Doelgroep: Beheerders met school- en districtabonnementen
Er zijn verschillende methoden om zomerschoolcursussen in Seesaw te maken. CSV-roostering is de voorkeursmethode, omdat het beheerders in staat stelt om klassen te maken en studenten in te roosteren zonder interactie met de Clever/ClassLink-synchronisatie (als uw district normaal gesproken roostert met Clever/ClassLink). Seesaw ondersteunt echter alle onderstaande benaderingen voor het roosteren van zomerschoolklassen.
CSV-roostering kan worden gebruikt als je zomerschoolleerlingen hebt die van veel verschillende scholen binnen je district naar één locatie komen. Leerlingen die verbonden zijn aan een andere school dan de school die de zomerschool organiseert, moeten een e-mailadres aan hun account toegevoegd krijgen. Voeg alstublieft een e-mailadres toe aan alle leerlingaccounts voordat je je CSV-rooster importeert. Leerlingen hoeven zich niet aan te melden bij Seesaw met e-mail, ze kunnen blijven inloggen met een QR-code.
Nadat je de einde van het schooljaar stappen hebt voltooid, maak je je zomerschoolklassen aan.
- Gebruik de CSV-roostersjabloon om nieuwe klassen aan te maken voor leraren om in de zomer te gebruiken.
- Upload CSV-bestanden naar het dashboard of de dashboards die mogelijk zomerschoolsessies hosten. Voor meer informatie over CSV-roostering, klik hier.
Houd er rekening mee dat leerlingen CSV-gelijst moeten zijn, of al verbonden moeten zijn met het schooldashboard waaraan de zomerschoolklas is gekoppeld om deel te kunnen nemen aan de klas.
Wat gebeurt er als we klaar zijn met onze zomerschoolklassen?
Als leraren en leerlingen klaar zijn met hun zomerschoolklassen, moeten de klassen in bulk worden gearchiveerd om klaar te zijn voor het roosteren voor het volgende schooljaar. De stappen zijn hetzelfde als de instructies voor het einde van het schooljaar.
Clever: Het is mogelijk om studenten voor de zomerschool te roosteren met Clever. Om dat integratieproces te starten, klik hier om uit te zoeken welke roosteringsmethode geschikt is voor jou.
ClassLink: Gegevens van de zomerschool kunnen al bestaan in de Roster Server, of je kunt ze aan het einde van het jaar toevoegen via je SIS. De enige actie die je mogelijk moet ondernemen is het toevoegen van de nieuwe cursussen/klassen aan de machtigingen.
Als jouw schooldistrict geen Zomerschool Dashboard heeft aangemaakt in Seesaw en je er een nodig hebt, neem dan contact op met Seesaw Support.
Opmerking: Clever- en ClassLink-integraties voor zomerscholen zijn alleen beschikbaar voor schooldistricten die momenteel Clever of ClassLink gebruiken om hun klassen in Seesaw te roosteren.
Hoe worden zomercursussen beïnvloed door onze Roster Sync?
Seesaw pauzeert automatisch de synchronisaties op 14 juni voor alle districten.
- Als u uw zomercursussen na 14 juni moet delen, neem dan contact op met Seesaw Support om uw district van deze pauzelijst te verwijderen.
- Als u zomercursussen voor 14 juni gaat rosteren, zal de nachtelijke synchronisatie verantwoordelijk zijn voor het archiveren van de klassen van het vorige schooljaar en het aanmaken en rosteren van studenten in hun zomercursussen.
- Zodra de zomercursussen voorbij zijn, voert u de synchronisatie opnieuw uit om deze klassen te archiveren, of wacht u tot u klaar bent om uw nieuwe schooljaar klassen te synchroniseren en voert u de synchronisatie dan uit.
- Houd er rekening mee dat alle districten aan het begin van elk schooljaar een handmatige synchronisatie moeten uitvoeren om de nachtelijke synchronisatie met Clever en/of ClassLink te herstellen.
Hoe rosteren we klassen?
We raden traditioneel CSV-rosteren aan voor zomerschool dashboards en klassen. Leraren en studenten die in de CSV-upload zijn opgenomen, worden toegevoegd aan het zomerschool dashboard als ze daar nog niet zijn gerosterd. Hun accounts blijven in hun oorspronkelijke scholen en studenten kunnen tegelijkertijd actief zijn in beide scholen.
Als ik via CSV roster, kunnen mijn studenten dan nog steeds inloggen via Clever/ClassLink SSO?
Als u traditioneel Seesaw-klassen roster met Clever/ClassLink en u wilt uw zomercursussen via CSV rosteren, moeten studenten worden gerosterd met hetzelfde e-mailadres en SIS_ID (Clever) of Source ID (ClassLink) om hun accounts te koppelen en om de Clever/ClassLink SSO-optie te blijven gebruiken.
Kunnen we zomerschoolklassen rosteren met Clever/ClassLink?
Ja. Als de zomerschoolklassen worden gedeeld in Clever/ClassLink naar een specifieke zomerschoollocatie, is dit mogelijk. We kunnen geen zomerschoolklassen synchroniseren die worden gedeeld van een reguliere school naar het zomerschool dashboard. We kunnen de zomercursussen synchroniseren naar hun reguliere schooldashboards als ze op die manier worden gedeeld. Als u een zomerschooldashboard in Seesaw nodig heeft, neem dan contact op met Seesaw Support.
Moeten we extra betalen voor zomerschoollicenties?
Het toevoegen van een zomerschooldashboard zal het aantal gebruikte licenties voor het district kunstmatig verhogen, omdat licenties die per school worden geteld geen rekening houden met studenten in meerdere schooldashboards. Deze studenten zijn echter al meegerekend en hebben geen extra licenties nodig.
Als u studenten gaat rosteren buiten de aangeschafte leerjaren, neem dan contact op met uw Account Manager of Seesaw Support om een aanvullende offerte te verkrijgen.
Wat doen we aan het einde van de zomer?
CSV-rosteren - Wanneer de zomerschool eindigt, volgt u onze eindejaarsstappen om deze klassen en studenten te archiveren.
Clever/ClassLink - Zodra de klassen klaar zijn voor het nieuwe schooljaar en zijn opgenomen in de deelregels/permities, worden zomerscholen die niet langer worden gedeeld, gearchiveerd. Nieuwe klassen worden ingeroosterd nadat de nachtelijke synchronisatie is hervat en een volledige/handmatige synchronisatie is gestart.
Hoe krijgen studenten toegang tot hun zomerschoolportfolio's?
Studentenportfolio's bevinden zich in de klas waar ze zijn gemaakt. Zolang studenten zijn ingeroosterd met hetzelfde student-ID en/of e-mailadres, hebben de student en familieleden toegang tot historische gegevens en blijven hun dagboeken verbonden. Als een student actief is op meerdere dashboards, kunnen de leraren en beheerders alleen het historische werk bekijken dat is gemaakt in het dashboard waar ze zijn verbonden.
Familie, studenten of districtbeheerders kunnen een kopie downloaden van het dagboek van de student indien nodig.
Wil je meer weten over het ondersteunen van zomerse leeractiviteiten in Seesaw? Lees hier meer!