सीएसवी रोस्टरिंग पूछे जाने वाले प्रश्न

हाँ! आप इस साल Clever या ClassLink का उपयोग कर सकते हैं, भले ही आपने पिछले में CSV रोस्टर का उपयोग करके कक्षाएं बनाई हों।

जब Clever और Seesaw पहली बार सिंक करते हैं, तो Clever मौजूदा छात्रों को अपडेट करने के लिए उनके खातों को खोजेगा और उन्हें उनकी नई कक्षाओं में नामांकित करेगा। Clever को Seesaw में मौजूदा छात्रों को खोजने के लिए, Seesaw में छात्र आईडी फील्ड का आवश्यक रूप से Clever में SIS आईडी फील्ड से मेल खाना चाहिए। Seesaw छात्र संख्या या राज्य आईडी फील्ड पर मिलान नहीं कर सकता।

ClassLink के लिए भी प्रक्रिया एकसमान है। हालांकि, ClassLink को Seesaw में मौजूदा छात्रों को खोजने के लिए, Seesaw में छात्र आईडी फील्ड का आवश्यक रूप से ClassLink में SourcedID फील्ड से मेल खाना चाहिए। Seesaw छात्र संख्या या राज्य आईडी फील्ड पर मिलान नहीं कर सकता।

वैकल्पिक रूप से, यदि आपके छात्रों के खातों से जुड़े ईमेल पते हैं, तो वह Clever और ClassLink के लिए एक अद्वितीय पहचानकर्ता के रूप में काम करेगा। सिंक मौजूदा खातों को खोजने और उनके खातों को अपडेट करने में सक्षम होगा।

आप हमारे Rostering Guides नीचे पा सकते हैं: 

Clever Rostering Success Plan
ClassLink Rostering Success Plan

हाँ! छात्रों को कई कक्षाओं में नामांकित किया जा सकता है। छात्र आईडी हमें आपके डैशबोर्ड में कक्षाओं के बीच छात्रों को कैसे लिंक करते हैं। आप अपने .csv टेम्पलेट में एक छात्र को कई कक्षाओं में रोस्टर कर सकते हैं। जब .csv अपलोड किया जाता है, तो छात्र सभी कक्षाओं में रोस्टर हो जाएगा। आप अपने .csv रोस्टर टेम्पलेट अपलोड करने के बारे में अधिक जानकारी यहाँ पा सकते हैं!

हाँ, अगर आप प्रत्येक अपलोड के साथ विभिन्न कक्षाएं बना रहे हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप इस सप्ताह अपनी 1वीं कक्षाएं रोस्टर करना चाहते हैं, और अगले सप्ताह अपनी 2वीं कक्षाएं, तो आप Seesaw में दो अलग-अलग .csv फ़ाइलें आयात कर सकते हैं।

चेतावनी: नए कक्षाओं के रोस्टर अपडेट के साथ एक नई कक्षा .csv अपलोड करने पर मौजूदा कक्षाएं को अपडेट नहीं किया जाएगा। किसी भी रोस्टरिंग अपडेट को मैन्युअल रूप से कक्षाओं में छात्रों को नामांकित करके या स्कूल डैशबोर्ड पर छात्र टैब पर CSV Bulk Edit टूल के साथ किया जाना चाहिए।

आप एक छात्र को कक्षा में मैन्युअल रूप से नामांकित कर सकते हैं इस तरह से: छात्र टैब पर टैप करें > छात्र को खोजें > टैप करें [...] > छात्र संपादित करें > कक्षाओं का प्रबंधन करें > कक्षाओं में जोड़ें।

CSV Bulk Edit tool के साथ, स्कूल डैशबोर्ड के छात्र टैब पर मिलने वाले, आप नए छात्र बना सकते हैं और कक्षाओं में नए और मौजूदा छात्रों को भर्ती कर सकते हैं।

नए छात्र बनाने के लिए: 

1. इस छात्र बनाएं टेम्पलेट की प्रति बनाएं।
2. अपने छात्र का पहला नाम, उसका अंतिम नाम, छात्र आईडी, ईमेल पता, और पासवर्ड दर्ज करें। 
   नोट: गूगल अकाउंट को पासवर्ड की आवश्यकता नहीं है।
3. शीट को .csv के रूप में निर्यात करें।
4. अपने स्कूल डैशबोर्ड के छात्र टैब पर जाएं।
5. बल्क में छात्रों को जोड़ें या संपादित करें पर टैप करें और .csv अपलोड करें।
6. आपके छात्र बनाए जाएंगे और कक्षाओं में भर्ती होने के लिए तैयार होंगे। 

नए या मौजूदा छात्रों को कक्षाओं में भर्ती करने के लिए (बल्क में)

1. अपडेट छात्र शीट की प्रति बनाएं।
2. छात्र का पहला नाम, उसका अंतिम नाम, ईमेल, छात्र आईडी, और कक्षा आईडी दर्ज करें।
   नोट: आपको किसी भी कॉलम को अपडेट नहीं करना चाहिए; उदाहरण: Clever IDs, ClassLink IDs, छात्र सक्रिय संगठन, छात्र संगठन संग्रहित। 
3. कक्षा आईडी कॉलम में, प्रत्येक कक्षा के लिए कक्षा आईडी दर्ज करें जिसमें आप छात्रों को भर्ती करना चाहते हैं। यदि आप उन्हें कई कक्षाओं में जोड़ रहे हैं, तो कक्षा आईडी को कमोंस के साथ अलग करें। नोट: आप अपने कक्षा आईडी की सूची प्राप्त कर सकते हैं जब आप कक्षा टैब पर टैप करें > [...] मेनू पर टैप करें > कक्षा रोस्टर का .csv डाउनलोड करें। 
   
4. इस शीट को .csv के रूप में निर्यात करें और स्कूल डैशबोर्ड के छात्र टैब पर जाएं।
5. 'बल्क में छात्रों को जोड़ें या संपादित करें' पर टैप करें और .csv अपलोड करें। आपके छात्रों को उनकी कक्षाओं में भर्ती होना चाहिए!

आम तौर पर यह इसलिए होता है क्योंकि आपने सीसॉ में कई .csv अपलोड किए हैं।

आप अपने डैशबोर्ड डेटा को साफ करने के लिए इन कक्षाओं को संग्रहीत कर सकते हैं!
कक्षाओं को बल्क में संग्रहीत कैसे करें:

1. कक्षा टैब पर [...] बटन दबाएं।

2. कक्षा रोस्टर का .csv डाउनलोड करें।

3. .csv खोलें और 'क्या संग्रहीत है?' कॉलम में जाएं।

4. जिन कक्षाओं को आप संग्रहीत करना चाहते हैं, उन को TRUE में बदलें।

5. .csv सहेजें और स्कूल डैशबोर्ड पर वापस जाएं।

6. 'बल्क में कक्षाओं को जोड़ें या संपादित करें,' फिर 'मौजूदा कक्षाओं को संपादित करें' पर टैप करें, और अपना .csv अपलोड करें।

चयनित कक्षाएं बल्क में संग्रहीत हो जाएंगी, अन्य कक्षाएं सक्रिय रहेंगी।

कृपया ध्यान दें कि भुगतान की सदस्यता के साथ, परिवार के सदस्य सभी संग्रहीत कक्षाएं और सक्रिय कक्षाएं देख सकेंगे। उनके दृश्य को साफ करने के लिए, आप उन कक्षाओं में परिवार का पहुंच बंद कर सकते हैं। 

उस कक्षा पर "कक्षा सेटिंग्स" का चयन करें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं > नीचे स्क्रॉल करें और "परिवार का पहुंच सक्षम करें" को बंद करें। कक्षा फिर परिवार के सदस्यों से छिप जाएगी।