Veelgestelde vragen over het roosteren met ClassLink

Ja! Je kunt dit jaar ClassLink gebruiken, zelfs als je in het verleden CSV-registratie of Clever hebt gebruikt om klassen te maken.

Voorheen Clever Rostering, moet je contact opnemen met Seesaw Support om de Clever_IDs van je scholen, leraren en studenten te verwijderen (dit ID is niet zichtbaar voor de Admin). Je kunt niet registreren met ClassLink zonder deze gegevens eerst te verwijderen. 

Voorheen CSV Rostering, moet je contact opnemen met Seesaw Support om ervoor te zorgen dat je schooldashboards en gebruikersaccounts klaar zijn om te synchroniseren. 

Als het je eerste jaar is dat je je klassen in Seesaw via ClassLink registreert, zullen je leraren geen e-mail van Seesaw ontvangen totdat we je district activeren. De activatie van het district vindt plaats na de synchronisatie en nadat je hebt bevestigd dat je nieuwe klassen er correct uitzien.

Na activatie ontvangen je leraren een e-mail waarin ze worden geïnformeerd dat hun nieuwe klassen beschikbaar zijn. Voor leraren die helemaal nieuw zijn bij Seesaw, zullen ze ook worden gevraagd een wachtwoord aan hun account toe te voegen.

Als je een terugkerend district bent dat eerder via ClassLink heeft geregistreerd, is je district al geactiveerd. Je leraren ontvangen een e-mail waarin ze worden geïnformeerd hoe ze onmiddellijk toegang kunnen krijgen tot hun klassen nadat de synchronisatie is voltooid.

Seesaw en ClassLink synchroniseren eenmaal per dag, beginnend om 23:30 uur ET.

Je kunt RosterServer instellen om op een tijdstip dat je kiest met ClassLink te synchroniseren. Wijzigingen die je aanbrengt in je gedeelde gegevens die vóór 23:30 uur ET in ClassLink aanwezig zijn, worden tijdens de nachtelijke synchronisatie naar Seesaw gepusht.

Je kunt hier meer informatie vinden over het instellen van een synchronisatieschema in RosterServer!

Niets! Bestaande accounts en dashboards blijven zoals ze zijn. Alle leraren- of studentenaccounts worden gewoon bijgewerkt met de gesynchroniseerde gegevens van ClassLink. Geen eerdere klassen zullen worden gewijzigd (de synchronisatie raakt handmatig gemaakte klassen niet aan).

Wanneer ClassLink en Seesaw voor de eerste keer synchroniseren, zal ClassLink zoeken naar bestaande studenten om hun accounts bij te werken en hen in hun nieuwe klassen in te schrijven. Om ervoor te zorgen dat ClassLink bestaande studenten in Seesaw kan vinden, moet het E-mailveld en/of het Studenten-ID-veld in Seesaw overeenkomen met het E-mailveld en/of SourcedID veld in ClassLink. Seesaw kan niet overeenkomen op Studenten Nummer of State ID velden.

Gegevens worden samengevoegd als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Voor leraren moet hun ClassLink-registratie e-mailadres op hun Seesaw-account staan. Voor studenten moet hun ClassLink-registratie e-mailadres en/of Source ID overeenkomen met hun Seesaw e-mailadres en/of Studenten-ID. Als alles overeenkomt, zouden de accounts naadloos moeten samensmelten en klaar zijn voor synchronisatie met ClassLink.

Wanneer je leraren aan je dashboard toevoegt, worden al hun klassen, studenten en berichten ook aan je dashboard gekoppeld. Deze studenten zullen niet door ClassLink worden herkend totdat er een Studenten-ID of een e-mailadres aan hun account is toegevoegd. Als je wilt dat de gegevens van je student uit hun vorige klas verbonden blijven met hun account, moet je een Studenten-ID of een e-mailadres aan hun account toevoegen zodat ze door ClassLink worden herkend!

Wanneer de ClassLink-synchronisatie wordt gestart, zal het zoeken naar bestaande studenten in Seesaw. Wanneer ClassLink een Studenten-ID of e-mailadres vindt dat het herkent, zal het het bestaande account bijwerken en die student inschrijven in hun nieuwe klassen. Als ClassLink geen Studenten-ID of e-mailadres in Seesaw kan vinden, zal het een account voor die student aanmaken en hen inschrijven in hun klassen.

De Studenten-ID in Seesaw moet overeenkomen met het SourcedID veld in ClassLink. We kunnen niet matchen op het Studenten Nummer, gebruikersnaam of State ID die in ClassLink staat.

Als je geen Studenten-ID of e-mailadres aan je studenten hebt toegevoegd vóór de ClassLink-synchronisatie, zullen je studenten twee accounts in Seesaw hebben. Je kunt de accounts samenvoegen om hun gegevens van voorgaande jaren verbonden te houden met hun account. Of, *je kunt oude accounts archiveren en opnieuw beginnen met de ClassLink-synchronisatieaccounts. (*aanbevolen)

 Om accounts samen te voegen, zie de onderstaande instructies. 

1. Log in op je Seesaw Admin-account op https://app.seesaw.me.
2. Tik op 'Wijs ontbrekende Studenten-ID's toe' in de sectie Admin Tools. 
3. Krijg een export van SourcedIDs van ClassLink.
4. Voer de ontbrekende Studenten-ID's in met gegevens van ClassLink.
   Je kunt deze lijst met studenten filteren op klas met behulp van het filtermenu (rechtsboven) als dat eenvoudiger is.
5. Tik op 'ID in gebruik door StudentName. Klik hier om te samenvoegen.'. 
6. Volg de stappen om de student in één account samen te voegen. Zorg ervoor dat deze informatie correct is. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Studenten moeten inloggen op ClassLink via LaunchPad voor iOS. Het selecteren van de Seesaw-app vanuit LaunchPad opent de mobiele app op mobiele apparaten (zoals iPads) en de webgebaseerde Seesaw voor studenten die laptops, computers en Chromebooks gebruiken. Deze functie is alleen beschikbaar voor iOS en is niet beschikbaar op Android.

Het is momenteel niet mogelijk om Classlink of Clever SSO te gebruiken als je je klassen niet met Classlink of Clever roostert.

Voor iedereen die niet in je SIS staat (bijv. paras, co-docenten die niet in de klas zijn ingeschreven, specialisten, beheerders, directeuren, enz.) maar een docentaccount in Seesaw nodig heeft, moeten die accounts buiten de synchronisatie worden aangemaakt. Er zijn een paar verschillende manieren om dit te doen, die allemaal hier te vinden zijn.

Beheerdersrollen kunnen op elk moment worden toegevoegd met de stappen die hier te vinden zijn.

Deze personen kunnen inloggen op app.seesaw.me via E-mail/Wachtwoord of SSO.

We raden aan om alleen je Homeroom/Advisory-klassen met Seesaw te delen! De meeste studenten (vooral jongere studenten) gebruiken Seesaw niet met meerdere klassen. Als alle klassen in je SIS worden gedeeld, kan elke student een groot aantal klassen hebben. Dit kan verwarrend zijn voor studenten en docenten en problemen veroorzaken met studenten die werk indienen bij de verkeerde klas.

Neem contact op met je ClassLink-vertegenwoordiger voor informatie over het maken van aangepaste klassen of het bijwerken van deelregels om overtollige klassen te filteren!

Bekijk onze video: Je ClassLink-deelregels bewerken voor meer informatie over het bijwerken van je ClassLink-deelregels.

Zodra je je gegevens van ClassLink naar Seesaw hebt gesynchroniseerd, kunnen alle docenten en studenten hun klassen zien als ze inloggen. Als je niet wilt dat studenten en docenten hun klassen zien, deel dan je gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum.

Als beheerder kun je een reeks IP-adressen van je schoolnetwerk specificeren in het Seesaw-dashboard. Wanneer vertrouwde IP-adresreeksen voor een school zijn opgegeven, kunnen studenten die Seesaw buiten je schoolnetwerk gebruiken, het werk van ANDERE studenten niet zien. Dit is handig als je studenten hebt die vanuit huis inloggen en je wilt voorkomen dat familieleden andere studenten in de klas kunnen zien! Klik hier voor meer informatie over Vertrouwde IP-adressen. 

We hebben geen manier om klassen te combineren of eenvoudig gegevens van de ene klas naar de andere te verplaatsen. Docenten zullen items handmatig van de ene klas naar de andere moeten verplaatsen, één voor één, of opnieuw beginnen in de door ClassLink aangemaakte klas. We raden docenten niet aan om hun eigen klassen te maken als je ClassLink gebruikt om je klassen te roosteren!

Helaas, zodra de synchronisatie tussen ClassLink en Seesaw is gestart, hebben we geen manier om klassen voor docenten te verbergen. Als je niet wilt dat docenten hun klassenlijsten zien tot een bepaalde datum, deel dan je gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum.

Nadat de synchronisatie is voltooid, kunnen studenten inloggen via het ClassLink-portaal en toegang krijgen tot Seesaw. Als je niet wilt dat studenten hun klassen zien, deel dan je gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum!

Standaard is de toegang voor gezinnen uitgeschakeld voor nieuwe klassen. Als je echter toegang voor gezinnen hebt ingeschakeld voor je school of district, zullen de nieuwe klassen zichtbaar zijn voor verbonden familieleden in hun app. Als je niet wilt dat familieleden toegang hebben tot de nieuwe klasinformatie van hun student, kun je de toegang voor gezinnen in bulk uitschakelen vanuit het schooldashboard. Zo doe je dat!

Opmerking: Het is mogelijk voor familieleden om in te loggen op het ClassLink-portaal als een student en de klas van hun kind te bekijken.

Clever en Classlink roostermogelijkheden zijn ingebouwd in ons Seesaw District-product. Om in aanmerking te komen voor ons District-product, moeten twee of meer schooldashboards onder één contract worden aangeschaft.

Als individuele school kun je je klassen roosteren met een CSV-import, wat zorgt voor een soepelere installatieprocedure voor je leercommunity. Om klassen te roosteren met een CSV-import, volg dan de stappen hier.