Overstappen van de ene automatische rosteringsmethode naar de andere

audience.png Doelgroep: Beheerders met school- en districtabonnementen

Beheerders die dit jaar Clever hebben gebruikt voor het rosteren en volgend jaar met ClassLink willen rosteren OF beheerders die dit jaar ClassLink hebben gebruikt voor het rosteren en volgend jaar met Clever willen rosteren, kunnen het jaar in 6 stappen afsluiten.

✅ Voorwaarde: Zorg ervoor dat u bent ingelogd op uw Seesaw Beheerdersaccount voordat u doorgaat naar Stap 1.

Stap 1: Pauzeer je synchronisatie in Seesaw

Om ervoor te zorgen dat je gegevens niet worden gearchiveerd of gewijzigd voordat je er klaar voor bent, wil je je synchronisatie in Seesaw pauzeren.

Ga naar je Seesaw District Dashboard > Tik op Beheer Roster Sync > tik vervolgens op 'Pauzeer nachtelijke synchronisatie'.

Stap 2: Neem contact op met Seesaw Support
Neem contact op met Seesaw Support en vraag hen om Clever- of ClassLink-ID's te verwijderen voor klassen, gebruikers en scholen.
Stap 3: Schakel Clever- of ClassLink-deling uit

Zodra Seesaw Support heeft bevestigd dat Clever- of ClassLink-ID's zijn verwijderd, schakel je de verbinding met Seesaw uit.

  1. Meld je aan bij je Clever- of ClassLink-beheerportaal.
  2. Schakel de verbinding met Seesaw uit:
    • Clever: Tik op Seesaw > de pijl rechtsboven > App loskoppelen
    • ClassLink: Klik met de rechtermuisknop op de Seesaw-app > App verwijderen
  3. Klassen worden NIET gearchiveerd in Seesaw. Leraren en leerlingen kunnen bestaande klassen blijven gebruiken.
Stap 4: Archiveer klassen in bulk
  1. Ga op je District Dashboard onder District Admin Tools naar 'Archiveer oude klassen'.
  2. Selecteer een datum om alle klassen die vóór die datum zijn aangemaakt te archiveren! Leer meer over het in bulk archiveren van klassen hier.

Opmerking: Archiveer klassen in bulk VOORDAT je leerlingen archiveert, omdat je alleen leerlingen kunt archiveren als ze niet zijn ingeschreven in een actieve klas.

Stap 5: Archiveer leerlingen in bulk
  1. Ga op elk van je School Dashboards onder Admin Tools naar 'Archiveer leerlingaccounts'.
  2. Seesaw geeft precies aan hoeveel leerlingen er worden gearchiveerd.
  3. Tik op 'Archiveer oude leerlingaccounts' om door te gaan.

Opmerking: Er worden geen gegevens verwijderd zonder jouw toestemming. Gearchiveerde leerlingen blijven in je dashboard staan, maar ze nemen geen licenties in beslag. Je kunt ze op elk moment herstellen door deze stappen te volgen.

Stap 6: Vraag Seesaw aan in Clever of Voeg Roster Server toe in ClassLink

Vraag de Seesaw-app aan in Clever

In uw Clever Admin-account:

  • Tik op Applicaties > Applicatie toevoegen
  • Zoek naar Seesaw (Rostering) en volg de aanwijzingen om Seesaw toe te voegen aan uw lijst met applicaties

Download de Roster Server-app in ClassLink

In uw ClassLink Admin-account:

  • Installeer Roster Server
  • Dit maakt OneRoster-formaat gegevens beschikbaar voor Seesaw en hier configureert u uw deelregels

Opmerking: Dit is een andere applicatie dan de SSO-applicatie.

💡Neem contact op met Seesaw Support en laat ons team weten dat u uw districtdashboard verbonden wilt hebben met Clever of ClassLink.

Begin volgend schooljaar met het voltooien van alle installatie stappen, inclusief een volledige synchronisatie om klassen aan te maken in Seesaw. Bekijk de Technische Gids voor Beheerders.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen