Pertanyaan Umum tentang Penjadwalan dengan ClassLink

Iya! Anda bisa menggunakan ClassLink tahun ini, bahkan jika Anda telah menggunakan rostering CSV atau Clever untuk membuat kelas-kelas sebelumnya.

Dahulu Rostering Clever, Anda perlu menghubungi Dukungan Seesaw untuk menghapus Clever_ID dari sekolah, guru, dan siswa Anda (ID ini tidak terlihat oleh Admin). Anda tidak dapat melakukan roster dengan ClassLink tanpa menghapus data ini terlebih dahulu. 

Dahulu Rostering CSV, Anda perlu menghubungi Dukungan Seesaw untuk memastikan bahwa dasbor sekolah dan akun pengguna Anda siap untuk disinkronkan. 

Jika ini adalah tahun pertama Anda melakukan rostering kelas Anda di Seesaw melalui ClassLink, guru Anda tidak akan menerima email dari Seesaw sampai kami mengaktifkan distrik Anda. Aktivasi distrik terjadi setelah sinkronisasi dan Anda telah mengonfirmasi bahwa kelas-kelas baru Anda terlihat akurat.

Setelah diaktifkan, guru Anda akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa kelas-kelas baru mereka sudah tersedia. Bagi guru yang baru menggunakan Seesaw, mereka juga akan diminta untuk menambahkan kata sandi ke akun mereka.

Jika Anda adalah distrik yang sudah pernah melakukan rostering melalui ClassLink sebelumnya, distrik Anda sudah diaktifkan. Guru Anda akan menerima email yang memberi tahu mereka cara mengakses kelas-kelas mereka segera setelah sinkronisasi selesai diproses.

Seesaw dan ClassLink akan melakukan sinkronisasi sekali sehari mulai pukul 11:30 malam ET.

Anda dapat mengatur RosterServer untuk melakukan sinkronisasi dengan ClassLink pada waktu yang Anda pilih. Setiap perubahan yang Anda buat pada data berbagi Anda yang ada di ClassLink sebelum pukul 11:30 malam ET akan dipindahkan ke Seesaw selama acara sinkronisasi malam.

Anda dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang mengatur jadwal sinkronisasi di RosterServer di sini!

Tidak ada yang akan berubah! Akun dan dasbor yang sudah ada akan tetap seperti sebelumnya. Akun guru atau siswa hanya akan diperbarui dengan data yang disinkronkan dari ClassLink. Tidak akan ada perubahan pada kelas-kelas sebelumnya (sinkronisasi tidak akan menyentuh kelas yang dibuat secara manual).

Ketika ClassLink dan Seesaw melakukan sinkronisasi untuk pertama kalinya, ClassLink akan mencari siswa yang sudah ada untuk memperbarui akun mereka dan mendaftarkan mereka ke dalam kelas-kelas baru mereka. Agar ClassLink dapat menemukan siswa yang sudah ada di Seesaw, bidang Email dan/atau ID Siswa di Seesaw harus sesuai dengan bidang Email dan/atau bidang SourcedID di ClassLink. Seesaw tidak dapat mencocokkan berdasarkan bidang Nomor Siswa atau ID Negara.

Data akan digabungkan jika parameter tertentu terpenuhi. Untuk guru, alamat email yang terdaftar di ClassLink harus terdaftar juga di akun Seesaw mereka. Untuk siswa, alamat email dan/atau ID Sumber yang terdaftar di ClassLink harus sesuai dengan alamat email dan/atau ID Siswa mereka di Seesaw. Jika semuanya sesuai, akun akan digabungkan dengan lancar dan siap untuk disinkronkan dengan ClassLink.

Ketika Anda menambahkan guru ke dasbor, semua kelas, siswa, dan kiriman mereka akan terhubung ke dasbor Anda juga. Siswa-siswa ini tidak akan dikenali oleh ClassLink sampai ID Siswa atau alamat email ditambahkan ke akun mereka. Jika Anda ingin data siswa dari kelas sebelumnya tetap terhubung ke akun mereka, Anda perlu menambahkan ID Siswa atau alamat email ke akun mereka agar mereka dikenali oleh ClassLink!

Ketika sinkronisasi ClassLink diinisiasi, itu akan mencari siswa-siswa yang sudah ada di Seesaw. Ketika ClassLink menemukan ID Siswa atau alamat email yang dikenali, itu akan memperbarui akun yang sudah ada dan mendaftarkan siswa tersebut ke kelas-kelas baru mereka. Jika ClassLink tidak dapat menemukan ID Siswa atau alamat email di Seesaw, itu akan membuat akun baru untuk siswa tersebut dan mendaftarkannya ke kelas-kelas mereka.

ID Siswa di Seesaw harus sesuai dengan bidang SourcedID di ClassLink. Kami tidak dapat mencocokkan berdasarkan Nomor Siswa, nama pengguna, atau ID Negara yang ada di ClassLink.

Jika Anda tidak menambahkan ID Siswa atau alamat email ke siswa-siswa Anda sebelum sinkronisasi ClassLink, siswa-siswa Anda akan memiliki dua akun di Seesaw. Anda dapat menggabungkan akun-akun tersebut, untuk menjaga agar data dari tahun-tahun sebelumnya tetap terhubung ke akun mereka. Atau, *Anda dapat mengarsipkan akun-akun lama dan memulai dengan akun sinkronisasi ClassLink yang baru. (*disarankan)

 Untuk menggabungkan akun, silakan lihat petunjuk di bawah ini. 

1. Masuk ke akun Admin Seesaw Anda di https://app.seesaw.me.
2. Ketuk 'Tetapkan ID Siswa yang Hilang' di bagian Alat Admin. 
3. Dapatkan ekspor SourcedID dari ClassLink.
4. Masukkan ID Siswa yang hilang menggunakan data dari ClassLink.
   Anda dapat menyaring daftar siswa ini berdasarkan kelas menggunakan menu penyaringan berdasarkan kelas (kanan atas) jika itu lebih mudah.
5. Ketuk 'ID digunakan oleh NamaSiswa. Klik di sini untuk menggabungkan.'. 
6. Ikuti langkah-langkah untuk menggabungkan siswa ke dalam satu akun. Pastikan informasi ini benar. Ini tidak dapat dibatalkan.

Iya! Murid-murid dapat masuk ke ClassLink dan memilih aplikasi Seesaw di iOS. Memilih Seesaw akan membuka aplikasi seluler pada perangkat seluler (seperti iPad), dan Seesaw berbasis web untuk murid yang menggunakan laptop, komputer, dan Chromebook! Fitur ini tidak tersedia di Android.

Saat ini tidak memungkinkan untuk menggunakan Classlink atau Clever SSO jika Anda tidak melakukan pengelompokan kelas Anda dengan Classlink atau Clever.

Bagi siapa pun yang tidak ada di SIS Anda (misalnya: Paras, co-guru yang tidak terdaftar dalam kelas, spesialis, admin, kepala sekolah, dll.) tetapi perlu memiliki akun guru di Seesaw, akun-akun tersebut perlu dibuat di luar sinkronisasi. Ada beberapa cara berbeda untuk melakukannya, yang semuanya dapat ditemukan di sini.

Peran admin dapat ditambahkan kapan saja dengan langkah-langkah yang ditemukan di sini.

Individu-individu ini dapat masuk di app.seesaw.me melalui Email/Kata Sandi atau SSO.

Kami menyarankan untuk hanya membagikan kelas Homeroom/Advisory Anda dengan Seesaw! Kebanyakan murid (terutama murid yang lebih muda) tidak menggunakan Seesaw dengan beberapa kelas. Jika semua kelas di SIS Anda dibagikan, maka setiap murid bisa memiliki sejumlah kelas yang besar. Hal ini dapat membingungkan murid dan guru serta menyebabkan masalah dengan murid mengirimkan pekerjaan ke kelas yang salah.

Silakan hubungi perwakilan ClassLink Anda untuk informasi tentang membuat kelas kustom atau memperbarui aturan berbagi untuk menyaring kelas-kelas berlebih!

Silakan lihat video kami: Mengedit Aturan Berbagi ClassLink Anda untuk informasi lebih lanjut tentang memperbarui aturan berbagi Clever Anda.

Saat Anda telah menyinkronkan data dari ClassLink ke Seesaw, semua guru dan siswa akan dapat melihat kelas mereka jika mereka login. Jika Anda tidak ingin siswa dan guru melihat kelas mereka, tolong jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut.

Sebagai admin, Anda dapat menentukan rentang alamat IP dari jaringan sekolah Anda di dasbor Seesaw. Ketika rentang alamat IP yang dipercayai ditentukan untuk sebuah sekolah, siswa yang menggunakan Seesaw di luar jaringan sekolah Anda tidak akan dapat melihat pekerjaan SISWA LAIN. Ini berguna jika Anda memiliki siswa yang login dari rumah dan ingin mencegah anggota keluarga melihat siswa lain di kelas! Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang Alamat IP yang Dipercayai.

Kami tidak memiliki cara untuk menggabungkan kelas, atau dengan mudah memindahkan data dari satu kelas ke kelas lain. Guru harus memindahkan item dari satu kelas ke kelas lain secara manual satu per satu atau memulai dari awal di kelas yang dibuat oleh ClassLink. Kami tidak merekomendasikan guru membuat kelas mereka sendiri jika Anda menggunakan ClassLink untuk meroster kelas Anda!

Sayangnya, setelah sinkronisasi telah dimulai antara ClassLink dan Seesaw, kami tidak memiliki cara untuk menyembunyikan kelas dari guru. Jika Anda tidak ingin guru melihat daftar kelas mereka sampai tanggal tertentu, tolong jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut.

Setelah sinkronisasi selesai diproses, siswa dapat masuk melalui Portal ClassLink dan mengakses Seesaw. Jika Anda tidak ingin siswa melihat kelas mereka, tolong jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut!

Secara default, Akses Keluarga dimatikan untuk kelas baru. Namun, jika Anda telah mengaktifkan Akses Keluarga untuk sekolah atau distrik Anda, kelas-kelas baru akan terlihat oleh anggota keluarga yang terhubung di aplikasi mereka. Jika Anda tidak ingin anggota keluarga mengakses informasi kelas baru siswa mereka, Anda dapat menonaktifkan Akses Keluarga secara massal dari dasbor sekolah. Begini caranya!

Catatan: Memungkinkan bagi anggota keluarga untuk masuk ke Portal ClassLink sebagai siswa dan melihat kelas anak mereka.

Kemampuan rostering Clever dan Classlink telah terintegrasi ke dalam produk Seesaw District kami. Untuk memenuhi syarat untuk produk District kami, dua atau lebih dasbor sekolah harus dibeli dalam satu kontrak.

Sebagai sekolah individu, Anda dapat melakukan roster kelas Anda dengan impor CSV, yang memastikan proses pengaturan yang lebih lancar untuk komunitas belajar Anda. Untuk melakukan roster kelas dengan impor CSV, silakan ikuti langkah-langkah di sini.