Hoe zomerschoolklassen instellen

CSV-roosteren kan worden gebruikt als u zomerschoolleerlingen heeft die van verschillende scholen uit uw district naar één locatie komen. Leerlingen die zijn gekoppeld aan een andere school dan de school waar het zomeronderwijs plaatsvindt, moeten een e-mailadres aan hun account toegevoegd krijgen. Voeg een e-mailadres toe aan alle leerlingaccounts voordat u uw CSV-rooster importeert. Leerlingen hoeven niet met e-mail in te loggen op Seesaw, ze kunnen blijven inloggen met een QR-code.

Nadat u de eindejaarsstappen heeft voltooid, maakt u uw zomerschoolklassen aan.

1. Gebruik de CSV-roostersjabloon om nieuwe klassen aan te maken voor docenten om tijdens de zomer te gebruiken.
2. Upload CSV-bestanden naar het dashboard of de dashboards waar zomerschoollessen worden gegeven. Voor meer informatie over CSV-roosteren, klik hier.

Let op: leerlingen moeten via CSV zijn geroosterd of al verbonden zijn met het Schooldashboard waarmee de zomerschoolklas is verbonden om deel te kunnen nemen aan de klas.

Wat gebeurt er als we klaar zijn met onze zomerklassen?

Zodra docenten en leerlingen klaar zijn met hun zomerklassen, moeten de klassen in bulk worden gearchiveerd om klaar te zijn voor het roosteren van het volgende schooljaar. De stappen zijn hetzelfde als de instructies voor het einde van het jaar.

Hoe worden zomerklassen beïnvloed door onze Roster Sync?
Seesaw pauzeert automatisch synchronisaties op 14 juni voor alle districten.

• Als u uw zomerklassen na 14 juni wilt delen, kunt u zich afmelden voor de eindejaars-pauze in uw Roster Sync-instellingen. 
• Als u zomerklassen voor 14 juni gaat roosteren, zorgt de nachtelijke synchronisatie ervoor dat de klassen van het vorige schooljaar worden gearchiveerd en dat leerlingen in hun zomerklassen worden aangemaakt en geroosterd.
• Zodra de zomerklassen voorbij zijn, voert u de synchronisatie opnieuw uit om deze klassen te archiveren, of wacht u tot u klaar bent om uw nieuwe schooljaar klassen te synchroniseren en voert u dan de synchronisatie uit.
• Let op: alle districten moeten aan het begin van elk schooljaar een handmatige synchronisatie uitvoeren om de nachtelijke synchronisatie met Clever en/of ClassLink opnieuw in te stellen.

Hoe roosteren we klassen?
Wij raden traditioneel CSV-roosteren aan voor zomerschooldashboards en -klassen. Docenten en leerlingen die in de CSV-upload zijn opgenomen, worden toegevoegd aan het zomerschooldashboard als ze daar nog niet zijn geroosterd. Hun accounts blijven in hun oorspronkelijke scholen en leerlingen kunnen tegelijkertijd actief zijn op beide scholen.

Als ik via CSV rooster, kunnen mijn leerlingen dan nog steeds inloggen via Clever/ClassLink SSO?
Als u normaal gesproken Seesaw-klassen roostert met Clever/ClassLink en u wilt uw zomerklassen via CSV roosteren, moeten leerlingen worden geroosterd met hetzelfde e-mailadres en SIS_ID (Clever) of Source ID (ClassLink) om hun accounts te koppelen en de Clever/ClassLink SSO-optie te kunnen blijven gebruiken.

Kunnen we zomerschoolklassen roosteren met Clever/ClassLink?
Ja. Als de zomerschoolklassen in Clever/ClassLink worden gedeeld met een specifieke zomerschoollocatie, is dit mogelijk. We kunnen geen zomerschoolklassen synchroniseren die worden gedeeld vanuit een reguliere school naar het zomerschooldashboard. We kunnen de zomerklassen synchroniseren met hun reguliere schooldashboards als ze op die manier worden gedeeld. Als u een zomerschooldashboard in Seesaw nodig heeft, neem dan contact op met Seesaw Support.

Moeten we extra betalen voor zomerschoollicenties?
Het toevoegen van een zomerschooldashboard zal het aantal gebruikte licenties voor het district kunstmatig verhogen, omdat licenties per school worden geteld en geen rekening houden met leerlingen die in meerdere schooldashboards zitten. Deze leerlingen zijn echter al meegerekend en er zijn geen extra licenties nodig.

Als u leerlingen buiten de aangeschafte leerjaren gaat roosteren, neem dan contact op met uw Accountmanager of Seesaw Support voor een aanvullende offerte.

Wat doen we aan het einde van de zomer?
CSV-roosteren - Wanneer de zomerschool eindigt, volg dan onze eindejaarsstappen om deze klassen en leerlingen te archiveren.

Clever/ClassLink - Zodra klassen klaar zijn voor het nieuwe schooljaar en zijn opgenomen in de deelregels/machtigingen, worden zomerklassen die niet meer gedeeld worden gearchiveerd. Nieuwe klassen worden geroosterd na het hervatten van de nachtelijke synchronisatie en het uitvoeren van een volledige/handmatige synchronisatie.

Hoe krijgen leerlingen toegang tot hun zomerschoolportfolio's?
Leerlingportfolio's blijven in de klas waar ze zijn aangemaakt. Zolang leerlingen worden geroosterd met hetzelfde leerling-ID en/of e-mailadres, hebben de leerling en familieleden toegang tot historische gegevens en blijven hun dagboeken gekoppeld. Als een leerling actief is op meerdere dashboards, kunnen de docenten en beheerders alleen het historische werk bekijken dat is aangemaakt in het dashboard waarmee ze zijn verbonden.

Familie, leerlingen of districtbeheerders kunnen een kopie downloaden van het dagboek van de leerling indien nodig.