CSVロスタリングに関するよくある質問

以下に、CSVロスタリングに関するよくある質問への回答を記載しています。

昨年はCSV名簿を使用していました。今年はCleverやClassLinkを使えますか?

はい!過去にCSV名簿を使ってクラスを作成していても、今年はCleverやClassLinkを使用できます。

CleverとSeesawが初めて同期するとき、Cleverは既存の生徒を検索してアカウントを更新し、新しいクラスに登録します。CleverがSeesawの既存の生徒を見つけるためには、Seesawの学生IDフィールドが必ずCleverのSIS IDフィールドと一致している必要があります。Seesawは学生番号や州IDフィールドでは一致させることができません

ClassLinkの場合も同様のプロセスです。ただし、ClassLinkがSeesawの既存の生徒を見つけるためには、Seesawの学生IDフィールドがClassLinkのSourcedIDフィールドと必ず一致している必要があります。Seesawは学生番号や州IDフィールドでは一致させることができません

オプションとして、生徒のアカウントにメールアドレスが登録されている場合、それがCleverやClassLinkの一意の識別子として機能します。同期は既存のアカウントを見つけて更新することができます。

以下にCleverとClassLinkの名簿作成ガイドをご用意しています:

Cleverでの名簿作成方法
ClassLinkでの名簿作成方法

生徒は複数のクラスに登録できますか?

はい!生徒は複数のクラスに登録できます。学生IDはダッシュボード上で生徒をクラス間でリンクするためのものです。CSVテンプレートで生徒を複数のクラスに名簿登録できます。CSVをアップロードすると、その生徒はすべてのクラスに登録されます。CSV名簿テンプレートのアップロード方法についてはこちらをご覧ください!

複数のCSVファイルをアップロードできますか?

はい、それぞれのアップロードで異なるクラスを作成・名簿登録する場合は可能です。例えば、今週は1年生のクラスを、来週は2年生のクラスを名簿登録したい場合、2つの異なるCSVファイルをSeesawにインポートできます。

注意:名簿更新を含む新しいクラスのCSVをアップロードしても、既存のクラスは更新されません。名簿の更新を行いたい場合は、生徒を手動でクラスに登録するか、学校ダッシュボードの生徒タブにあるCSV一括編集ツールを使用してください。

生徒をクラスに手動で登録するには、生徒タブをタップ > 生徒を検索 > [...]をタップ > 生徒を編集をタップ > クラス管理 > クラスに追加をタップします。

既存のクラスに新しい生徒を追加するにはどうすればよいですか?

CSV一括編集ツールは、学校ダッシュボード生徒タブにあり、新しい生徒を作成したり、新規および既存の生徒をクラスに登録したりできます。

新しい生徒を作成するには:

  1. Create Student テンプレートのコピーを作成します。
  2. 生徒の名、姓、生徒ID、メールアドレス、パスワードを入力します。
    注:Googleアカウントの場合はパスワードは不要です。
  3. シートを.csv形式でエクスポートします。
  4. 学校ダッシュボードの生徒タブに移動します。
  5. 生徒を一括追加または編集」をタップし、.csvファイルをアップロードします。
  6. 生徒が作成され、クラスに登録できる状態になります。

新規または既存の生徒をクラスに一括登録するには

  1. Update Student シートのコピーを作成します。
  2. 生徒の名、姓、メール、生徒ID、出席クラスIDを入力します。
    注:更新しない列(例:Clever ID、ClassLink ID、生徒のアクティブ組織、生徒のアーカイブ組織)は削除することを推奨します。
  3. 出席クラスIDの列に、生徒を登録したい各クラスのクラスIDを入力します。複数のクラスに追加する場合は、クラスIDをカンマで区切ってください。注:クラスIDの一覧は、クラスタブをタップし、[…]メニューをタップして、「クラス名簿のCSVをダウンロード」をタップすると取得できます。
     
  4. このシートを.csv形式でエクスポートし、学校ダッシュボードの生徒タブに移動します。
  5. 「生徒を一括追加または編集」をタップし、.csvファイルをアップロードします。生徒はまもなくクラスに登録されます!

 

なぜクラスが重複してしまったのですか?

通常、これは複数の.csvファイルをSeesawにアップロードしたためです。

ダッシュボードのデータを整理するために、これらのクラスをアーカイブすることができます!
クラスを一括でアーカイブする方法:

1. クラスタブの[...]ボタンをタップします。

2. クラス名簿のCSVをダウンロードします。

3. .csvファイルを開き、「Is Archived?」列に移動します。

4. アーカイブしたいクラスのセルをTRUEに変更します。

5. .csvを保存し、スクールダッシュボードに戻ります。

6. 「クラスを一括追加または編集」をタップし、「既存のクラスを編集」をタップして.csvをアップロードします。

選択したクラスが一括でアーカイブされ、他のクラスはアクティブなままになります。

Seesawのサブスクリプションをご利用の場合、家族メンバーはすべてのアーカイブされたクラスとアクティブなクラスの両方を見ることができます。表示を整理するために、アーカイブしたクラスで家族アクセスをオフにすることができます。

編集したいクラスの「クラス設定」を選択し> 下にスクロールして「家族アクセスを有効にする」をオフに切り替えます。これにより、そのクラスは家族メンバーから非表示になります。

クラス名簿は毎年同じままです。Seesawのクラスはそれでもアーカイブする必要がありますか?
たとえ学生の名簿やクラスリストが毎年同じであっても、新しい学年の前にSeesawのクラスをアーカイブすることが最善の方法です。毎年の終わりにSeesawのクラスをアーカイブすることで、すべての生徒の作品が整理され、歴史的なポートフォリオを通じて生徒、教師、家族が年を越えて利用できるようになります。

 

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