Public : Administrateurs
Les administrateurs peuvent mettre à jour en masse les élèves, les enseignants, les classes et les familles depuis le Tableau de bord de l'école. Vous pouvez également utiliser cet outil pour ajouter de nouvelles informations et configurer les listes d'élèves de l'école.
Pour un résumé rapide de la manière dont l'outil d'édition en masse CSV peut vous aider, jetez un œil à cette présentation !
1. Connectez-vous à votre compte Administrateur sur app.seesaw.me.
2. Allez à l’onglet Classes, Enseignants, Élèves ou Familles, selon les informations que vous souhaitez modifier.
3. Appuyez sur le bouton Ajouter ou Modifier en masse en haut à gauche.
4. Si vous souhaitez uniquement ajouter de nouvelles informations, appuyez sur Ajouter de NOUVELLES classes, enseignants, élèves ou familles. Remarque : si vous souhaitez inscrire de nouvelles classes pour l’année scolaire, veuillez utiliser l’outil « Importer et modifier les listes de classes ».
5. Si vous souhaitez mettre à jour des informations existantes, appuyez sur MODIFIER les classes, enseignants, élèves ou familles existants.
⚠️ REMARQUE : Il existe différents modèles .csv pour les Classes, Enseignants, Élèves et Familles. N’essayez pas d’utiliser le même modèle .csv pour tous.
6. Une fois le fichier .csv téléchargé, appuyez sur Continuer.
7. Ouvrez le fichier .csv que vous venez de télécharger. Utilisez votre éditeur de tableur préféré pour ajouter ou mettre à jour les informations de vos classes, enseignants, élèves ou familles.
8. Lors de la mise à jour des classes existantes, assurez-vous que chaque classe occupe une seule ligne. Tous les enseignants et élèves que vous souhaitez inscrire dans cette classe doivent être listés dans une seule cellule, séparés par des virgules.
9. Si vous copiez les noms des élèves d’un tableur à un autre, ils peuvent être automatiquement collés sur des lignes séparées. Si cela se produit, vous pouvez utiliser les formules suivantes pour placer automatiquement plusieurs noms d’élèves dans une seule cellule, séparés par des virgules.
Après avoir appliqué la formule, vous pouvez copier et coller cette liste d’élèves dans une nouvelle cellule en utilisant Collage spécial> Valeurs.
- Excel : =TEXTJOIN(", ",TRUE, A1:A20)
- Google Sheets : =JOIN(", ",A1:A10)
10. Lorsque vous avez terminé, exportez un fichier .csv avec vos mises à jour.
⚠️ REMARQUE : Si vous utilisez Excel, assurez-vous d’enregistrer le fichier .csv en UTF-8 afin qu’il puisse être traité (exemple).
11. Dans la fenêtre modale, appuyez sur Sélectionner un CSV depuis l’ordinateur et sélectionnez le fichier .csv que vous avez créé.
12. Prévisualisez vos modifications et assurez-vous que tout est correct. Faites défiler vers le bas pour confirmer toutes vos modifications.
13. Appuyez sur le bouton Appliquer les mises à jour pour importer votre fichier .csv et lancer le téléchargement.
14. Une fois le téléchargement terminé, vous recevrez un e-mail intitulé "Mise à jour en masse terminée". Dans cet e-mail, appuyez sur Télécharger le résumé de la mise à jour pour télécharger un fichier zip contenant les résultats, le journal des modifications et les données originales. Veuillez vérifier ces fichiers pour vous assurer que les mises à jour ont été effectuées comme prévu !
⚠️ REMARQUE : Si vous souhaitez annuler vos modifications, il vous suffit de télécharger le fichier "_original data.csv" trouvé dans votre e-mail "Mise à jour en masse terminée".
Pour en savoir plus sur les différentes façons d’utiliser l’outil d’édition en masse CSV, consultez notre guide ici !
Voici comment un administrateur peut changer les mots de passe des élèves en masse depuis le tableau de bord de l’école :
- Accédez à l’onglet Élèves.
- Cliquez sur le bouton Ajouter ou modifier des élèves en masse.
- Sélectionnez Modifier les élèves existants.
- Téléchargez vos données élèves existantes.
- Ouvrez votre CSV sous forme de feuille de calcul.
- Ajoutez une colonne avec l’en-tête Mot de passe élève.
- Ajoutez les nouveaux mots de passe des élèves dans cette colonne. ⚠️ REMARQUE : utilisez les exigences pour un mot de passe fort afin d’éviter toute erreur.
- Exportez votre fichier modifié au format .csv.
- Importez le fichier .csv dans l’outil Édition en masse des élèves.
⚠️ REMARQUE : Pour que les classes/élèves archivés apparaissent dans les données de classe téléchargées actuelles, l’option « Afficher les classes archivées ___ » doit être activée.
Je ne vois pas mon téléchargement apparaître !
- Vous devrez peut-être « Autoriser les fenêtres pop-up » dans votre navigateur pour que les téléchargements fonctionnent.
Mon fichier CSV se télécharge mais il n’y a aucune mise à jour !
- Essayez d’utiliser Google Sheets ou Numbers pour enregistrer et télécharger les fichiers .csv si vous rencontrez des problèmes pour que vos mises à jour soient prises en compte.
- Si vous utilisez Excel, assurez-vous d’enregistrer le fichier en UTF-8 afin qu’il puisse être traité (exemple).
Au secours ! Je veux annuler toutes mes modifications et revenir à ce que j’avais avant !
- Lorsque votre téléchargement est terminé, vous recevrez un e-mail intitulé « Mise à jour en masse terminée ». Dans cet e-mail, cliquez sur « Télécharger le résumé de la mise à jour » pour télécharger un fichier zip contenant les résultats, le journal des modifications et les données originales. Pour annuler vos modifications, il vous suffit de télécharger le fichier « _original data.csv ».
Comment fonctionnent ces fichiers CSV ?
- Cette feuille inclut des liens vers Modèles de mises à jour en masse CSV ainsi que Explications des champs CSV
- Les données de votre établissement seront mises à jour pour correspondre exactement aux données que vous téléchargez dans vos fichiers .csv.
- Pour toute information que vous ne souhaitez pas mettre à jour, vous pouvez supprimer des lignes ou des colonnes et les données resteront inchangées.
Conseils pour référencer les classes, élèves, enseignants dans vos CSV :
- Les téléchargements affichent actuellement des identifiants uniques Seesaw pour référencer les classes et établissements, suivis du nom de la classe/établissement entre parenthèses. Le nom est optionnel pour les téléchargements.
- Par défaut, les téléchargements affichent les identifiants élèves pour les élèves et les e-mails pour les enseignants et les familles, mais vous devriez pouvoir utiliser n’importe quel identifiant unique (e-mail, identifiant élève, identifiant ClassLink/Clever, identifiant Seesaw) dans le téléchargement. (ex. Pour la liste des élèves dans le fichier Classes .csv, vous pouvez utiliser les identifiants élèves pour ajouter des élèves à la liste.)
- Si un élève a des identifiants élèves dans plusieurs établissements, les identifiants élèves téléchargés peuvent afficher un identifiant Seesaw préfixé pour l’établissement suivi de ::: et de l’identifiant élève pour différenciation. Lors du téléchargement de nouveaux identifiants élèves ou de l’utilisation des identifiants élèves pour référencer les élèves dans votre établissement, vous n’avez pas besoin d’inclure l’identifiant Seesaw préfixé pour l’établissement.