CSV रोस्टरिंग की समस्या निवारण

• हमारे टेम्पलेट में अधिकांश फ़ील्ड आवश्यक हैं। यदि इस डेटा में से कोई भी जानकारी गायब है, तो आपको त्रुटि मिलेगी। आवश्यक फ़ील्ड हैं:
  • शिक्षक ईमेल, शिक्षक का पहला नाम, शिक्षक का अंतिम नाम, कक्षा का नाम, ग्रेड स्तर, साइन इन मोड, छात्र का नाम, और छात्र आईडी।
• CSV हेडर को वैसे ही रखना होगा और संपादित नहीं करना है। कृपया सुनिश्चित करें कि आप हेडर को किसी भी तरह से नहीं बदल रहे हैं (वे मामूली रूप से मामूली हैं!)।
• कृपया सुनिश्चित करें कि आप उस फॉर्मेटिंग दिशानिर्देशों का पालन कर रहे हैं जिन्हें हमने दस्तावेज़ में दिए हैं। ध्यान दें कि यदि आप ग्रेड स्तर को K, 1, 2, आदि के फ़ॉर्मेट का पालन नहीं करते हैं तो यह ग्रेड स्तर 'अन्य' के रूप में अपलोड होगा। यह भी मामला है अगर आप एक कक्षा के लिए कई विभिन्न ग्रेड स्तर दर्ज करते हैं।
• कृपया ध्यान दें कि यदि किसी कक्षा के लिए साइन-इन मोड को गूगल पर सेट किया गया है, तो आपको प्रत्येक छात्र के लिए एक ईमेल पता शामिल करना होगा। यदि साइन-इन मोड को ईमेल पर सेट किया गया है, तो आपको प्रत्येक छात्र के लिए एक ईमेल पता और पासवर्ड शामिल करना होगा।

• एक्सक्लूसिव छात्र आईडी का उपयोग किया जाना चाहिए जब एक CSV रोस्टर स्प्रेडशीट अपलोड किया जा रहा है। यदि आपके टेम्पलेट पर समान छात्रों की सूची है जिनका स्टूडेंट आईडी समान है और उनके नाम या ईमेल पता मेल नहीं खाते, तो आपको त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।
• कृपया ध्यान दें कि एक ही छात्र को कई कक्षाओं में दाखिल किया जा रहा है तब तक जब तक उसी जानकारी को हर बार छात्र के लिए सूचीत किया जा रहा है (छात्र का नाम, ईमेल पता, और छात्र आईडी)।
• सुनिश्चित करें कि आप उन छात्र आईडी या ईमेल पते का दोबारा उपयोग नहीं कर रहे हैं जो पहले से ही स्कूल डैशबोर्ड पर जुड़े हुए हैं। छात्र आईडी या ईमेल पते का दोबारा उपयोग करने से आपके मौजूदा छात्र खातों में परिवर्तन हो सकते हैं। यदि आपने पहले से ही नए कक्षाओं को रोस्टर करने से पहले वर्ष के अंत की कदम समाप्त नहीं किया है, तो कृपया निर्देशों के लिए संदर्भ करें यहाँ।
• उन शिक्षकों के साथ जुड़ाव नहीं है जो आप अपनी CSV को अपलोड कर रहे हैं। कृपया ध्यान दें कि आप अपनी CSV रोस्टर को अपलोड करने से पहले डैशबोर्ड में शिक्षकों को जोड़ना चाहेंगे।
• त्रुटियाँ हो सकती हैं! कृपया सुनिश्चित करें कि आप उस CSV को अपलोड करने के बाद कक्षाओं की समीक्षा कर रहे हैं और जब आपको परिवर्तनों की समीक्षा करने के लिए कहा जाए। शिक्षक का नाम, कक्षा का नाम या छात्र आईडी/ईमेल में कोई त्रुटि हो सकती है जिससे डुप्लिकेट कक्षाएँ या खाते बनाए जा सकते हैं।

• गलत टूल पर अपलोड करने से भी त्रुटि आ सकती है। कृपया सुनिश्चित करें कि आप CSV रोस्टर टेम्पलेट को 'इम्पोर्ट एंड एडिट क्लास रोस्टर्स' टूल के 'नए कक्षाएँ जोड़ें' विकल्प में अपलोड कर रहे हैं।
• यदि आप मध्यवर्ष रोस्टर परिवर्तन के मामले में किसी मौजूदा कक्षाएँ संपादित करना चाहते हैं, तो कृपया हमारे बल्क संपादन टूल का संदर्भ लें।

मुद्दा: आयात त्रुटियाँ उत्पादित करने का प्रयास करते समय होती हैं, जिससे खाली या आंशिक रूप से बनाई गई कक्षाएँ या छात्र खाते बनते हैं।

त्रुटि: कक्षा बिना किसी छात्र या शिक्षक से जुड़े बनाई जाती है।

कारण: कमजोर पासवर्ड या पासवर्ड अभ्यासों का पालन नहीं किया गया।

समाधान: पासवर्ड आवश्यकताएँ की समीक्षा करें, डैशबोर्ड रीसेट करें, और खाली कक्षाएँ हटाएं।