Hvordan sette opp sommerkurstimer

audience.png Målgruppe: Administratorer med skole- og distriktsabonnementer

Det finnes flere metoder for å opprette sommerskolekurs i Seesaw. CSV-registrering er den foretrukne metoden, da den lar administratorer opprette klasser og registrere elever uten å måtte bruke Clever/ClassLink-synkronisering (hvis distriktet ditt vanligvis registrerer med Clever/ClassLink).  Seesaw støtter imidlertid alle de nedenfor nevnte metodene for registrering av sommerskoleklasser.

Alternativ 1: CSV-registrering

CSV-registrering kan brukes hvis du har sommerskoleelever som kommer fra mange skoler i distriktet ditt til ett sted. Elever som er tilknyttet en annen skole enn den som arrangerer sommerundervisningen, må ha en e-postadresse lagt til på kontoen sin. Vennligst legg til en e-postadresse på alle elevkontoer før du importerer CSV-oversikten. Elever trenger ikke å logge inn på Seesaw med e-post, de kan fortsette å bruke QR-kode for pålogging.

Etter at du har fullført slutten av skoleåret-trinnene, opprett dine sommerskoleklasser.

  1. Bruk CSV-oversiktsmalen til å lage nye klasser for lærere å bruke i sommer.
  2. Last opp CSV-filer til dashbordene som kan være vert for sommerskolesesjoner. For mer informasjon om CSV-registrering, vennligst klikk her.

Vennligst merk at elever må være CSV-registrert, eller allerede tilknyttet skole-dashbordet som sommerskoleklassen er tilknyttet, for å kunne bli med i klassen.

Hva skjer når vi er ferdige med sommerskolen?

Når lærere og elever er ferdige med sommerskoleklassene, må klassene arkiveres i bulk for å være klare til registrering for neste skoleår. Trinnene er de samme som instruksjonene for slutten av skoleåret.

Alternativ 2: Clever eller ClassLink Roster

Sommer skole Roster Flytskjema
Clever: Det er mulig å rostere elever til sommerskole med Clever. For å starte denne integrasjonsprosessen, klikk her for å finne ut hvilken rosteringsmetode som passer for deg.

ClassLink: Data for sommerskole kan allerede finnes i Roster Server, eller du kan legge det til mot slutten av året via ditt SIS. Den eneste handlingen du eventuelt må gjøre, er å legge til de nye kursene/klassene i tillatelsene.

Hvis din skolekrets ikke har et dashboard for sommerskole opprettet i Seesaw og du trenger ett, vennligst kontakt Seesaw Support.

Merk: Clever og ClassLink integrasjoner for sommerskole er kun tilgjengelig for skolekretser som allerede bruker Clever eller ClassLink for å rostere klassene sine i Seesaw.

 

Vanlige spørsmål om sommerskole

Hvordan vil sommerklasser bli påvirket av vår Roster Sync?
Seesaw pauser automatisk synkroniseringer 14. juni for alle distrikter.

  • Hvis du trenger å dele sommerklassene dine etter 14. juni, kan du velge å ikke delta i slutten-av-året-pausen i dine Roster Sync-innstillinger
  • Hvis du skal registrere sommerklasser før 14. juni, vil den nattlige synkroniseringen ta ansvar for å arkivere klassene fra forrige skoleår og opprette og registrere elever i deres sommerklasser.
  • Når sommerklassene er over, kjør synkroniseringen på nytt for å arkivere disse klassene, eller vent til du er klar til å synkronisere klassene for det nye skoleåret og kjør synkroniseringen da.
  • Vennligst merk at alle distrikter må kjøre en manuell synkronisering ved starten av hvert skoleår for å gjenopprette den nattlige synkroniseringen med Clever og/eller ClassLink. 

Hvordan registrerer vi klasser?
Vi anbefaler tradisjonelt CSV-registrering for sommer skole-dashboards og klasser. Lærere og elever som inkluderes i CSV-opplastingen vil bli lagt til sommer skole-dashboardet hvis de ikke allerede er registrert der. Kontoene deres vil forbli i sine opprinnelige skoler, og elever kan være aktive i begge skolene samtidig.

Hvis jeg registrerer via CSV, kan elevene mine fortsatt logge inn via Clever/ClassLink SSO?
Hvis du tradisjonelt registrerer Seesaw-klasser med Clever/ClassLink og ønsker å CSV-registrere sommerklassene dine, må elevene være registrert med samme e-postadresse og SIS_ID (Clever) eller Source ID (ClassLink) for at kontoene deres skal kobles, og for at de skal kunne fortsette å bruke Clever/ClassLink SSO-alternativet. 

Kan vi registrere sommer skoleklasser med Clever/ClassLink?
Ja. Hvis sommer skoleklassene deles i Clever/ClassLink til et spesifikt sommer skolested, er dette mulig. Vi kan ikke synkronisere sommer skoleklasser som deles fra en vanlig skole til sommer skole-dashboardet. Vi kan synkronisere sommerklassene til deres vanlige skole-dashboards hvis det er slik de deles. Hvis du trenger et sommer skole-dashboard opprettet i Seesaw, vennligst kontakt Seesaw Support

Må vi betale ekstra for lisenser til sommerskole? 
Å legge til et sommer skole-dashboard vil kunstig øke antallet lisenser som brukes for distriktet, siden lisenser som telles på skole-for-skole-basis ikke tar hensyn til elever i flere skole-dashboards. Disse elevene er imidlertid allerede tatt med i beregningen, og de vil ikke trenge ekstra lisenser.

Hvis du skal registrere elever utenfor de kjøpte trinnene, vennligst kontakt din kontoadministrator eller Seesaw Support for å innhente et ekstra tilbud. 

Hva gjør vi ved slutten av sommeren? 
CSV-registrering - Når sommerskolen er over, vennligst følg våre slutt på året-trinn for å arkivere disse klassene og elevene. 

Clever/ClassLink - Når klassene er klare for det nye skoleåret og er inkludert i delingsreglene/tillatelsene, vil sommerklassene som ikke lenger deles, bli arkivert. Nye klasser vil bli lagt til etter at den nattlige synkroniseringen gjenopptas og en full/manuell synkronisering startes.

Hvordan vil elever få tilgang til sine sommerporteføljer?
Elevporteføljer ligger i klassen der de ble opprettet. Så lenge elever er registrert med samme elev-ID og/eller e-postadresse, vil eleven og familiemedlemmer ha tilgang til historiske data, og deres journaler vil forbli tilknyttet. Hvis en elev er aktiv på flere dashbord, kan lærere og administratorer kun se det historiske arbeidet som ble opprettet i dashbordet der de er tilknyttet.

Familie, elever eller distriktsadministratorer kan laste ned en kopi av elevens journal ved behov.

Vil du vite mer om hvordan du kan støtte sommerlæring i Seesaw? Lær mer her!

Har du flere spørsmål? Send oss en henvendelse