存,其餘班級則維持啟用狀態。

請注意,Seesaw 訂閱用戶的家庭成員將能看到所有已封存及現有班級。如需整理他們的視圖,你可以在已封存班級中關閉家庭存取權限。

在你想編輯的班級選擇「班級設定」> 向下捲動並關閉「啟用家庭存取」。該班級便會對家庭成員隱藏。

我的班級名單每年都一樣。我還需要封存我的 Seesaw 班級嗎?
即使你的學生名單/班級列表每年都一樣,最佳做法仍然是在新學年開始前封存你的 Seesaw 班級。每年結束時封存 Seesaw 班級,可確保所有學生作品保持有序,並可讓學生、老師及家長透過歷史作品集隨時查閱。

 

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