Comprendre le modèle de répartition CSV

 Le modèle d'inscription CSV est une partie essentielle de la création de classes via CSV. Il inclut une répartition des champs requis ainsi que des recommandations et conseils pour réussir à créer votre modèle. 

Vous pouvez également trouver un onglet Explication des Champs sur le Modèle de Configuration Seesaw pour les Écoles pour vous aider si vous ne savez pas quelles informations saisir dans le modèle.

ℹ️ Remarque : Les administrateurs ne peuvent se connecter que sur un ordinateur, pas sur l’application Seesaw.

Informations requises :

• Email de l’enseignant :
  • Saisissez l’email de l’enseignant dans la colonne A pour chaque ligne de cette classe.
• Prénom de l’enseignant :
  • Saisissez le prénom de l’enseignant dans la colonne B pour chaque ligne de cette classe.
• Nom de l’enseignant :
  • Saisissez le nom de l’enseignant dans la colonne C pour chaque ligne de cette classe.
• Nom de la classe :
  • Saisissez le nom de la classe dans la colonne D pour chaque ligne de cette classe.
  • Chaque classe distincte dans l’import CSV doit avoir un nom de classe unique.
• Niveau scolaire :
  • Utilisez le menu déroulant pour sélectionner un niveau scolaire dans la colonne E.
  • Les options de niveau scolaire sont : Pré-maternelle, Maternelle, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, Autre.
  • Remarque : Un seul niveau scolaire peut être sélectionné par classe, quel que soit le niveau réel des élèves utilisant la classe. Les niveaux scolaires des classes peuvent être ajustés après le téléchargement de votre CSV, si nécessaire.
• Nom de l’élève :
  • Saisissez les noms des élèves dans la colonne G, un élève par ligne.
• ID de l’élève :
  • Pour les élèves existants, utilisez l’ID élève que vous leur avez attribué l’année dernière.
  • Pour les nouveaux élèves, attribuez-leur un ID unique qui NE changera PAS pendant toute leur scolarité dans votre établissement.
  • Pour de meilleurs résultats, nous ne recommandons pas d’utiliser des zéros en tête dans les ID élèves.
• Email de l’élève :
  • Requis pour les classes avec connexion par email ou connexion Google. Non requis pour les classes avec connexion par code de classe.
• Mot de passe de l’élève :
  • Requis pour les classes avec connexion par email. Non requis pour les classes avec connexion Google ou par code de classe.

Structure de la classe :

La façon dont vous organisez vos classes peut varier en fonction de l’âge ou du niveau scolaire des élèves. Vous trouverez nos recommandations ci-dessous.

• Pour les élèves plus jeunes, nous recommandons :
  • Créer une classe principale pour chacun de vos enseignants et ajouter les spécialistes en tant que co-enseignants.

• Pour les élèves plus âgés, nous recommandons :

  • Si les enseignants ou spécialistes ont leurs propres périodes de cours, créez des classes individuelles dans Seesaw pour chacune de leurs classes.
  • Si les spécialistes visitent ou interviennent dans une classe principale, ajoutez-les en tant que co-enseignants à cette classe principale.

  Cliquez ici pour plus d’options sur la configuration des spécialistes.

Mode de connexion :

Tout comme la structure de la classe, le mode de connexion peut varier en fonction de l’âge ou du niveau scolaire des élèves. Nous recommandons :

• Les élèves plus jeunes utilisent généralement la connexion par code de classe. Les élèves se connecteront à leur classe en scannant un code QR unique.
• Les élèves plus âgés utilisent généralement l’email ou la connexion Google SSO. Si les élèves n’ont pas d’adresses email, utilisez la connexion par code de classe.

• Sauf si le mode est défini sur Email ou Google, les classes importées seront par défaut en mode Code de classe 1:1. Les enseignants ou l’administrateur peuvent le changer en Appareils partagés après avoir importé vos listes en suivant ces étapes.

  Cliquez ici pour en savoir plus sur les différences entre les modes de connexion.

Co-enseignants

Bien que ce ne soit pas obligatoire, vous pouvez saisir des enseignants supplémentaires ou co-enseignants dans les colonnes K à Z. Les informations du co-enseignant doivent être incluses pour chaque ligne de la classe.

• Chaque co-enseignant doit avoir un prénom, un nom et une adresse email.
• Si vous n’avez pas de co-enseignants supplémentaires, laissez ces colonnes vides.
• Remarque : Tous les enseignants ont les mêmes permissions. Cela signifie que les co-enseignants peuvent également approuver, supprimer ou modifier des publications, inviter et approuver des membres de la famille, et modifier la liste de la classe.

Une fois que vous avez finalisé votre modèle CSV, assurez-vous de sauvegarder et d’exporter votre feuille de calcul au format .csv. Les autres formats de fichier ne sont pas pris en charge.

REMARQUE : Veuillez ne pas réimporter le même fichier .csv ! Si vous importez plusieurs fois le même fichier .csv, vous créerez des classes en double. Pour modifier des classes existantes, veuillez utiliser l’outil d’édition en masse CSV.

Vous configurez votre CSV en dehors des États-Unis ? En savoir plus ici !