Przewodnik na zakończenie roku szkolnego

Administratorzy mogą zarchiwizować wszystkie klasy z zeszłego roku za jednym razem, aby nauczyciele nie musieli tego robić, i mogą wybrać masowe archiwizowanie klas. Szkoły korzystające z Clever, ClassLink i Wonde nie muszą archiwizować klas.

Archiwizacja klasy spowoduje usunięcie jej z listy aktywnych klas i przeniesienie wszystkich postów z klasy do widoku historycznego portfela.

1. Zaloguj się na swoje konto administrator Seesaw.
2. Administratorzy szkół: Na zakładce Przegląd kliknij link Archiwizuj stare klasy w sekcji Narzędzia administratora.
   Administratorzy okręgów: Na pulpicie nawigacyjnym okręgu kliknij link Archiwizuj stare klasy w sekcji Narzędzia administratora.
   
3. Użyj selektora daty, aby zarchiwizować wszystkie klasy utworzone w zeszłym roku. Uwaga: Format daty to MIESIĄC/DZIEŃ/ROK.
   

Uwaga: Zdecydowanie zalecamy tworzenie NOWYCH klas każdego roku i archiwizowanie starych zamiast ponownego używania klas z poprzedniego roku.

Połączone osoby z rodziny będą miały dostęp do zarchiwizowanych klas swojego dziecka przez swoje konto Seesaw!    

Usunięcie nauczycieli z panelu, którzy już nie pracują w Twojej szkole, jest ważnym krokiem na koniec roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy nauczyciel odchodzi. Pamiętaj, że powinieneś to zrobić jak najszybciej, gdy nauczyciel nie będzie już potrzebował dostępu do danych uczniów. 

UWAGA: Jeśli nauczyciel, którego usuwasz, jest jedynym nauczycielem przypisanym do klasy, administrator usuwający nauczyciela zostanie automatycznie przypisany jako nauczyciel tej klasy. Aby to edytować, wykonaj kroki opisane w Dodawaniu nauczycieli do istniejących klas.

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. Stuknij zakładkę Nauczyciele.
3. Znajdź imię i nazwisko nauczyciela na swoim panelu.
4. Stuknij przycisk … po prawej stronie nazwiska nauczyciela.
5. Stuknij Edytuj nauczyciela.
6. Przewiń w dół i stuknij Usuń nauczyciela ze szkoły.
7. Potwierdź usunięcie, stukając Usuń nauczyciela ze szkoły.
    

Usunięcie nauczyciela ze szkoły NIE usuwa jego konta. Zamiast tego konto zostaje przywrócone do wersji Seesaw Starter. Nauczyciel straci dostęp do wszystkich klas na panelu Twojej szkoły, ale utworzone i zapisane przez niego aktywności pozostaną na jego koncie.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zmienią się uprawnienia i funkcje konta, zobacz Co się dzieje, gdy konto nauczyciela zostaje usunięte z płatnej subskrypcji

Usuwanie administratorów z paneli szkoły i okręgu, którzy już nie pracują w Twoim okręgu, to kolejny ważny krok na koniec roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy zmienia się zespół administratorów. Pamiętaj, że powinieneś to zrobić jak najszybciej, gdy nie potrzebują już dostępu do danych uczniów.

Usuwanie administratorów na poziomie szkoły

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. Stuknij ikonę Koła zębatego (w prawym górnym rogu).
    
3. Stuknij Zarządzaj administratorami szkoły.
4. Pod listą obecnych administratorów stuknij Usuń obok każdego administratora, który nie potrzebuje już dostępu do panelu administratora szkoły

Jeśli trzeba dodać dodatkowych administratorów, można to zrobić, wykonując kroki opisane w zapraszaniu innych administratorów.

Usuwanie administratorów na poziomie okręgu

📣 Uwaga: musi być co najmniej 1 administrator okręgu w każdym momencie.

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. W Panelu okręgu, w sekcji Narzędzia administratora okręgu, stuknij Ustawienia ogólne okręgu.
3. Stuknij Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo.
4. Stuknij Usuń obok nazwy administratora.
5. Stuknij OK, aby potwierdzić usunięcie.

Jeśli trzeba dodać dodatkowych administratorów, wykonaj kroki opisane w zapraszaniu administratorów okręgu. 

Jeśli nauczyciele lub uczniowie nie muszą mieć dostępu do historycznych portfeli, pomiń ten krok!

Seesaw używa identyfikatora ucznia (Student ID), aby łączyć portfele uczniów z różnych klas i lat. Możesz mieć uczniów, którzy zaczęli korzystać z wersji Seesaw Starter. Ci uczniowie nie mają przypisanego identyfikatora ucznia. Niektórzy z nich mogą mieć również wiele kont, ponieważ korzystali z Seesaw w różnych klasach. Będziesz musiał przypisać uczniom unikalny identyfikator ucznia i scalić duplikaty kont uczniowskich, jeśli chcesz, aby Twoi uczniowie mieli dostęp do danych historycznych i jednego spójnego dziennika.

Dowiedz się więcej o przypisywaniu identyfikatorów i scalaniu dzienników tutaj.

Uwaga: Uczniowie w klasach Email/SSO nie pojawią się w sekcji Brakujące identyfikatory. Ich identyfikatory ucznia można dodać podczas importu listy uczniów w formacie CSV na kolejny rok.

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. Na zakładce Przegląd kliknij Przypisz brakujące identyfikatory uczniów w sekcji Narzędzia administratora.
3. Wpisz identyfikator ucznia dla każdego ucznia. Jeśli Twoja szkoła będzie korzystać z Clever do zarządzania listami klas, upewnij się, że identyfikator ucznia w Seesaw odpowiada identyfikatorowi SIS w Clever.
4. Użyj opcji Filtruj według, aby filtrować nazwiska uczniów według klasy. Może to być pomocne, jeśli dodajesz identyfikatory tylko uczniom z wybranych klas.
5. Kliknij Zapisz.
    

Uwaga: Jeśli chcesz zaktualizować identyfikatory uczniów masowo, możesz użyć narzędzia do masowej edycji CSV. Narzędzie do masowej edycji CSV nie scali duplikatów kont uczniowskich.

Po zarchiwizowaniu klas z zeszłego roku, zarchiwizujesz konta uczniów.

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. Na karcie Przegląd kliknij link Archiwizuj konta uczniów w sekcji Narzędzia administratora.
3. Kliknij Archiwizuj stare konta uczniów
4. Kliknij Archiwizuj stare konta uczniów
   Uwaga: Konta uczniów nie zostaną usunięte.
    

Archiwizacja starych uczniów zapewnia, że otrzymujesz najbardziej dokładne analizy dla swojej szkoły lub okręgu.

Gdy w następnym roku szkolnym wprowadzisz listy klas, uczniowie uwzględnieni w tych klasach zostaną automatycznie reaktywowani.

Mogą być nauczyciele, którzy korzystali z Seesaw w tym roku, ale nie będą już pracować w Twojej szkole. Będziesz chciał usunąć ich z panelu administracyjnego szkoły, aby odłączyć ich od Twojej subskrypcji.

Uwaga: Synchronizacja Clever/ClassLink/Wonde nie usunie automatycznie kont nauczycieli synchronizowanych z panelu szkoły, chyba że włączyłeś ustawienia usuwania nauczycieli i administratorów w ustawieniach synchronizacji listy. Synchronizacja nie usunie nauczycieli dodanych ręcznie do Seesaw (np. specjalistów, trenerów itp.).

Możesz pozostawić nauczycieli, którzy będą nadal pracować w Twojej szkole. Musisz usunąć tylko tych nauczycieli, którzy nie powinni już korzystać z Twojej subskrypcji Seesaw.

Uwaga: Jeśli nauczyciele chcą nadal korzystać ze swojego istniejącego konta w wersji Seesaw Starter, skontaktuj się z pomocą techniczną Seesaw, aby usunąć identyfikator Clever/ClassLink/Wonde z konta nauczyciela. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym Checkliście na koniec roku dla nauczycieli.

Aby przejrzeć nauczycieli w panelu administracyjnym szkoły, kliknij zakładkę Nauczyciele. Po prawej stronie nazwy nauczyciela kliknij trzy kropki, a następnie wybierz „Edytuj nauczyciela”. Następnie przewiń w dół i kliknij „Usuń nauczyciela ze szkoły”. Administrator zostanie dodany jako nauczyciel do każdej klasy, w której usuwany nauczyciel jest jedynym nauczycielem.

Potrzebujesz dodatkowego wsparcia? Sprawdź jak usunąć nauczycieli z panelu szkoły.

Usuwanie administratorów z paneli szkoły i okręgu, którzy już nie pracują w Twoim okręgu, to kolejny ważny krok na koniec roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy zmienia się zespół administratorów. Pamiętaj, że powinieneś to zrobić jak najszybciej, gdy nie będą już potrzebować dostępu do danych uczniów.

Usuwanie administratorów na poziomie szkoły

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. Stuknij ikonę Koła zębatego (w prawym górnym rogu)
3. Stuknij „Zarządzaj administratorami szkoły”
4. Pod listą obecnych administratorów stuknij „Usuń” obok tych, którzy nie potrzebują już dostępu administratora szkoły

Jeśli trzeba dodać dodatkowych administratorów, można to zrobić, wykonując kroki dotyczące zapraszania innych administratorów. Możesz także włączyć ustawienia usuwania nauczycieli i administratorów w ustawieniach synchronizacji listy, aby synchronizacja usuwała administratorów na poziomie szkoły, którzy nie są już uwzględnieni w danych synchronizacji.

Usuwanie administratorów na poziomie okręgu

📣 Uwaga: musi być co najmniej 1 administrator okręgu w każdej chwili.

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. W Panelu okręgu, w sekcji Narzędzia administratora okręgu, stuknij Ustawienia ogólne okręgu.
3. Stuknij Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo.
4. Stuknij Usuń obok nazwy administratora.
5. Stuknij OK, aby potwierdzić usunięcie.

Jeśli trzeba dodać dodatkowych administratorów, można to zrobić, wykonując kroki dotyczące zapraszania administratorów okręgu.

Zakończenie roku jest proste z Clever i ClassLink! Aby zapewnić brak nieoczekiwanych zmian w Twoich danych podczas przerwy szkolnej, Seesaw może automatycznie wstrzymać nocną synchronizację Clever, ClassLink lub Wonde.

Nie musisz się martwić o archiwizowanie klas podczas wakacji. Wszystkie klasy z poprzedniego roku szkolnego zostaną zarchiwizowane, gdy wykonasz Pełną Synchronizację na początku nowego roku szkolnego. Seesaw nie włączy synchronizacji automatycznie na początku nowego roku szkolnego.

Uwaga: Jeśli chcesz zrezygnować z automatycznego wstrzymania synchronizacji, przejdź do swojego Panelu Dystryktu > Ustawienia Dystryktu > Synchronizacja list > wyłącz opcję „Wstrzymaj synchronizację”. Po wyłączeniu tej opcji synchronizacja będzie kontynuowana każdej nocy.

Aby wstrzymać lub wznowić synchronizację w dowolnym momencie, użyj przycisku „Nocna synchronizacja” na panelu Zarządzania synchronizacją list.

Wstrzymanie synchronizacji zapobiegnie wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w listach z Clever, ClassLink lub Wonde, dopóki nie włączysz synchronizacji ponownie z panelu Zarządzania synchronizacją list. Jeśli nowe klasy się nie pojawiają, prawdopodobnie synchronizacja musi zostać wznowiona i przeprowadzona ponownie.

Po tym, jak Twój system SIS zaktualizuje listy na nowy rok, będziesz musiał wykonać Pełną Synchronizację, aby utworzyć nowe klasy na rok szkolny. 

Gdy wszystkie Twoje szkoły zakończą przygotowywanie list na nowy rok szkolny, musisz zsynchronizować nowe dane. Przejdź do panelu Zarządzania synchronizacją list i kliknij przycisk „Nocna synchronizacja” u góry panelu, aby wznowić synchronizację. Następnie kliknij strzałkę w dół obok „Uruchom synchronizację częściową” u góry panelu i wybierz „Uruchom pełną synchronizację”, aby wykonać Pełną Synchronizację i utworzyć nowe klasy.