CSVロスタリングに関するよくある質問

以下に、最もよくあるCSVロスタリングに関する質問への回答を示します。

昨年はCSVロスターを使用しました。今年はCleverまたはClassLinkを使用できますか?

はい!今年はCleverまたはClassLinkを使用できます。過去にCSVロスターを使用してクラスを作成した場合でも問題ありません。

CleverとSeesawが初めて同期する際、Cleverは既存の生徒を検索してアカウントを更新し、新しいクラスに登録します。CleverがSeesaw内の既存の生徒を見つけるためには、Seesawの生徒IDフィールドが必ずCleverのSIS IDフィールドと一致する必要があります。Seesawは生徒番号や州IDフィールドでは一致できません。

ClassLinkでもプロセスは同様です。ただし、ClassLinkがSeesaw内の既存の生徒を見つけるためには、Seesawの生徒IDフィールドが必ずClassLinkのSourcedIDフィールドと一致する必要があります。Seesawは生徒番号や州IDフィールドでは一致できません。

オプションとして、生徒がSeesawのアカウントに接続されたメールアドレスを持っている場合、それがCleverとClassLinkのユニークな識別子として機能します。同期は既存のアカウントを見つけて更新することができます。

以下にCleverとClassLinkのロスタリングガイドを示します:

Cleverでのロスタリング方法
ClassLinkでのロスタリング方法

生徒は複数のクラスに登録できますか?

はい!生徒は複数のクラスに登録できます。生徒IDは、ダッシュボード内で生徒をクラス間でリンクする方法です。生徒を.csvテンプレート内の複数のクラスにロスターできます。CSVがアップロードされると、生徒はすべてのクラスにロスターされます。こちらで.csvロスターのテンプレートをアップロードする方法についての詳細を見つけることができます!

複数の.csvファイルをアップロードできますか?

はい、各アップロードで異なるクラスを作成しロスターする場合は可能です。たとえば、今週1年生のクラスをロスターし、来週2年生のクラスをロスターしたい場合、Seesawに2つの異なる.csvファイルをインポートできます。

警告:ロスタリングの更新を含む新しいクラスの.csvをアップロードしても、既存のクラスは更新されません。行いたいロスタリングの更新は、生徒をクラスに手動で登録するか、学校のダッシュボードの生徒タブにあるCSVバルク編集ツールを使用して行う必要があります。

生徒をクラスに手動で登録するには、生徒タブをタップ > 生徒を検索 > [...]をタップ > 生徒を編集をタップ > クラスを管理 > クラスに追加をタップします。

既存のクラスに新しい生徒を追加するにはどうすればよいですか?

CSVバルク編集ツールを使用すると、学校ダッシュボード生徒タブで新しい生徒を作成し、新しい生徒や既存の生徒をクラスに登録できます。

新しい生徒を作成するには:

  1. 生徒作成テンプレートのコピーを作成します。
  2. 生徒の名、姓、生徒ID、メールアドレス、パスワードを入力します。
    注:Googleアカウントにはパスワードは必要ありません。
  3. シートを.csvとしてエクスポートします。
  4. 学校ダッシュボードの生徒タブに移動します。
  5. 生徒を一括追加または編集をタップし、.csvをアップロードします。
  6. 生徒が作成され、クラスに登録できる準備が整います。

新しいまたは既存の生徒をクラスに登録するには(バルクで)

  1. 生徒更新シートのコピーを作成します。
  2. 生徒の名、姓、メール、生徒ID、出席クラスIDを入力します。
    注:更新しない列は削除する必要があります。例:Clever ID、ClassLink ID、生徒アクティブ組織、生徒アーカイブ組織。
  3. 出席クラスID列に、生徒を登録したい各クラスのクラスIDを入力します。複数のクラスに追加する場合は、クラスIDをカンマで区切ります。注:クラスIDのリストは、クラスタブをタップ > [...]メニューをタップ > クラスロスターのCSVをダウンロードをタップすることで取得できます。
  4. このシートを.csvとしてエクスポートし、学校ダッシュボードの生徒タブに移動します。
  5. '生徒を一括追加または編集'をタップし、.csvをアップロードします。生徒はすぐにクラスに登録されるはずです!

 

なぜ私のクラスが重複しているのですか?

通常、これはSeesawに複数の.csvをアップロードしたためです。

これらのクラスをアーカイブして、ダッシュボードのデータを整理できます!
クラスを一括アーカイブする方法:

1. クラスタブの[...]ボタンをタップします。

2. クラスロスターのCSVをダウンロードします。

3. .csvを開き、Is Archived?列に移動します。

4. アーカイブしたいクラスのセルをTRUEに変更します。

5. .csvを保存し、学校ダッシュボードに戻ります。

6. 'クラスを一括追加または編集'をタップし、'既存のクラスを編集'をタップして、.csvをアップロードします。

選択したクラスは一括でアーカイブされ、他のクラスはアクティブのままになります。

有料サブスクリプションの場合、家族はすべてのアーカイブされたクラスとアクティブなクラスを見ることができます。表示を整理するために、アーカイブしたクラスの家族アクセスをオフにすることができます。

編集したいクラスの「クラス設定」を選択 > 下にスクロールして「家族アクセスを有効にする」をオフにします。これにより、そのクラスは家族メンバーから隠されます。

私のクラスロスターは年ごとに同じです。Seesawのクラスをアーカイブする必要がありますか?
生徒のロスターやクラスリストが毎年同じであっても、新しい学年が始まる前にSeesawのクラスをアーカイブすることが最善の方法です。毎年の終わりにSeesawのクラスをアーカイブすることで、すべての生徒の作業が整理され、歴史的ポートフォリオを通じて生徒、教師、家族が年ごとに利用できるようになります。

 

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