Leiðarvísir fyrir lok skólaárs

Stjórnendur geta sett alla bekki síðasta árs í geymslu í einu skrefi svo kennarar þurfi þess ekki, og geta valið að setja marga bekki í geymslu í einu. Skólar sem nota Clever, ClassLink og Wonde þurfa ekki að setja bekki í geymslu. 

Að setja bekk í geymslu fjarlægir hann af virkum bekkjalista og færir allar færslur í bekknum yfir í sögulegt yfirlit nemenda.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnanda aðgang.
2. Skólastjórnendur: Á Yfirlit flipanum, smelltu á Setja gamla bekki í geymslu hlekkinn í Stjórnendaverkfæri hlutanum.
   Héraðsstjórnendur: Á stjórnborði héraðs, smelltu á Setja gamla bekki í geymslu hlekkinn í Stjórnendaverkfæri hlutanum.
    
3. Notaðu dagsetningarvalið til að setja alla bekki sem voru stofnaðir á síðasta ári í geymslu. Athugið: Dagsetningarformið er MÁNUÐUR/DAGUR/ÁR.
    

Athugið: Við mælum eindregið með að stofna NÝJA bekki á hverju ári og setja þá gömlu í geymslu í stað þess að endurnýta bekki frá fyrra ári.

Tengdir fjölskyldumeðlimir munu hafa aðgang að geymdum bekkjum barns síns í gegnum sinn Seesaw aðgang!    

Að fjarlægja kennara af stjórnborðinu sem ekki starfa lengur við skólann er mikilvægt skref í lok skólaárs, en það má einnig gera hvenær sem kennari hættir. Hafðu í huga að þú ættir að gera þetta um leið og þeir þurfa ekki lengur aðgang að nemendagögnum. 

ATH: Ef kennarinn sem þú ert að fjarlægja er eini kennarinn skráður í bekk, verður stjórnandinn sem fjarlægir kennarann sjálfkrafa skráður sem kennari í bekknum. Til að breyta þessu, fylgdu skrefunum fyrir að bæta kennurum við núverandi bekki.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnanda aðgang.
2. Smelltu á Kennarar flipann.
3. Finndu nafn kennara á stjórnborðinu þínu.
4. Smelltu á … hnappinn hægra megin við nafn kennarans.
5. Smelltu á Breyta kennara.
6. Flettu niður og smelltu á Fjarlægja kennara úr skóla.
7. Staðfestu að þú viljir fjarlægja með því að smella á Fjarlægja kennara úr skóla.
    

Að fjarlægja kennara úr skólanum þínum EYÐIR EKKI aðgangi þeirra. Þess í stað verður aðgangurinn þeirra færður yfir í Seesaw Starter útgáfuna. Kennarinn missir aðgang að öllum bekkjum á stjórnborði skólans, en verkefni sem hann hefur búið til og vistað verða áfram á aðganginum hans.

Til að læra meira um hvernig heimildir og virkni aðgangsins breytist, sjáðu Hvað gerist þegar kennaraaðgangur er fjarlægður úr greiddri áskrift

Að fjarlægja stjórnendur af stjórnborði skóla og héraðs sem ekki starfa lengur í héraðinu er annað mikilvægt skref í lok skólaárs, en má einnig gera hvenær sem stjórnendateymið breytist. Hafðu í huga að þú ættir að gera þetta um leið og þeir þurfa ekki lengur aðgang að nemendagögnum.

Fjarlægja stjórnendur á skólastigi

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnanda aðgang.
2. Smelltu á gír táknið (efst til hægri).
    
3. Smelltu á Sýsla með stjórnendur skóla.
4. Við lista yfir núverandi stjórnendur, smelltu á Fjarlægja við þá stjórnendur sem ekki þurfa lengur stjórnanda aðgang að skólanum

Ef bæta þarf við fleiri stjórnendum má gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða öðrum stjórnendum.

Fjarlægja stjórnendur á héraðsstigi

📣 Athugið: það verður alltaf að vera að minnsta kosti 1 héraðsstjórnandi.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnanda aðgang.
2. Á héraðsstjórnborði, undir héraðs stjórnendaverkfæri, smelltu á Stillingar fyrir allt héraðið.
3. Smelltu á Auðkenning og öryggi.
4. Smelltu á Fjarlægja við nafn stjórnandans.
5. Smelltu á Í lagi til að staðfesta brottvísun.

Ef bæta þarf við fleiri stjórnendum, fylgdu skrefunum fyrir að bjóða héraðsstjórnendum. 

Ef þú þarft ekki að kennarar eða nemendur hafi aðgang að sögulegum yfirlitum, slepptu þessu skrefi!

Seesaw notar nemendanúmer til að halda saman yfirlitum nemenda úr mismunandi bekkjum og árum. Þú gætir átt nemendur sem byrjuðu á Seesaw Starter útgáfunni. Þessir nemendur hafa ekki nemendanúmer. Sumir þessara nemenda gætu einnig verið með marga aðganga þar sem þeir notuðu Seesaw í mörgum bekkjum. Þú þarft að úthluta einstöku nemendanúmeri og sameina tvítekin nemendaaðgöng ef þú vilt að nemendur hafi aðgang að sögulegum gögnum og einu samfelldu dagbókariti. 

Lærðu meira um að úthluta númerum og sameina dagbækur hér.

Athugið: Nemendur í tölvupósti/SSO bekkjum birtast ekki í hlutanum Saknað númera. Nemendanúmer þeirra má bæta við í CSV skráningunni fyrir næsta ár.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnanda aðgang.
2. Á Yfirlit flipanum, smelltu á Úthluta saknaðri nemendanúmerum í Stjórnendaverkfæri hlutanum.
3. Sláðu inn nemendanúmer hvers nemanda. Ef skólinn þinn ætlar að nota Clever til að skrá bekki, vertu viss um að nemendanúmerið í Seesaw passi við SIS númerið í Clever.
4. Notaðu Sía eftir valkostinn til að sía nöfn nemenda eftir bekk. Þetta getur verið gagnlegt ef þú ert aðeins að bæta númerum við nemendur í völdum bekkjum.
5. Smelltu á Vista.
    

Athugið: Ef þú vilt uppfæra nemendanúmer í einu lagi geturðu notað CSV hópuppfærsluverkfærið. CSV hópuppfærsluverkfærið sameinar ekki tvítekin nemendaaðgöng. 

Eftir að þú hefur sett bekki síðasta árs í geymslu, setur þú nemendaaðgöng í geymslu. 

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnanda aðgang.
2. Á Yfirlit flipanum, smelltu á Setja nemendaaðgöng í geymslu hlekkinn í Stjórnendaverkfæri hlutanum.
3. Smelltu á Setja gömul nemendaaðgöng í geymslu
4. Smelltu á Setja gömul nemendaaðgöng í geymslu
   Athugið: Nemendaaðgöng verða ekki eydd. 
    

Að setja gamla nemendur í geymslu tryggir að þú fáir sem réttastar greiningar fyrir skólann eða héraðið þitt.

Þegar þú skráir bekki fyrir næsta skólaár verða þeir nemendur sem eru í þeim bekkjum virkjaðir sjálfkrafa aftur.

Það gætu verið einhverjir kennarar sem notuðu Seesaw á þessu ári en munu ekki lengur starfa við skólann þinn. Þú vilt fjarlægja þá úr stjórnborði skólans til að aftengja þá frá áskriftinni þinni.

Athugið: Clever/ClassLink/Wonde samstillingin mun ekki sjálfkrafa fjarlægja samstillta kennaraaðganga úr stjórnborði skólans nema þú hafir virkjað stillingar fyrir að fjarlægja kennara og stjórnendur í samstillingarstillingum þínum. Samstillingin mun ekki fjarlægja kennara sem hafa verið bættir handvirkt við Seesaw (t.d. sérfræðingar, þjálfarar o.s.frv.).

Þú getur haldið öllum kennurum sem munu halda áfram að starfa við skólann þinn. Þú þarft aðeins að fjarlægja kennara sem eiga ekki lengur að nota Seesaw áskriftina þína.

Athugið: Ef kennarar vilja halda áfram að nota núverandi aðgang sinn á Seesaw Starter útgáfunni, vinsamlegast hafðu samband við Seesaw þjónustuver til að fjarlægja Clever/ClassLink/Wonde auðkennið af kennaraaðganginum. Þú getur lesið meira um þetta ferli í lok árs gátreit fyrir kennara.

Til að skoða kennarana á stjórnborði skólans þíns, smelltu á flipann Kennarar. Hægra megin við nafn kennarans smellirðu á þrjá punkta og velur ‘Breyta kennara’. Skrunaðu svo niður og veldu ‘Fjarlægja kennara úr skóla’. Stjórnandi verður bætt við sem kennari í hvaða bekk sem er þar sem kennarinn sem er fjarlægður er eini kennarinn.

Þarftu frekari aðstoð? Skoðaðu hvernig á að fjarlægja kennara úr stjórnborði skólans.

Að fjarlægja stjórnendur úr stjórnborði skóla og skólahverfis sem ekki lengur starfa í hverfinu þínu er annað mikilvægt lok árs skref, en það má gera hvenær sem stjórnendateymið þitt breytist. Hafðu í huga að þú ættir að gera þetta um leið og þeir þurfa ekki lengur aðgang að nemendagögnum.

Að fjarlægja stjórnendur á skólastigi

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Smelltu á gírtáknið (efst til hægri)
3. Smelltu á 'Stjórna stjórnendum skóla'
4. Undir lista yfir núverandi stjórnendur, smelltu á 'Fjarlægja' við hliðina á þeim stjórnendum sem ekki þurfa lengur stjórnandaaðgang að skólanum

Ef bæta þarf við fleiri stjórnendum, er hægt að gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða öðrum stjórnendum. Þú getur einnig virkjaðstillingar fyrir að fjarlægja kennara og stjórnendur í samstillingarstillingum þínum til að leyfa samstillingunni að fjarlægja stjórnendur á skólastigi sem eru ekki lengur í samstillingargögnum þínum.

Að fjarlægja stjórnendur á hverfisstigi

📣 Athugið: það verður alltaf að vera að minnsta kosti 1 stjórnandi á hverfisstigi.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Í hverfis stjórnborðinu, undir hverfis stjórnendatólum, smelltu á stillingar fyrir allt hverfið.
3. Smelltu á Auðkenning og öryggi.
4. Smelltu á Fjarlægja við hliðina á nafni stjórnandans.
5. Smelltu á Í lagi til að staðfesta brottvísun.

Ef bæta þarf við fleiri stjórnendum, er hægt að gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða stjórnendum á hverfisstigi.

Það er auðvelt að ljúka skólaárinu með Clever og ClassLink! Til að tryggja að engar óvæntar breytingar verði á gögnum þínum yfir sumarfríið, getur Seesaw sjálfkrafa sett Clever, ClassLink eða Wonde nætursamstillingu á hlé.

Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að setja bekki í geymslu yfir sumarið. Allir bekkir frá síðasta skólaári verða settir í geymslu þegar þú keyrir Fulla samstillingu í upphafi nýs skólaárs. Seesaw mun ekki virkja samstillinguna sjálfkrafa í upphafi nýs skólaárs.

Athugið: Ef þú vilt afþakka sjálfvirkt hlé á samstillingu, farðu þá í stjórnborð hverfisins > stillingar fyrir allt hverfið > nemendaskrár > slökktu á ‘Hlé á samstillingu’. Með þessari stillingu óvirkri mun samstillingin þín halda áfram að keyra á hverri nóttu.

Til að setja samstillingu á hlé eða hefja hana aftur hvenær sem er, notaðu hnappinn ‘Nætursamstilling’ á stjórnborði samstillingar nemendaskráa.

Hlé á samstillingu kemur í veg fyrir að breytingar á nemendaskrám frá Clever, ClassLink eða Wonde taki gildi þar til þú virkjar samstillinguna aftur á stjórnborði samstillingar nemendaskráa. Ef nýir bekkir birtast ekki, er líklega vegna þess að samstillingin þarf að vera tekin af hléi og samstillt.

Eftir að SIS kerfið þitt hefur uppfært nemendaskrár fyrir árið þarftu að framkvæma Fulla samstillingu til að búa til nýja bekki fyrir skólaárið.

Þegar allir skólar þínir hafa lokið við að setja upp nemendaskrár fyrir nýja skólaárið, þarftu að samstilla ný gögn. Farðu í stjórnborð samstillingar nemendaskráa og smelltu á hnappinn ‘Nætursamstilling’ efst á stjórnborði samstillingar til að hefja samstillingu aftur. Smelltu síðan á örina niður við hliðina á ‘Keyra hlutasamstillingu’ efst á stjórnborði samstillingar og veldu ‘Keyra fulla samstillingu’ til að framkvæma Fulla samstillingu og búa til nýja bekki.