CSV名簿作成テンプレートの理解と使い方

audience.png 対象: CSVを使用して名簿を作成する地区または学校のサブスクリプションを持つ管理者

 CSV名簿作成テンプレートは、CSVを使ってクラスを作成する際に重要な役割を果たします。必要なフィールドの内訳と、テンプレートをうまく作成するための推奨事項やヒントが含まれています。

テンプレートに入力する情報が不明な場合は、Seesaw for Schools セットアップテンプレートの「フィールド説明」タブもご利用いただけます。

ℹ️ 注意: 管理者はコンピューターでのみサインインでき、Seesawアプリではサインインできません。

 

必要な情報:

  • 教師のメールアドレス:
    • そのクラスのすべての行の列Aに教師のメールアドレスを入力してください。
  • 教師の名前:
    • そのクラスのすべての行の列Bに教師の名前を入力してください。
  • 教師の姓:
    • そのクラスのすべての行の列Cに教師の姓を入力してください。
  • クラス名:
    • そのクラスのすべての行の列Dにクラス名を入力してください。
    • CSVインポートの各クラスは、固有のクラス名である必要があります。
  • 学年:
    • 列Eのドロップダウンから学年を選択してください。
    • 学年の選択肢は、Pre-K、K、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、その他です。
    • 注意:クラスを使用する実際の学年に関係なく、クラスごとに選択できる学年は1つだけです。必要に応じて、CSVアップロード後にクラスの学年を調整できます。
  • 生徒名:
    • 列Gに生徒名を1行につき1名ずつ入力してください。
  • 生徒ID:
    • 既存の生徒には、昨年割り当てた生徒IDを使用してください。
    • 新しい生徒には、学校での在籍期間中変更されない固有のIDを割り当ててください。
    • 最良の結果を得るために、生徒IDに先頭のゼロを使用することは推奨しません。
  • 生徒のメールアドレス:
    • メールまたはGoogleサインインクラスには必須です。クラスコードサインインクラスには必須ではありません。
  • 生徒のパスワード:
    • メールサインインクラスには必須です。Googleまたはクラスコードサインインクラスには必須ではありません。

クラス構成:

クラスの設定方法は、生徒の年齢や学年によって異なる場合があります。以下に当社の推奨事項を記載しています。

  • <strong>低学年の生徒</strong>には、次のことをお勧めします:
    • 各教師ごとに1つのホームルームクラスを作成し、専門教師を共同教師として追加します。
  • <strong>高学年の生徒</strong>には、次のことをお勧めします:

    • 教師や専門教師がそれぞれの授業時間を持っている場合は、それぞれのクラスごとにSeesawで個別のクラスを作成します。
    • 専門教師がホームルームクラスに訪問または参加する場合は、そのホームルームクラスに共同教師として追加します。

    専門教師の設定方法の詳細はこちらをクリックしてください。

サインインモード:

クラス構成と同様に、サインインモードは生徒の年齢や学年によって異なる場合があります。以下をお勧めします:

  • <strong>低学年の生徒</strong>は通常、クラスコードサインインを使用します。生徒は固有のQRコードをスキャンしてクラスにログインします。
  • <strong>高学年の生徒</strong>は通常、メールまたはGoogle SSOを使用します。生徒にメールアドレスがない場合は、クラスコードサインインを使用してください。
  • メールまたはGoogleに設定されていない限り、インポートされたクラスはデフォルトでクラスコード1:1になります。教師または管理者は、名簿をインポートした後にこちらの手順に従って共有デバイスに設定できます。

    サインインモードの違いについて詳しくはこちらをご覧ください。

共同教師

必須ではありませんが、K列からZ列に追加の共同教師を入力できます。共同教師の情報はクラスのすべての行に含める必要があります。

  • 各共同教師には、名前、姓、メールアドレスが必要です。
  • 追加の共同教師がいない場合は、これらの列を空白のままにしてください。
  • 注意:すべての教師は同じ権限を持っています。つまり、共同教師も投稿の承認、削除、編集、家族メンバーの招待と承認、クラスリストの編集が可能です。

 

CSVテンプレートの作成が完了したら、必ずスプレッドシートを保存し、.csv形式でエクスポートしてください。他のファイル形式はサポートされていません。

注意:同じ.csvファイルを再インポートしないでください!同じ.csvを複数回インポートすると、クラスが重複して作成されます。既存のクラスを変更する場合は、CSV一括編集ツールを使用してください。

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