Audiens: Administrator Distrik dengan langganan distrik
Administrator Distrik dapat mengatur kelas, akun guru, dan siswa distrik Anda secara massal dengan rostering ClassLink. Ini lebih cepat dan lebih mudah daripada membuat akun satu per satu.
Ketersediaan: ClassLink secara eksklusif adalah fitur Seesaw Distrik
⚠️ Kami sangat menyarankan untuk membuat kelas BARU setiap tahun dan mengarsipkan kelas lama daripada menggunakan kembali kelas tahun sebelumnya. Sebelum Anda membuat kelas baru untuk tahun ajaran yang akan datang, periksa kembali bahwa Anda telah menyelesaikan langkah-langkah dalam Panduan Akhir Tahun.
Instruksi Pembuatan Daftar Kelas ClassLink
Harap diperhatikan, jika Anda membuat daftar kelas di tengah tahun kami tidak menyarankan menggunakan ClassLink. Sebagai gantinya, silakan tambahkan guru yang sudah ada agar kelas mereka tidak terganggu dan gunakan impor CSV untuk membuat kelas baru.
Pengaturan awal di ClassLink
Sebelum Anda menyinkronkan data ClassLink dengan Seesaw untuk pertama kalinya, Anda perlu mengatur Izin Anda di ClassLink.
Mulailah proses ini setidaknya 2 minggu sebelum siswa dan guru membutuhkan akses ke Seesaw.
-
Pasang Roster Server di akun admin ClassLink Anda
Roster Server membuat data format OneRoster tersedia untuk Seesaw
Di sinilah Anda mengonfigurasi aturan berbagi Anda Catatan: Ini adalah aplikasi yang berbeda dari aplikasi SSO. -
Unggah data ke ClassLink.
Di Roster Server, ketuk 'Imports' untuk mengunggah data kelas Anda ke ClassLink.
Catatan: Jika Anda memerlukan bantuan dengan langkah ini, silakan hubungi perwakilan ClassLink Anda atau hubungi Tim Dukungan mereka. Seesaw tidak memiliki akses ke data Anda sampai data tersebut dibagikan kepada kami. -
Sambungkan ke Seesaw
- Di Roster Server, ketuk ‘Apps’ > ‘+ Add’ untuk menambahkan aplikasi baru.
- Cari Seesaw, lalu ketuk ‘Add’ > Pilih ‘Rule-Based Permissions’
-
Atur Izin Berbasis Aturan
Izin memungkinkan Anda membagikan sebagian data Anda dengan Seesaw untuk membuat kelas secara massal. Buat izin berbasis aturan yang membagikan 1 kelas per kelompok siswa yang diawasi oleh seorang guru.- Kami menyarankan menggunakan aturan Org/Courses.
- Hanya bagikan kelas yang perlu disinkronkan (biasanya hanya kelas homeroom/advisory)
- Catatan: Tingkat kelas tidak wajib pada kelas ClassLink. Jika Anda tidak menyertakan tingkat kelas, kelas akan disinkronkan sebagai tingkat kelas ‘lainnya’ di Seesaw.
- Untuk bantuan dengan izin, silakan hubungi Dukungan ClassLink.
-
Tinjau Data
Periksa kembali izin berbasis aturan Anda untuk memastikan Anda membagikan data yang benar. ClassLink memudahkan ini dengan fitur yang disebut ‘Sanity Check’. Sanity Check menunjukkan apa yang akan Anda bagikan dengan Seesaw.
Ketuk ‘Apps’ > Temukan Seesaw > Arahkan kursor ke ikon kotak di tengah kolom Actions > ketuk untuk ‘Run Sanity Check’
Pastikan hal berikut benar:- Field SourcedID di ClassLink cocok dengan ID siswa di Seesaw - Nomor ini tidak boleh berubah dan penting agar jurnal mengikuti siswa dari tahun ke tahun.
- Jumlah siswa dan organisasi harus sesuai dengan pembelian langganan Seesaw Anda.
- Hanya kelas yang benar yang telah dibagikan
Sinkronkan data ClassLink dengan Seesaw
Setelah data Anda siap di ClassLink, Anda perlu masuk ke Seesaw dan melakukan Sinkronisasi ClassLink Penuh untuk membuat kelas di Seesaw.
Pertama kali Anda melakukan sinkronisasi, disarankan agar Seesaw memeriksa data yang dibagikan untuk menangkap potensi masalah. Ketika Anda siap untuk sinkronisasi, hubungi dukungan Seesaw dan beri tahu mereka!
⚠️ Harap dicatat, jumlah pengguna pada Dasbor Sinkronisasi Roster menunjukkan berapa banyak pengguna dari setiap jenis yang siap untuk disinkronkan dari ClassLink ke Seesaw. Anda mungkin melihat beberapa perbedaan antara jumlah pengguna di ClassLink dan Seesaw. Ini karena pengguna yang terhubung ke beberapa sekolah mungkin dihitung berbeda di portal ClassLink. Jumlah pengguna pertama kali dihitung di tingkat Sekolah, kemudian digabungkan untuk total jumlah Distrik.
- Masuk sebagai administrator di app.seesaw.me
- Dari Dasbor Distrik Seesaw Anda, ketuk 'Kelola Sinkronisasi Roster'
- Dari dasbor Sinkronisasi Roster, ketuk panah bawah pada Jalankan Sinkronisasi Parsial > 'Jalankan Sinkronisasi Penuh'
- Jika Sinkronisasi Malam Anda dijeda, ketuk 'Lanjutkan sinkronisasi malam'
✅ Centang hijau akan muncul ketika sebuah sekolah berhasil disinkronkan.
📣 Jika sebuah sekolah menunjukkan 'Belum Disiapkan' tetapi termasuk dalam pembelian Anda, silakan hubungi Manajer Keberhasilan Pelanggan Anda.
CATATAN: Secara default, sinkronisasi hanya akan menambahkan akun admin dan guru. Jika Anda ingin akun admin atau guru dihapus oleh sinkronisasi, Anda dapat mengaktifkan pengaturan ini di bagian Rostering dalam Pengaturan Seluruh Distrik. Informasi lebih lanjut tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini.
Catatan Penting tentang ClassLink DataGuard dan Smart Masking
Seesaw tidak mendukung penyelarasan data yang tidak dapat diakses menggunakan DataGuard atau Smart Masking dari ClassLink. Harap pastikan semua bidang data yang diperlukan untuk Seesaw diaktifkan dalam DataGuard agar bidang yang diperlukan dapat diakses oleh Seesaw dan menghindari kesalahan sinkronisasi. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang data apa yang harus dibagikan dalam sinkronisasi Anda, silakan hubungi Tim Dukungan kami.
Sumber Daya Tambahan