Overstappen van CSV naar Clever/ClassLink

audience.png Doelgroep: Leraren en beheerders met school- en districtabonnementen

Beheerders die dit jaar CSV hebben gebruikt om in te schrijven en volgend jaar willen inschrijven met Clever of ClassLink, kunnen het jaar afsluiten in 4 stappen.

Opmerking: Clever of Classlink is exclusief een Seesaw District-functie.

✅ Voorwaarde: Zorg ervoor dat u bent ingelogd op uw Seesaw Beheerdersaccount voordat u doorgaat naar Stap 1.

Stap 1: Voeg ID's toe en voeg studenten samen

Student-ID's toevoegen

  1. Ga op elk van je Schooldashboards onder Beheertools naar 'Ontbrekende student-ID's toewijzen'.
  2. Typ de student-ID van elke student in.
    • Clever: Zorg ervoor dat de student-ID in Seesaw overeenkomt met de SIS_ID in Clever
    • ClassLink: Zorg ervoor dat de student-ID in Seesaw overeenkomt met de SourcedID in ClassLink.
  3. Als je ID's toevoegt aan studenten in geselecteerde klassen, gebruik dan de optie 'Filteren op' om te filteren op klas
  4. Tik op 'Opslaan'.

Opmerking: Studenten in E-mail/Google-klassen verschijnen niet in de sectie Ontbrekende ID's. Hun student-ID's kunnen worden toegevoegd wanneer je in het najaar roster.

Studenten samenvoegen

  1. Terwijl je ID's toevoegt voor studenten, verschijnt er een optie om samen te voegen als de ID al in gebruik is.
  2. Tik op 'ID in gebruik door [Studentnaam]. Klik hier om samen te voegen' om de twee journals samen te voegen tot één.
  3. Volg de stappen om de studentenjournals samen te voegen tot één account. Lees hier meer over het samenvoegen van journals.

🚩Zorg ervoor dat de studentgegevens correct zijn. Deze samenvoeging kan niet ongedaan worden gemaakt.

Stap 2: Klassen in bulk archiveren
  1. Ga op je Districtdashboard onder District Beheertools naar 'Oude klassen archiveren'.
  2. Selecteer een datum om alle klassen die vóór die datum zijn aangemaakt te archiveren! Lees meer over het in bulk archiveren van klassen hier

Opmerking: Archiveer klassen in bulk VOORDAT je studenten archiveert, want je kunt alleen studenten archiveren als ze niet zijn ingeschreven in een actieve klas.

Stap 3: Studentenaccounts in bulk archiveren
  1. Ga op elk van je Schooldashboards onder Beheertools naar 'Studentenaccounts archiveren'.
  2. Seesaw vertelt je precies hoeveel studenten er gearchiveerd gaan worden.
  3. Tik op 'Oude studentenaccounts archiveren' om door te gaan.

Opmerking: Er worden geen gegevens verwijderd zonder jouw toestemming. Gearchiveerde studenten blijven in je dashboard staan, maar ze nemen geen licenties in beslag. Herstel ze op elk moment door deze stappen te volgen.

Stap 4: Vraag Seesaw aan in Clever of ClassLink

Vraag de Seesaw-app aan in Clever

In uw Clever Admin-account:

  • Tik op Applicaties > Applicatie toevoegen
  • Zoek naar Seesaw (Rostering) en volg de aanwijzingen om Seesaw toe te voegen aan uw lijst met applicaties

Download de Roster Server-app in ClassLink

In uw ClassLink Admin-account:

  • Installeer Roster Server
  • Dit maakt OneRoster-formaat gegevens beschikbaar voor Seesaw en hier configureert u uw deelregels
  • Neem contact op met Seesaw Support en laat ons team weten dat u uw districtdashboard verbonden wilt hebben met ClassLink.

Opmerking: Dit is een andere applicatie dan de SSO-applicatie.

Begin volgend schooljaar met het voltooien van alle installatie stappen, inclusief een volledige synchronisatie om klassen aan te maken in Seesaw. Bekijk de technische gids voor beheerders.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen