FAQ sur la planification des horaires en format CSV

Oui ! Vous pouvez utiliser Clever ou ClassLink cette année, même si vous avez utilisé des listes CSV pour créer des classes par le passé.

Lorsque Clever et Seesaw se synchronisent pour la première fois, Clever recherchera les élèves existants pour mettre à jour leurs comptes et les inscrire dans leurs nouvelles classes. Pour que Clever puisse trouver les élèves existants dans Seesaw, le champ ID de l'élève dans Seesaw doit correspondre au champ ID SIS dans Clever. Seesaw ne peut pas faire correspondre les champs Numéro d'élève ou ID d'État.

Le processus est le même pour ClassLink. Cependant, pour que ClassLink trouve les élèves existants dans Seesaw, le champ ID de l'élève dans Seesaw doit correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Seesaw ne peut pas faire correspondre les champs Numéro d'élève ou ID d'État.

Facultativement, si vos élèves ont des adresses e-mail connectées à leurs comptes dans Seesaw, cela servira d'identifiant unique pour Clever et ClassLink. La synchronisation pourra localiser ces comptes existants et mettre à jour leurs comptes.

Vous trouverez nos guides de création de listes ci-dessous :

Plan de réussite de la création de listes Clever
Plan de réussite de la création de listes ClassLink

Oui ! Les élèves peuvent être inscrits dans plusieurs classes. L'ID de l'élève est la façon dont nous relions les élèves entre les classes dans votre tableau de bord. Vous pouvez inscrire un élève dans plusieurs classes dans votre modèle .csv. L'élève sera inscrit dans toutes les classes lorsque le .csv est téléchargé. Vous pouvez trouver plus d'informations sur le téléchargement de votre modèle de liste .csv ici !

Oui, si vous créez et inscrivez des classes différentes à chaque téléchargement. Par exemple, si vous souhaitez inscrire vos classes de 1ère année cette semaine, et vos classes de 2ème année la semaine prochaine, vous pouvez importer deux fichiers .csv différents dans Seesaw.

Avertissement : Le téléchargement d'un nouveau fichier .csv de classes avec des mises à jour d'inscription ne mettra pas à jour les classes existantes. Toutes les mises à jour d'inscription que vous souhaitez apporter doivent être effectuées en inscrivant manuellement les élèves dans les classes, ou avec l'outil d'édition en masse CSV sur l'onglet Élèves du tableau de bord de l'école.

Vous pouvez inscrire manuellement un élève dans une classe en appuyant sur l'onglet Élèves > Rechercher l'élève > Appuyer sur [...] > Appuyer sur Modifier l'élève > Gérer les classes > Ajouter aux classes.

Avec l'outil Édition en masse CSV, disponible dans l'onglet Élève du Tableau de bord de l'école, vous pouvez créer de nouveaux élèves et inscrire de nouveaux élèves ainsi que des élèves existants dans des classes.

Pour créer un nouvel élève :

1. Créez une copie de ce modèle de création d'élève.
2. Saisissez le prénom, nom, identifiant de l'élève, adresse e-mail et mot de passe de votre élève.
   Remarque : les comptes Google n'ont pas besoin de mot de passe.
3. Exportez la feuille au format .csv.
4. Accédez à l'onglet Élève de votre Tableau de bord de l'école.
5. Cliquez sur Ajouter ou modifier des élèves en masse et téléchargez le fichier .csv.
6. Vos élèves seront créés et prêts à être inscrits dans des classes.

Pour inscrire de nouveaux élèves ou des élèves existants dans des classes (en masse)

1. Faites une copie de la feuille Mettre à jour les élèves.
2. Saisissez le prénom, nom, e-mail, identifiant de l'élève et les identifiants des classes auxquelles il participe.
   Remarque : vous devriez supprimer les colonnes que vous ne mettez pas à jour ; par exemple : identifiants Clever, identifiants ClassLink, organisations actives des élèves, organisations archivées des élèves.
3. Dans la colonne Identifiants des classes auxquelles il participe, saisissez les identifiants des classes dans lesquelles vous souhaitez inscrire les élèves. Si vous les ajoutez à plusieurs classes, séparez les identifiants des classes par des virgules. Remarque : Vous pouvez obtenir une liste de vos identifiants de classe en cliquant sur l'onglet Classes > Cliquez sur le menu [...] > cliquez sur Télécharger le CSV des listes de classes.
4. Exportez cette feuille au format .csv et accédez à l'onglet Élèves du Tableau de bord de l'école.
5. Cliquez sur 'Ajouter ou modifier des élèves en masse' et téléchargez le fichier .csv. Vos élèves devraient être inscrits dans leurs classes sous peu !

En général, cela est dû au fait que vous avez téléchargé plusieurs fichiers .csv sur Seesaw.

Vous pouvez archiver ces classes pour nettoyer les données de votre tableau de bord !
Comment archiver des classes en masse :

1. Cliquez sur le bouton [...] sur l'onglet Classes.

2. Téléchargez le CSV des listes de classes.

3. Ouvrez le fichier .csv et accédez à la colonne Est archivé ?

4. Changez les cellules en TRUE pour les classes que vous souhaitez archiver.

5. Enregistrez le fichier .csv et retournez au Tableau de bord de l'école.

6. Cliquez sur 'Ajouter ou modifier des classes en masse', puis sur 'MODIFIER les classes existantes', et téléchargez votre fichier .csv.

Les classes sélectionnées seront archivées en masse, laissant les autres classes actives.

Veuillez noter qu'avec les abonnements payants, les membres de la famille pourront voir toutes les classes archivées ainsi que les classes actives. Pour nettoyer leur vue, vous pouvez désactiver l'accès familial dans les classes que vous archivez.

Sélectionnez "Paramètres de classe" sur la classe que vous souhaitez modifier > faites défiler vers le bas et basculez sur OFF "Activer l'accès familial". La classe sera alors masquée aux membres de la famille.