Leiðarvísir fyrir lok skólaárs

Stjórnendur geta sett alla bekki síðasta árs í geymslu í einu skrefi svo kennarar þurfi þess ekki, og geta valið að setja marga bekki í geymslu í einu. Skólar sem nota Clever, ClassLink og Wonde þurfa ekki að setja bekki í geymslu. 

Að setja bekk í geymslu fjarlægir hann af virkum bekkjalista og færir allar færslur í bekknum yfir í sögulegt yfirlit nemendabóka.

1. Skráðu þig inn á þinn stjórnandaaðgang Seesaw.
2. Skólastjórnendur: Á Yfirlit flipanum, smelltu á Setja gamla bekki í geymslu hlekkinn í Stjórnendaverkfæri hlutanum.
   Héraðsstjórnendur: Á stjórnborði héraðs, smelltu á Setja gamla bekki í geymslu hlekkinn í Stjórnendaverkfæri hlutanum.
    
3. Notaðu dagsetningarvalið til að setja alla bekki sem voru stofnaðir síðasta ár í geymslu. Athugið: Dagsetningar eru á FORMAÐI MÁNUÐUR/DAGUR/ÁR.
    

Athugið: Við mælum eindregið með að stofna NÝJA bekki á hverju ári og setja þá gömlu í geymslu í stað þess að endurnýta bekki frá fyrra ári.

Tengdir fjölskyldumeðlimir munu hafa aðgang að geymdum bekkjum barns síns í gegnum sinn Seesaw aðgang!    

Að fjarlægja kennara af stjórnborðinu sem ekki starfa lengur við skólann er mikilvægur lokaskrefur skólaárs, en má einnig gera hvenær sem kennari hættir. Hafðu í huga að þetta ætti að gera um leið og þeir þurfa ekki lengur aðgang að nemendagögnum. 

ATH: Ef kennarinn sem þú ert að fjarlægja er eini kennarinn skráður í bekk, verður stjórnandinn sem fjarlægir kennarann sjálfkrafa skráður sem kennari í bekknum. Til að breyta þessu, fylgdu skrefunum fyrir að bæta kennurum við núverandi bekki.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Smelltu á Kennarar flipann.
3. Finndu nafn kennara á stjórnborðinu þínu.
4. Smelltu á … hnappinn hægra megin við nafn kennarans.
5. Smelltu á Breyta kennara.
6. Flettu niður og smelltu á Fjarlægja kennara úr skóla.
7. Staðfestu að þú viljir fjarlægja með því að smella á Fjarlægja kennara úr skóla.
    

Að fjarlægja kennara úr skólanum EYÐIR EKKI aðgangi þeirra. Þess í stað færist aðgangurinn yfir í Seesaw Starter útgáfuna. Kennarinn missir aðgang að öllum bekkjum á stjórnborði skólans, en verkefni sem hann hefur búið til og vistað verða áfram á aðganginum hans.

Til að læra meira um hvernig heimildir og virkni aðgangsins breytist, sjá Hvað gerist þegar kennaraaðgangur er fjarlægður úr greiddri áskrift

Að fjarlægja stjórnendur af stjórnborði skóla og héraðs sem ekki starfa lengur í héraðinu er einnig mikilvægt lokaskref skólaárs, en má einnig gera hvenær sem stjórnendateymið breytist. Hafðu í huga að þetta ætti að gera um leið og þeir þurfa ekki lengur aðgang að nemendagögnum.

Fjarlægja stjórnendur á skólastigi

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Smelltu á gírtáknið (efst til hægri).
    
3. Smelltu á Sýsla með stjórnendur skóla.
4. Við lista yfir núverandi stjórnendur, smelltu á Fjarlægja við þá stjórnendur sem ekki þurfa lengur stjórnanda aðgang að skólanum

Ef bæta þarf við fleiri stjórnendum má fylgja skrefunum fyrir að bjóða öðrum stjórnendum.

Fjarlægja stjórnendur á héraðsstigi

📣 Athugið: það verður alltaf að vera að minnsta kosti 1 héraðsstjórnandi.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Á héraðsstjórnborði, undir héraðsstjórnendaverkfæri, smelltu á Stillingar fyrir allt héraðið.
3. Smelltu á Auðkenning og öryggi.
4. Smelltu á Fjarlægja við nafn stjórnandans.
5. Smelltu á Í lagi til að staðfesta brottvísun.

Ef bæta þarf við fleiri stjórnendum, fylgdu skrefunum fyrir að bjóða héraðsstjórnendum. 

Ef þú þarft ekki að kennarar eða nemendur hafi aðgang að sögulegum nemendabókum, slepptu þessu skrefi!

Seesaw notar kennitölu nemanda til að halda saman nemendabókum úr mismunandi bekkjum og árum. Þú gætir verið með nemendur sem byrjuðu á Seesaw Starter útgáfunni. Þessir nemendur hafa ekki kennitölu. Sumir þessara nemenda gætu einnig verið með marga aðganga þar sem þeir notuðu Seesaw í mörgum bekkjum. Þú þarft að úthluta einstaka kennitölu fyrir hvern nemanda og sameina tvítekin nemendaaðgöng ef þú vilt að nemendur hafi aðgang að sögulegum gögnum og einni samfelldri dagbók. 

Lærðu meira um að úthluta kennitölum og sameina dagbækur hér.

Athugið: Nemendur í tölvupósti/SSO bekkjum birtast ekki í hlutanum um vantar kennitölur. Kennitölur þeirra má bæta við í CSV skráningunni fyrir næsta ár.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Á Yfirlit flipanum, smelltu á Úthluta vantar kennitölum nemenda í Stjórnendaverkfæri hlutanum.
3. Sláðu inn kennitölu hvers nemanda. Ef skólinn þinn ætlar að nota Clever til að skrá bekki, vertu viss um að kennitala í Seesaw passi við SIS ID í Clever.
4. Notaðu Sía eftir valkostinn til að sía nöfn nemenda eftir bekk. Þetta getur verið gagnlegt ef þú ert aðeins að bæta kennitölum við nemendur í völdum bekkjum.
5. Smelltu á Vista.
    

Athugið: Ef þú vilt uppfæra kennitölur nemenda í einu lagi getur þú notað CSV hópuppfærsluverkfærið. CSV hópuppfærsluverkfærið sameinar ekki tvítekin nemendaaðgöng. 

Eftir að þú hefur sett bekki síðasta árs í geymslu, setur þú nemendaaðganga í geymslu. 

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Á Yfirlit flipanum, smelltu á Setja nemendaaðganga í geymslu hlekkinn í Stjórnendaverkfæri hlutanum.
3. Smelltu á Setja gamla nemendaaðganga í geymslu
4. Smelltu á Setja gamla nemendaaðganga í geymslu
   Athugið: Nemendaaðgöngum verður ekki eytt. 
    

Að setja gamla nemendur í geymslu tryggir að þú fáir sem réttastar greiningar fyrir skólann eða héraðið þitt.

Þegar þú skráir bekki fyrir næsta skólaár verða þeir nemendur sem eru í þeim bekkjum sjálfkrafa virkjaðir aftur.

Það gætu verið einhverjir kennarar sem notuðu Seesaw á þessu ári en munu ekki lengur starfa við skólann þinn. Þú vilt fjarlægja þá úr stjórnborði skólans til að aftengja þá frá áskriftinni þinni.

Athugið: Clever/ClassLink/Wonde samstillingin mun ekki sjálfkrafa fjarlægja samstillta kennaraaðganga úr stjórnborði skólans nema þú hafir virkjað stillinguna „Fjarlægja kennara og stjórnendur“ í samstillingarstillingum bekkjaskrár. Samstillingin mun ekki fjarlægja kennara sem hafa verið bættir handvirkt við Seesaw (t.d. sérfræðinga, þjálfara o.s.frv.).

Þú getur haldið öllum kennurum sem munu halda áfram að starfa við skólann þinn. Þú þarft aðeins að fjarlægja kennara sem eiga ekki lengur að nota Seesaw áskriftina þína.

Athugið: Ef kennarar vilja halda áfram að nota núverandi aðgang sinn á Seesaw Starter útgáfunni, vinsamlegast hafðu samband við þjónustuver Seesaw til að fjarlægja Clever/ClassLink/Wonde auðkennið af kennaraaðganginum. Þú getur lesið meira um þetta ferli í lok árs gátlistanum fyrir kennara.

Til að skoða kennara á stjórnborði skólans, smelltu á flipann „Kennarar“. Hægra megin við nafn kennarans smellir þú á þrjá punkta og velur „Breyta kennara“. Skrunaðu niður og veldu „Fjarlægja kennara úr skóla“. Stjórnandi verður bætt við sem kennari í hvaða bekk sem er þar sem kennarinn sem er fjarlægður er eini kennarinn.

Þarftu frekari aðstoð? Skoðaðu hvernig á að fjarlægja kennara úr stjórnborði skólans.

Að fjarlægja stjórnendur úr stjórnborði skóla og skólahverfis sem ekki lengur starfa í hverfinu þínu er annað mikilvægt lok árs skref, en það má gera hvenær sem stjórnendateymið breytist. Hafðu í huga að þú ættir að gera þetta um leið og þeir þurfa ekki lengur aðgang að nemendagögnum.

Að fjarlægja stjórnendur á skólastigi

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Smelltu á gírtáknið (efst til hægri)
3. Smelltu á „Stjórna stjórnendum skóla“
4. Undir lista yfir núverandi stjórnendur, smelltu á „Fjarlægja“ við hliðina á þeim stjórnendum sem ekki þurfa lengur stjórnandaaðgang að skólanum

Ef bæta þarf við fleiri stjórnendum má gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða öðrum stjórnendum. Þú getur einnig virkjaðstillinguna „Fjarlægja kennara og stjórnendur“ í samstillingarstillingum bekkjaskrár til að leyfa samstillingunni að fjarlægja stjórnendur á skólastigi sem eru ekki lengur í samstillingargögnum þínum.

Að fjarlægja stjórnendur á hverfisstigi

📣 Athugið: það verður alltaf að vera að minnsta kosti 1 stjórnandi á hverfisstigi.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnandaaðgang.
2. Í hverfisstjórnborðinu, undir hverfisstjórnendatólum, smelltu á hverfisstillingar.
3. Smelltu á Auðkenning og öryggi.
4. Smelltu á Fjarlægja við hliðina á nafni stjórnandans.
5. Smelltu á Í lagi til að staðfesta brottvísun.

Ef bæta þarf við fleiri stjórnendum má gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða stjórnendum á hverfisstigi.

Það er auðvelt að ljúka skólaárinu með Clever og ClassLink! Til að tryggja að engar óvæntar breytingar verði á gögnum þínum yfir sumarfríið, getur Seesaw sjálfkrafa sett Clever, ClassLink eða Wonde nætursamstillingu á hlé.

Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að setja bekki í geymslu yfir sumarið. Allir bekkir frá síðasta skólaári verða settir í geymslu þegar þú keyrir Fulla samstillingu í upphafi nýs skólaárs. Seesaw mun ekki virkja samstillinguna sjálfkrafa í upphafi nýs skólaárs.

Athugið: Ef þú vilt afþakka sjálfvirkt hlé á samstillingu, farðu þá í stjórnborð hverfisins > hverfisstillingar > bekkjaskrá > slökktu á „Hlé á samstillingu“. Með þessari stillingu óvirkri mun samstillingin þín halda áfram að keyra á hverri nóttu.

Til að setja samstillingu á hlé eða hefja hana aftur hvenær sem er, notaðu hnappinn „Nætursamstilling“ á stjórnborði bekkjaskrár samstillingar.

Hlé á samstillingu kemur í veg fyrir að breytingar á bekkjaskrá frá Clever, ClassLink eða Wonde taki gildi þar til þú virkjar samstillinguna aftur á stjórnborði bekkjaskrár samstillingar. Ef nýir bekkir birtast ekki er líklega vegna þess að samstillingin þarf að vera virkjuð og samstillt.

Eftir að SIS kerfið þitt hefur uppfært bekkjaskrár fyrir árið þarftu að framkvæma Fulla samstillingu til að búa til nýja bekki fyrir skólaárið.

Þegar allir skólar þínir hafa lokið við bekkjaskrár fyrir nýtt skólaár þarftu að samstilla ný gögn. Farðu í stjórnborð bekkjaskrár samstillingar og smelltu á hnappinn „Nætursamstilling“ efst á stjórnborði bekkjaskrár samstillingar til að hefja samstillingu aftur. Smelltu síðan á örina niður við hliðina á „Keyra hlutasamstillingu“ efst á stjórnborði bekkjaskrár samstillingar og veldu „Keyra Fulla samstillingu“ til að framkvæma Fulla samstillingu og búa til nýja bekki.