Guia de encerramento do ano letivo

Os administradores podem arquivar todas as turmas do ano passado em um único passo para que seus professores não precisem fazer isso, e podem optar por arquivar turmas em massa. Escolas com registro Clever, ClassLink e Wonde não precisam arquivar turmas. 

Arquivar uma turma removerá a turma da sua lista ativa de turmas e moverá todas as postagens da turma para a visualização do Portfólio Histórico.

1. Faça login na sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Administradores da Escola: Na aba Visão Geral, toque no link Arquivar Turmas Antigas na seção Ferramentas de Administração.
   Administradores do Distrito: No seu Painel do Distrito, toque no link Arquivar Turmas Antigas na seção Ferramentas de Administração.
    
3. Use o seletor de data para arquivar todas as turmas criadas no ano passado. Nota: O formato da data é MÊS/DIA/ANO.
    

Nota: Recomendamos fortemente criar NOVAS turmas a cada ano e arquivar as antigas em vez de reutilizar as turmas do ano anterior.

Membros da família conectados terão acesso às turmas arquivadas de seus filhos através da conta Seesaw deles!    

Remover professores do seu painel que não trabalham mais na sua escola é um passo importante no final do ano, mas pode ser feito a qualquer momento que um professor sair. Lembre-se, você deve fazer isso assim que eles não precisarem mais ter acesso aos dados dos alunos.

NOTA: Se o professor que você está removendo for o único listado em uma turma, o administrador que remover o professor será automaticamente designado como professor da turma. Para editar isso, siga os passos para Adicionar Professores a Turmas Existentes.

1. Faça login na sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Toque na aba Professores.
3. Localize o nome do Professor no seu painel.
4. Toque no botão … à direita do nome do professor.
5. Toque em Editar Professor.
6. Role para baixo e toque em Remover Professor da Escola.
7. Confirme a remoção tocando em Remover Professor da Escola.
    

Remover um professor da sua escola NÃO exclui a conta dele. Em vez disso, a conta retorna para a versão gratuita do Seesaw. O professor perderá o acesso a todas as turmas no painel da sua escola, mas as atividades que ele criou e salvou permanecerão na conta dele.

Para saber mais sobre como as permissões e recursos da conta dele mudarão, veja O que acontece quando uma conta de professor é removida de uma assinatura paga

Remover administradores dos seus painéis da Escola e do Distrito que não trabalham mais no seu distrito é outro passo importante no Final do Ano, mas pode ser feito a qualquer momento que sua equipe administrativa mudar. Lembre-se, você deve fazer isso assim que eles não precisarem mais ter acesso aos dados dos alunos.

Removendo Administradores em Nível Escolar

1. Faça login na sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Toque no Ícone de Engrenagem (canto superior direito).
    
3. Toque em Gerenciar Administradores da Escola.
4. Na lista de administradores atuais, toque em Remover ao lado de qualquer administrador que não precise mais de acesso administrativo à escola

Se for necessário adicionar administradores adicionais, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar outros administradores.

Removendo Administradores em Nível de Distrito

📣 Nota: deve haver pelo menos 1 Administrador de Distrito o tempo todo.

1. Faça login na sua Conta de Administrador Seesaw.
2. No Painel do Distrito, em Ferramentas de Administração do Distrito, toque em Configurações do Distrito.
3. Toque em Autenticação e Segurança.
4. Toque em Remover ao lado do nome do Administrador.
5. Toque em OK para confirmar a remoção.

Se for necessário adicionar administradores adicionais, siga os passos para convidar administradores de distrito. 

Se você não precisa que professores ou alunos acessem portfólios históricos, pule esta etapa!

O Seesaw usa o ID do Estudante para manter os portfólios dos alunos de diferentes turmas e anos juntos. Você pode ter alunos que começaram na versão gratuita do Seesaw. Esses alunos não possuem um ID de Estudante. Alguns desses alunos também podem ter várias contas porque usaram o Seesaw em várias turmas. Você precisará atribuir um ID de Estudante único para os alunos e mesclar contas duplicadas se quiser que seus alunos tenham acesso a dados históricos e a um diário coeso.

Saiba mais sobre como Atribuir IDs e Mesclar Diários aqui.

Nota: Alunos em Turmas com Email/SSO não aparecerão na seção de IDs Ausentes. Os IDs desses alunos podem ser adicionados durante a Importação de Lista CSV para o próximo ano.

1. Faça login na sua Conta de Administrador do Seesaw.
2. Na aba Visão Geral, toque em Atribuir IDs de Estudante Ausentes na seção Ferramentas de Administração.
3. Digite o ID do Estudante de cada aluno. Se sua escola utilizar o Clever para organizar as turmas, certifique-se de que o ID do Estudante no Seesaw corresponda ao ID SIS no Clever.
4. Use a opção Filtrar por para filtrar os nomes dos alunos por turma. Isso pode ser útil se você estiver adicionando IDs apenas para alunos de turmas selecionadas.
5. Toque em Salvar.
    

Nota: Se você quiser atualizar os IDs dos alunos em massa, pode usar a ferramenta de Edição em Massa CSV. A ferramenta de Edição em Massa CSV não mesclará contas duplicadas de alunos.

Após arquivar as turmas do ano passado, você irá arquivar as contas dos Estudantes.

1. Faça login na sua Conta de Administrador do Seesaw.
2. Na aba Visão Geral, toque no link Arquivar Contas de Estudantes na seção Ferramentas de Administração.
3. Toque em Arquivar Contas Antigas de Estudantes
4. Toque em Arquivar Contas Antigas de Estudantes
   Observação: As contas dos estudantes não serão excluídas.
    

Arquivar os estudantes antigos garante que você obtenha as análises mais precisas para sua escola ou distrito.

Quando você cadastrar suas turmas no próximo ano letivo, os estudantes incluídos nessas turmas serão reativados automaticamente.

Pode haver alguns professores que usaram o Seesaw este ano, mas que não trabalharão mais na sua escola. Você vai querer removê-los do seu Painel de Administração da Escola para desconectá-los da sua assinatura.

Nota: A sincronização Clever/ClassLink/Wonde não removerá automaticamente as contas de professores sincronizadas do painel da sua escola, a menos que você tenha ativado as Configurações de Remoção de Professores e Administradores nas Configurações de Sincronização de Lista. A sincronização não removerá professores que foram adicionados manualmente ao Seesaw (por exemplo, especialistas, treinadores, etc.).

Você pode deixar quaisquer professores que continuarão trabalhando na sua escola. Você só precisa remover os professores que não devem mais usar sua assinatura do Seesaw.

Nota: Se os professores desejarem continuar usando suas contas existentes no Seesaw gratuito, por favor, entre em contato com o Suporte do Seesaw para remover o ID Clever/ClassLink/Wonde da conta do professor. Você pode ler mais sobre esse processo em nosso Checklist de Fim de Ano para Professores.

Para revisar os professores no seu Painel de Administração da Escola, clique na aba Professores. À direita do nome do professor, clique nos 3 pontos e depois toque em ‘Editar Professor’. Em seguida, role para baixo e toque em ‘Remover Professor da Escola’. Um administrador será adicionado como professor em qualquer turma onde o professor removido for o único professor.

Precisa de suporte adicional? Confira como remover professores do painel da sua escola.

Remover administradores dos seus painéis da Escola e do Distrito que não trabalham mais no seu distrito é outro passo importante no Final do Ano, mas pode ser feito a qualquer momento que sua equipe administrativa mudar. Lembre-se, você deve fazer isso assim que eles não precisarem mais ter acesso aos dados dos alunos.

Removendo Administradores em Nível Escolar

1. Faça login na sua Conta de Administrador Seesaw.
2. Toque no Ícone de Engrenagem (canto superior direito)
3. Toque em 'Gerenciar Administradores da Escola'
4. Na lista de administradores atuais, toque em 'Remover' ao lado de qualquer administrador que não precise mais de acesso administrativo à escola

Se for necessário adicionar administradores adicionais, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar outros administradores. Você também pode ativar as configurações de Remoção de Professores e Administradores nas Configurações de Sincronização de Lista para permitir que a sincronização remova administradores em nível escolar que não estejam mais compartilhados nos seus dados de sincronização.

Removendo Administradores em Nível de Distrito

📣 Nota: deve haver pelo menos 1 Administrador de Distrito o tempo todo.

1. Faça login na sua Conta de Administrador Seesaw.
2. No Painel do Distrito, em Ferramentas de Administração do Distrito, toque em Configurações do Distrito.
3. Toque em Autenticação e Segurança.
4. Toque em Remover ao lado do nome do Administrador.
5. Toque em OK para confirmar a remoção.

Se for necessário adicionar administradores adicionais, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar administradores do distrito.

Encerrar o ano é fácil com Clever e ClassLink! Para garantir que não haja mudanças inesperadas nos seus dados durante as férias escolares, o Seesaw pode pausar automaticamente sua sincronização noturna do Clever, ClassLink ou Wonde.

Você não precisa se preocupar em arquivar as turmas durante o verão. Todas as turmas do ano letivo anterior serão arquivadas quando você executar sua Sincronização Completa no início do novo ano letivo. O Seesaw não ativará a sincronização automaticamente no início do novo ano letivo.

Nota: Se você quiser desativar a pausa automática da sincronização, por favor, navegue até seu Painel do Distrito > Configurações do Distrito > Listagem de Turmas > desative a opção ‘Pausar Sincronização’. Com essa configuração desativada, sua sincronização continuará rodando todas as noites.

Para pausar ou retomar sua sincronização a qualquer momento, use o botão ‘Sincronização Noturna’ no painel Gerenciar Sincronização de Turmas.

Pausar sua sincronização impedirá que quaisquer alterações nas turmas do Clever, ClassLink ou Wonde entrem em vigor até que você reative a sincronização no Painel de Sincronização de Turmas.Se novas turmas não estiverem aparecendo, provavelmente é porque a sincronização precisa ser despausada e sincronizada.

Após seu SIS ter atualizado as listas de turmas para o ano, você precisará realizar uma Sincronização Completa para criar suas novas turmas para o ano letivo.

Quando todas as suas escolas tiverem concluído suas listas para o novo ano letivo, será necessário sincronizar os novos dados. Navegue até o painel Gerenciar Sincronização de Turmas e toque no botão 'Sincronização Noturna' no topo do painel para retomar sua sincronização. Em seguida, toque na seta para baixo ao lado de 'Executar Sincronização Parcial' no topo do painel e selecione 'Executar Sincronização Completa' para realizar uma Sincronização Completa e criar novas turmas.